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企业如何保护U盘文件安全,防止丢失U盘造成文件泄密问题

更新时间:2022-07-15 17:04:23


本文简介:怎么保护U盘文件安全?防止因丢失U盘造成的文件泄密问题呢?企业如何保护U盘文件安全,防止丢失U盘造成文件泄密问题?特别是对于企业而言,由于使用U盘拷贝资料涉及机密内容,因此我们需要对U盘文件的访问权限及安全进行有效防护。下面就是针对此类问题的具体解决办法。方法/步骤1对于一般性的文件,如果不想让其他人在非授权或同意的情况下查看,我们可以通过对于其进行压缩加密来实现。2如图所示,将相应的需要保密的文

企业如何保护U盘文件安全,防止丢失U盘造成文件泄密问题

怎么保护U盘文件安全?防止因丢失U盘造成的文件泄密问题呢?企业如何保护U盘文件安全,防止丢失U盘造成文件泄密问题?特别是对于企业而言,由于使用U盘拷贝资料涉及机密内容,因此我们需要对U盘文件的访问权限及安全进行有效防护。下面就是针对此类问题的具体解决办法。

方法/步骤

  1. 1

    对于一般性的文件,如果不想让其他人在非授权或同意的情况下查看,我们可以通过对于其进行压缩加密来实现。

  2. 2

    如图所示,将相应的需要保密的文件添加到压缩列表中,根据实际需要选择相应的压缩模式。

  3. 3

    需要特别说明的一点是,我们需要给相应的压缩文件设置访问密码,这种就只有特定的用户才能正常访问压缩文件中的内容。

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    当然,如果我们想对整个U盘进行加密,也可以借助Windows操作系统所提供的BitLocker加密工具来实现。

  5. 5

    如图所示,在针对单个U盘文件进行加密过程中,可以设置想要访问的密码。

  6. 6

    同时还可以对其它相关参数进行设置,如图所示,耐心等待整个加密操作的完成。之后就可以通过相应的密码对U盘文件进行访问操作了。

  7. 7

    由于以上方法只能针对单个文件的读写权限进行控制,只能实现对U盘访问权限的控制,却无法实现对文件涉及的多个访问权限进行控制。对此我们可以通过防泄密U盘来实现。

  8. 8

    如图所示,我们插入安企神防泄密U盘后,在“我的电脑”中找到相应的盘符,双击打开。

  9. 9

    当完成了相关程序的安装操作后,在其程序主界面中,我们可以设置访问U盘的密码等信息。

  10. 10

    在程序主界面中,我们首先将处于管理者模式下,在此模式下,可以通过点击“防拷选项”,对U盘中文件的访问权限进行配置。如图所示,可以针对U盘中的文件的读写、打印以及查看权限进行控制。

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    当配置完成后,点击“模式切换”项,就可以切换到访客模式下,此时就只能按特定的访问权限对U盘文件进行访问操作了。与此同时,只有授权了访问密码的情况下,才能对U盘文件进行全能操作。

  12. 安企神防泄密U盘具有以下领先优势:

    1、产品操作极为简单,点击U盘安全软件并输入密码后即可打开安全区域U盘;

    2、可以全面防止U盘文件泄密,实现U盘“只进不出”;

    3、可以设置U盘访问期限和访问次数,防止U盘文件被无限制访问;

    4、实现超限后自动销毁U盘数据的行为,防止U盘文件长期存储引发的泄密风险;

    5、独家实现了U盘绑定电脑的功能,可以只让U盘在单位内部电脑使用,一旦携带出去将无法使用,并且支持管理员实时加入许可使用的电脑,实现了U盘使用的灵活管理;

    6、不改变U盘文件的格式,不对U盘文件进行加密,因此不存在U盘文件被加密后无法解密或被破坏的风险;

    7、本U盘的操作使用极为简单,无需安装特定驱动,只需绿色免安装软件即可启动,同时所有操作点点鼠标即可实现,适合各层次用户使用;

    8、独家集成了实时的远程协助功能,可以随时为用户提供“现场”服务,免除了用户的后顾之忧。

    总之,安企神防泄密U盘以各项领先优势,是当前国内企事业单位保护U盘文件安全,防止机密数据、文档图纸泄密的必备工具。

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

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安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

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2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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