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企业公用U盘文件如何加密保护,保护U盘文件防泄密方法

更新时间:2022-07-15 17:01:53


本文简介:怎么对U盘中的文件进行加密保护呢?当U盘中的文件非常重要时,我们通常需要对其文件进行加密保护,尤其是对于企业文件而言,考虑到U盘文件可能涉及高商业机密,因此我们更需要对U盘文件进行保护,甚至对U盘的访问权限进行管控,从而保护隐私防泄密。接下来就与大家分享实用的保护电脑U盘文件防止被误删的方法。方法/步骤1较直接的方法,就是通过在特定计算机上针对U盘访问权限进行控制来实现,如图所示,我们可以通过”组

企业公用U盘文件如何加密保护,保护U盘文件防泄密方法

怎么对U盘中的文件进行加密保护呢?当U盘中的文件非常重要时,我们通常需要对其文件进行加密保护,尤其是对于企业文件而言,考虑到U盘文件可能涉及高商业机密,因此我们更需要对U盘文件进行保护,甚至对U盘的访问权限进行管控,从而保护隐私防泄密。接下来就与大家分享实用的保护电脑U盘文件防止被误删的方法。

方法/步骤

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    较直接的方法,就是通过在特定计算机上针对U盘访问权限进行控制来实现,如图所示,我们可以通过”组策略编辑器”所提供的限制访问U盘功能来实现。在此打开“运行”窗口,输入“gpedit.msc”进入界面。

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    在“组策略”界面中,在此可以按图示进行操作,通过展开左侧的分支并选中“安全选项”项,并右击“设备:允许对可移动媒体进行格式化并弹出”项选择“属性”项。

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    如图所示,当弹出属性窗口后,我们可以在其“设备:允许对可移动媒体进行格式化并弹出”的权限只赋予“管理员”,点击“确定”完成设置。然后就可以用管理员账户才能正常对磁盘进行格式化操作。这可以在一定程度上实现特定电脑下未授权对U盘的读写访问操作。

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    通过以上所提供的修改组策略相关参数的方法所实现的限制U盘访问操作,在一定程度上可以实现针对特定计算机有效。但更多情况下,员工会将U盘中的文件拷贝到其它电脑进行读写访问操作。为了解决这一问题,我们可以通过专门用于对U盘进行加密保护的工具来实现,在此我们以安企神防泄密U盘(硬件版)为例进行讲解。如图所示,插入安企神防泄密U盘后,在“我的电脑”中找到相应的盘符并双击运行程序进行安装。

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    如图所示,我们在安装程序完成后,通过双击U盘盘符中名为“SerU.exe"的程序,从弹出的程序主界面中,在此我们需要输入管理员密码,以登录”管理模式“,在此可以设置U盘访问权限 。

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    接下来,我们需要切换到”管理模式“界面,如图所示,可以任意向U盘中拷贝文件,也可以随意删除其中的文件。在此我们可以将企业机密的文件存储到U盘中。

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    同时我们为了实现针对U盘文件访问权限的管理以及针对U盘可实现更安全有效的U盘文件访问操作,我们可以对”防拷选项“进行设置,如图所示,在此可以设置”访客模式“密码,同时对文件访问权限进行分配 。

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    如图所示,当我们针对U盘访问权限设置完成后,接下来我们就可以重新插拔U盘尝试访问了。通常情况下,其它用户只能获得访客模式密码,此后将以访客模式进入U盘界面,在此只能按所分配的访问权限,对U盘中的文件进行访问操作了。

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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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