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企业如何保护共享文件完整性?防止共享文件被修改

更新时间:2022-07-15 16:59:06


本文简介:怎么保护共享文件完整性 防止共享文件被修改呢?企业局域网通过搭建文件服务器,实现资源和信息的共享,以方便局域网内部员工之间的信息交流和办公协作,此时针对局域网共享文件的安全及可靠性就需要额外的关注,接下来就与大家分享一下有关保护局域网共享文件安全防止被恶意删除的具体解决办法。方法/步骤1首先,为了实现共享文件保护,防止用户任意删除共享文件,首先,我们需要针对不同特权的行为创建不同的用户账户,以实现

企业如何保护共享文件完整性?防止共享文件被修改

怎么保护共享文件完整性 防止共享文件被修改呢?企业局域网通过搭建文件服务器,实现资源和信息的共享,以方便局域网内部员工之间的信息交流和办公协作,此时针对局域网共享文件的安全及可靠性就需要额外的关注,接下来就与大家分享一下有关保护局域网共享文件安全防止被恶意删除的具体解决办法。

方法/步骤

  1. 1

    首先,为了实现共享文件保护,防止用户任意删除共享文件,首先,我们需要针对不同特权的行为创建不同的用户账户,以实现文件访问权限的分配 。

  2. 2

    如图所示,我们从打开的“计算机管理”界面中,展开“用户”列表,右击选择“新建用户”项。

  3. 3

    接下来,我们从打开的如图所示的“新建用户”窗口后,输入新用户名完成新用户的新建操作。

  4. 4

    如图所示,在此我们就可以针对特定共享文件进行访问权限分配了。如图所示,在“属性 高级”选项卡,点击“高级”按钮。

  5. 5

    如图所示,在此界面中,我们直接点击“创建权限”按钮。

  6. 6

    接下来,我们打开如图所示的“文件夹高级权限配置”界面后,点击“选择主体”按钮,即可添加之前创建的用户。

  7. 7

    在此我们就可以按图示进行操作,清除勾选 “删除”选项即可 ,点击“确定”按钮即可。通过以上设置操作,新创建的用户在登录系统后,针对共享文件只能按特定的权限进行访问。

  8. 8

    通过上面的基于Windows操作系统提供的共享文件管理机制,其针对共享文件的访问权限控制及分配方法,存在一定的局限性,首先整个设置操作比较繁琐,另一方面针对共享文件访问权限控制策略选项有限。为了弥补以上问题,我们可以通过如图所示的安企神局域网共享文件控制来实现针对共享文件的全面防护。

  9. 9

    如图所示,从打开的程序主界面中,首先在“文件列表”中选中想要设置权限的文件或文件夹,接着在“用户列表”中选中特定的用户,当然也可以创建新的用户,较后就可以在“访问权限”列表中勾选“禁止删除”选,较后点击“启用监控”按钮。

  10. 10

    同时,我们也可以针对局域网其它用户如果想对共享文件进行访问操作,则首先自己的电脑上需要先安装客户端程序,并保存后台运行状态,如图所示,在此需要输入文件服务器IP地址进行连接。

  11. 11

    较后,为了程序的安全运行,我们还需要针对局域网用户的输入用户名和密码,以完成远程用户验证操作。之后就可以说对共享文件进行按权限访问操作了。借助此软件可以实现全面防护,作为一款功能强大的共享文件访问权限管理系统,能够实现对共享文件的全面保护功能,具体而言,可以实现共享文件“禁止删除”、“禁止重命名”、“禁止新建”、“禁止拖拽”、“禁止复制”、“禁止修改”、“禁止打印”、“禁止另存为”以及“禁止剪切”、“禁止复制文

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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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