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企业共享文件安全性怎么保护? 防止共享文件被修改方法

更新时间:2022-07-15 16:58:41


本文简介:局域网共享文件保护 防止共享文件被修改呢?针对局域网共享文件,为了实现其完整性和安全性,我们需要对共享文件的访问权限进行管理,尤其是针对外部设备针对共享文件的非授权访问行为,需要加以管理。对于局域网共享文件的安全防护,我们可以通过下面的方法来实现。方法/步骤1首先,对于共享文件的完整性及访问权限管理,以局域网共享文件保护方法,防止外部设备非授权访问共享文件,我们可以针对共享文件高级访问权限进行配置

企业共享文件安全性怎么保护? 防止共享文件被修改方法

局域网共享文件保护 防止共享文件被修改呢?针对局域网共享文件,为了实现其完整性和安全性,我们需要对共享文件的访问权限进行管理,尤其是针对外部设备针对共享文件的非授权访问行为,需要加以管理。对于局域网共享文件的安全防护,我们可以通过下面的方法来实现。

方法/步骤

  1. 1

    首先,对于共享文件的完整性及访问权限管理,以局域网共享文件保护方法,防止外部设备非授权访问共享文件,我们可以针对共享文件高级访问权限进行配置。可以在共享文件窗口中,点击“共享”工具栏中的“高级安全”按钮。





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    接下来,我们从打开 的“高级安全”属性窗口中,切换到”权限“选项卡,点击“添加”按钮。





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    同时,在如图所示的界面中,我们还可以设置允许访问共享文件的所有者,即授权访问此共享文件夹的用户。




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    此时,我们就可以针对共享文件的高级权限进行配置了:在其“添加权限项目’窗口,在此选择用户类型,点击”高级设置“按钮,之后将“类型”设置为“拒绝”,此时就可以针对当前用户就共享文件访问权限进行限制了。






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    当然,我们通过借助操作系统自带的共享文件管理功能,在一定程度上可以实现针对局域网共享文件的访问权限进行管理,可以很好的实现局域网共享文件的特权访问以及文件本身的完整性和安全性。但与时同时,以上方法也存在一定的局限性,通过操作系统本身的共享文件访问机制,在开放了读取权限后却又同时开放了打印、另存为权限,同时通过转换文件格式无法实现所有文档的保护措施。为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对局域网共享文件访问权限进行管理的工具来实现,通过百度搜索如图所示的局域网电脑共享文件管理工具进行安装。从打开的程序主界面中,按图示进行配置共享文件访问权限问题。




  6. 6

    在此,针对共享文件服务端程序的部署:将工具解压在其目录中,双击主程序即可打开如图所示的程序主界面,我们可以直接从当前共享文件列表中选中任意一个共享文件,接着就可以在“用户列表”中指定用户,较后在“用户权限”列表中勾选相应的限制选项即可完成特定用户对当前共享文件的访问权限指定操作。较后点击“启用保护”按钮进入共享文件保护监控状态。




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    同时我们还需要针对员工(即客户端)程序的部署方面:用户想要访问共享文件,则首先需要在自己的电脑上部署安装客户端程序“FileLockerMain.exe”,并保持后台运行状态,并利用特定的账户完成登录及身份认证,之后就可以对共享文件进行访问操作了。如图所示:当用户的权限是查看而非编辑共享文档时,针对越权操作行为,将会弹出如图所示的错误提示窗口,借此实现保护共享文件的功能。通常情况下,在共享文件的同时,还需要将客户端程序“FileLockerMain.exe”与共享文件一起进行共享




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    总的来说,我们通过借助安企神共享文件管理工具,在一定程度上以实现共享文件的安全防护,当然,更强大的功能是,尤其是访问外部设备未经授权访问共享文件内容。与操作系统本身所提供的共享文件访问机制相比,安企神共享文件管理系统提供了强大的局域网共享文件夹保护功能,具体而言,可以实现共享文件夹根据不同用户分配不同的访问权限,同时具有共享文件夹“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止拖拽文件”、“禁止打印”和“禁止另存为”、“禁止读取”、“禁止编辑”、“禁止新建”、“禁止复制内容”等操作,从而实现共享文档的全面、有效、安全防护操作。

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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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