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企业加密U盘怎么用?如何对U盘写入进行限制?写入U盘时设置密码保护方法

更新时间:2022-07-15 16:56:53


本文简介:怎么针对U盘的写入操作进行保护呢?为了确保U盘文件的安全,在通过电脑向U盘写文件时需要对其进行保护,一种比较有效的解决办法,就是对写入U盘的操作进行密码保护,只有输入了正确的密码才能将文件存入U盘中。下面就是具体的实现方法。方法/步骤1目前市场上出现了一种配置有保护开关的U盘,此时U盘可以通过开关控制U盘的写入操作。当”保护开关“处于开启状态时,是无法直接向其中写入文件的。但可以从U盘向电脑中拷贝

企业加密U盘怎么用?如何对U盘写入进行限制?写入U盘时设置密码保护方法

怎么针对U盘的写入操作进行保护呢?为了确保U盘文件的安全,在通过电脑向U盘写文件时需要对其进行保护,一种比较有效的解决办法,就是对写入U盘的操作进行密码保护,只有输入了正确的密码才能将文件存入U盘中。下面就是具体的实现方法。

方法/步骤

1目前市场上出现了一种配置有保护开关的U盘,此时U盘可以通过开关控制U盘的写入操作。当”保护开关“处于开启状态时,是无法直接向其中写入文件的。但可以从U盘向电脑中拷贝资料。此类保护开关的设计,就是为了保护U盘文件的安全,防止被病毒感染。

2然而,对于绝大多数U盘而言,都不具备硬保护开关功能。如果想阻止随意写入U盘的行为,以保护电脑文件的安全,我们可以通过组策略编辑所提供的相关功能来实现。如图所示,通过”运行“窗口输入如图所示的命令打开组策略编辑界面。


3待打开如图所示的组策略编辑界面后,按图示展开左侧列表并选中”可移动存储设备“项,然后在右侧找到”可移动存储设备:拒绝写入权限“项并右击选择”编辑“项。


4从打开的“可移动存储设备:拒绝写入权限”属性窗口中,勾选“已启用‘项,点击”确定“按钮即可完成对U盘写入控制操作。较后重启一下计算机使设置生效。5在此还需要说明一点,如果我们不小心删除了U盘中的文件,或者因写入错误造成U盘文件丢失时,可以通过百度搜索下载如图所示的数据恢复工具,从打开的程序主界面中,选择“深度扫描”以及更有效的找回U盘中丢失的文件。

6虽然通过修改组策略编辑工具相关功能的方法可以实现阻止U盘写入文件操作,但是其局限性是显而易见的。一方面限制不够灵活,对于U盘写入操作的限制具有完全的控制能力。如果确实需要向U盘写入文件时,又需要重新解除限制才行。另一方面,无法实现输入密码授权写入文件到U盘的操作。为了解决以上问题,我们可以通过专门用于对存储设备进行控制的工具来实现。通过百度搜索下载安企神电脑文件防泄密系统进行安装。从打开的程序主界面中,勾选”可以从电脑向U盘拷贝资料,但必须输入管理员密码“项,同时点击”修改“按钮,并在弹出的窗口中输入管理员密码即可。
7接下来我们就可以进行测试操作了:打开U盘所在的文件夹,将文件拖动到U盘相关文件夹时,会弹出如图所示的”请输入密码“窗口,在此只有输入了正确的密码才能完成文件写入U盘的操作。

8同时为了防止通过”另存为“、”Save as"以及“导出为PDF或XPS”窗口将文件写入到U盘的行为,我们还需要对相关规则进行设置,如图所示,在“规则”窗口中,点击“添加”按钮,将在弹出的窗口中利用捕捉工具完成相关窗口的捕捉操作。这样就可以实现全面地针对电脑向U盘写入文件的控制功能。

9利用安企神电脑文件防泄密系统除了可以实现U盘写入保护功能外,该系统还具有针对U盘等存储设备全面的读取权限控制功能,同时还可以实现基于特定U盘的读取操作、受密码权限保护的U盘读取操作。此外,还具有局域网网络行为控制功能,具体而言,可以实现针对与电脑文件传输有关的各类限制操作,包括“禁止微信传输文件”、“禁止聊天软件运行”以及“只允许特定的程序运行”等功能。可以针对操作系统常用系统功能进行控制,实现智能接入设备管理,计算机端口控制等功能。其完整界面如图所示:

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

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安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

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2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

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3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

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如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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