本文简介:安企神共享文件管理系统(点击下载)是当前国内一款专门设置共享文件访问权限、监控共享文件夹访问的服务器文件安全管理系统。通过将本系统部署在单位共享文件服务器上,就可以设置共享文件访问权限、记录共享文件访问日志。可以独家实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,实现对共享文件访问权限的
安企神共享文件管理系统(点击下载)是当前国内一款专门设置共享文件访问权限、监控共享文件夹访问的服务器文件安全管理系统。通过将本系统部署在单位共享文件服务器上,就可以设置共享文件访问权限、记录共享文件访问日志。可以独家实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件,以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等,实现对共享文件访问权限的全面控制。
目前,安企神共享文件夹监控软件可以完美支持三层交换机的网络环境,特别是当用户的共享文件服务器在三层交换机的一个网段内,而局域网其他电脑在三层交换机的其他网段的情况,只需要通过简单设置,就可以全面记录其他网段电脑访问共享文件的详细日志,并可以全面控制其他网段电脑访问共享文件的权限。
安企神共享文件管理系统在三层交换机网络环境下的部署方式:
图:三层交换机网络环境下部署安企神共享文件管理系统
部署之后,根据用户对共享文件管理的要求,可以进行以下简单设置。
1、用户启用安企神共享文件管理的系统的“高级功能”的情况下。
也就是,当用户启用了“禁止复制文件、禁止复制文件内容、禁止另存为文件、禁止打印文件、禁止拖动文件”等这些高级功能的情况下,则局域网访问共享文件的电脑必须运行安企神共享文件管理系统的客户端“Filelocker”才可以正常访问共享文件,否则就会阻止用户访问共享文件的行为。
方法1:可以把"Filelocker”直接发给用户,双击即可运行,如果访问共享文件的电脑和共享文件服务器不再同一个局域网,则需要输入共享文件服务器的IP地址,并点击“保存”,使之可以正常连接到管理端,方可正常访问共享文件。如下图:
方法2:将FileLockerMain.exe客户端放到服务器共享文件夹内,访问共享文件的用户直接在共享文件夹内双击点击FileLockerMain.exe就可以运行。
当用户一旦运行了“Filelocker”客户端软件,则安企神共享文件管理系统便可以通过客户端获取电脑的基本信息,可以获取其IP地址、MAC地址以及对共享文件的具体访问行为,并可以形成详细的共享文件访问记录日志。
2、用户没有开启共享文件的“高级功能”,或者只是想监控共享文件访问日志而不想运行客户端Filelocker的情况下 。
这种情况下,用户只需要在共享文件服务器上运行安企神共享文件管理系统即可,局域网电脑无需运行客户端软件。但是,由于没有客户端软件,使得管理端只能获取到文件服务器所在网段的电脑访问共享文件的具体日志,而无法获取到其他网段电脑访问共享文件具体信息(比如IP地址、MAC地址,但是其访问共享文件的动作还是可以被记录);同时,由于没有安装客户端软件,用户复制共享文件内容、另存为、打印、拖动等访问日志将无法被记录。
同时,如果用户想在不开启“高级功能”的情况下,依然可以详细记录用户电脑的具体信息(比如IP地址、MAC地址等),则需要开启三层交换机的SNMP协议。具体方法如下(以H3C为例):
详细命令如下(以下仅供参考)
1.启动/关闭SNMP Agent服务
开启交换机的SNMP协议之后,需要在安企神共享文件管理系统的“全局配置”里面“三层交换机配置”填入SNMP的相关信息即可。如下图:
注意:
1、很多交换机默认开启的SNMP的V1版本,如果开启了其他版本,则需要在版本哪里重新选择。同时,一些选项需要重新填写。
2、相关信息填写完毕后,点击“测试”,如果测试成功,则说明配置正确,点击“保存”即可。
3、配置完毕之后,建议重启安企神共享文件管理系统,这样才能真正生效。
至此,我们就成功配置了如何在三层交换机网络环境下监控共享文件访问记录、设置共享文件访问权限了。
精选:怎样防止公司文件和图纸外发
精选:怎样防止公司文件和图纸外发
经常有朋友在后台私信小编,辛辛苦苦的劳动成果发给客户,对方通过各种手段白嫖,真是心力交瘁!或者是公司禁止对外的资料也有员工外发和拷贝,给公司带来损失。
在我们的工作中,经常要给客户发送业务相关的文档、合同、图纸、视频等等,文件一旦外发,就脱离了公司的掌控范围,失去了有效的保护。员工带出或拷贝涉密文件,这些操作企业都会面临着诸多风险和挑战!
如何解决这些问题,守护外发文件的安全呢?以下方案供您选择,确保您文件的安全可控!
解决方案
大多数企业都会使用安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案,通过使用安企神软件的文件加密、禁止复制拷贝、外发管控、制作文件外发包等功能,可以从多方位入手,为企业重要文档提供全方位的防护,无论是在企业内部的文档使用,还是与合作伙伴共享文档,又或是公司员工将文档带出企业使用,都不用担心文档内容被非法泄露,给企业造成不必要的损失。
防止公司文件和图纸外发详细功能
1、文件加密:
- 全盘加密: 采用最先进的国密256加密算法,对公司电脑上的所有文件进行自动加密,无论是新创建的文件还是已存在的文件,确保数据的安全性。
- 透明加密: 用户无需感知加密过程,可以正常打开、编辑和保存文件。加密过程在后台自动完成,不会干扰用户的正常工作。
加密后的文件只能在安企神软件授权的电脑上查看,不管复制、外发上传还是拆走硬盘,打开都是乱码。
2、外发管理:
- 外发审批: 员工需要外发文件时,必须提交外发申请,经过管理员审批后才能进行外发。
- 外发记录: 系统记录每一次文件外发的详细信息,包括外发时间、接收方、文件内容等,便于后续审计和追溯。
外发上传控制: 配置相关网盘资源网站,禁止相关外发文档工具,如百度网盘,FTP等。
3、权限设置:
- 用户角色管理: 根据员工的职责和部门,设置不同的用户角色,并分配相应的文件访问和操作权限。
- 文件访问权限: 控制员工对文件的读取、编辑、删除等权限,确保只有授权人员才能访问敏感文件。
4、禁止拷贝:
- 禁止拖拽: 防止员工通过拖拽的方式将文件从加密环境移动到非加密环境。
- 禁止打印: 控制加密文件的打印权限,防止敏感信息通过打印方式泄露。
- 屏幕截图监控: 监控员工对加密文件的屏幕截图行为,并进行记录和警告。
复制加密: 开启复制加密功能后,本地资料如果是不加密状态,如果有复制文件到移动设备的操作,软件会自动将文件加密。
5、制作外发包:
- 自定义外发包: 管理员可以根据需要制作自定义的外发包,包含特定的文件和访问权限。
- 外发包加密: 外发包本身也进行加密处理,确保在传输过程中不被非法获取和篡改。
外发包使用限制: 可以设置外发包的使用期限、打开次数等限制条件,控制外发文件的传播范围和使用时间。
通过综合运用以上功能,可以有效防止公司文件和图纸的外发和泄露,确保公司数据的安全性和保密性。
总结:
上述内容就是安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案,防止公司文件和图纸外发需要综合运用多种策略和技术手段。通过加实施权限管理、加密技术、监控和审计文件使用等措施,可以有效地保护公司的敏感信息和数据安全。
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