本文简介：当前，局域网文件共享文件已经是企业正常办公的必备，很多企业都会将单位多年积累的无形资产和重要文件共享给员工使用，这一方面便于大家协同办公，另一方面也便于员工将日常工作中形成的重要文件随时存储在单位的文件服务器上，从而实现了企业文件备份存储的功能。这虽然是企业日常办公的无可厚非的选择，但是由于员工可以自由访问共享文件，这使得员工可以复制共享文件然后粘贴到本地，或者打开共享文件后另存到本地磁盘，或者不
很多用户可能会采用操作系统为不同账户设置共享文件的不同访问权限，或者通过域账号设置共享文件访问权限，这虽然可以一定程度上保护共享文件的安全。尤其是，可以防止删除共享文件，但这样设置也会使得用户无法修改共享文件，这又会给工作带来很多不便，毕竟很多用户是直接在服务器上操作共享文件，常常会用到修改权限。因此，这种情况下，单纯依靠操作系统和域控制器，无法有效保护共享文件的安全，无法实现共享文件防复制、共享文件防删除、共享文件防拷贝等操作。
此外，员工还可以将共享文件拖动到本地磁盘或者打印共享文件等操作，都可以实现将共享文件据为己有的目的。因此，这种情况下 ，就需要借助第三方共享文件夹管理软件来实现共享文件安全管理了。
安企神共享文件夹管理软件（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html），就是一款专门设置文件服务器共享文件夹的安全软件，通过本系统可以设置共享文件只读而不能复制 、共享文件只读而禁止保存、共享文件只读而禁止打印、共享文件只让打开而禁止打印等操作，全面保护共享文件的安全。如下图：
首先，安装完毕本系统后，启动，输入默认登录密码123，进入系统后点击左上角的“启动保护”，然后系统就可以扫描到当前所有的共享文件列表。鼠标单击选择某个文件夹，然后单击左侧某个用户名，然后在顶部“访问权限”这里勾选要“禁止复制”、“禁止复制文件内容”、“禁止拖拽”等功能，就可以实现禁止复制共享文件、禁止拷贝共享文件内容的功能，同时还不影响共享文件的打开和读取，以及修改、剪切和重命名等操作。如下图所示：
图：禁止复制共享文件内容、禁止拖动共享文件截图
此外，通过本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于事后备查和审计。如下图：
时，本系统还可以禁止邮件附件上传共享文件、禁止网盘上传共享文件、禁止聊天软件发送共享文件、禁止网页拖拽文件上传等，全面防止通过网络途径泄密共享文件的行为，实现了共享文件的严密保护。
此外，本系统还可以详细记录共享文件访问日志，记录访问共享文件者的IP地址、MAC地址、登录账户、操作共享文件的动作、共享文件名、共享文件路径以及访问操作时间等，并可以导出为Excel格式备份。如下图所示：
图：共享文件访问记录
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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