本文简介:在企业共享文件管理中,有一个非常普遍的需求就是,只让本部门员工访问本部门的共享文件夹,对于其他部门或没有访问权限的用户,需要阻止其他部门访问本部门的共享文件,甚至对其他部门要隐藏本部门的共享文件,使之无法看到。如何实现呢?可以通过以下两种举措:方法1、借助于第三方共享文件管理软件、服务器共享文件权限设置软件来实现。例如有一款“安企神局域网共享文件管理软件”(下载地址:htt
在企业共享文件管理中,有一个非常普遍的需求就是,只让本部门员工访问本部门的共享文件夹,对于其他部门或没有访问权限的用户,需要阻止其他部门访问本部门的共享文件,甚至对其他部门要隐藏本部门的共享文件,使之无法看到。如何实现呢?可以通过以下两种举措:
方法1、借助于第三方共享文件管理软件、服务器共享文件权限设置软件来实现。
例如有一款“安企神局域网共享文件管理软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html),在共享文件服务器上安装之后,就可以看到所有服务器所有共享文件列表,然后点击左侧某个共享文件夹,左侧点击某个账户或组,然后在上面勾选相应的权限即可完成共享文件权限设置。当然,如果我们不想让某个用户或组访问某个共享文件夹,那么选择这个共享文件夹之后,再选择相应的组或用户,然后在共享文件访问权限这里勾选“禁止读取”,则这个组或用户便无权访问此共享文件夹。如下图所示:
对于没有访问权限的部门或用户,还可以直接对其隐藏共享文件夹,这样就完全无法看到共享文件夹了,进一步保护了共享文件的安全。如下图所示:
2、借助于操作系统的共享文件访问权限功能来实现。
我们以某个公司搭建共享文件的案例加以说明:
工作任务描述
HT公司准备搭建一台文件服务器。公司当前的情况是有销售,财务,信息三个部门。每个部门有几名员工,其中一名是其部门经理(详细用户请见上一项目)。
要求:
1.在文件服务器上创建三个文件夹分别存放各部门的文件,并要求只有本部门的用户能访问其部门的文件夹(完全控制的权限,本部门的用户为此文件夹的所有者),每个部门的经理和公司总经理可以访问所有文件夹(读取),另创建一个公共文件夹,使得所有用户都能在里面查看和存放公共的文件
2.每个部门的用户可以在服务器上存放较多100M的文件
3.公司服务器的硬盘空间有限,要求做好文件压缩工作以便节省磁盘空间
(1)新建四个文件夹:财务部文件,信息部文件,销售部文件,公共文件夹
(2)信息部文件的所有者设置为信息部组
(3)信息部组的员工对信息部文件有完全控制的权限
(4)公司经理设置为读取权限
(5)销售部文件的所有者为销售部组,销售部组队销售部文件有完全控制权限
(6)经理可以读取和访问销售部文件
(7)设置财务部文件的所有者为财务部组,财务部组有完全控制权限
(8)经理可以访问和读取财务部的文件
(9)所有人对公共文件夹都有读取的权限
2.每个部门的用户可以在服务器上存放较多100M的文件。(截图)
(1)选择C盘属性,点击配额选项,启用拒绝将磁盘空间给超过配额限制的用户,设置限制磁盘空间为100M
3.公司服务器的硬盘空间有限,要求做好文件压缩工作以便节省磁盘空间。(截图)
(1)财务部文件,属性,常规,高级,压缩内容…
(2)压缩的四个文件夹
思考并回答问题、
1. 简述 FAT、FAT32 和 NTFS 文件系统的区别。
FAT文件系统
FAT对于硬盘的使用是非常重要的,假如丢失文件分配表,则硬盘上的数据就会因为无法定位而不能使用
FAT32文件系统
(1)、采用32位的文件分配表,使其对硬盘的管理能力大大增强
(2)、FAT32支持较大2GTB的驱动器
(3)、FAT32可以更高效的使用空间,
(4)、FAT32更稳定可靠
(5)、FAT32更灵活
NTFS文件系统
(1)、NTFS支持的分区大小可以到达2TB
(2)、NTFS支持可靠地文件系统
(3)、NTFS支持对分区文件夹和文件的压缩
(4)、NTFS采用了较小簇
(5)、拥有更好的安全性
(6)、在Windows server 2022的NTFS文件系统下可以进行配额管理
(7)、NTFS使用一个“变更”日志来跟踪记录文件所发生的变更
2. 重装 Windows Server 2022后,原来加密的文件为什么无法打开?
如果加密是在NTFS文件下的加密的,就是因为重装系统后的密钥和以前加密的密钥不一样了,以后遇到这种情况应该先对文件的密钥进行备份。
不过,值得注意的是,虽然通过操作系统可以设置共享文件访问权限,但是始终无法解决只让用户读取共享文件而禁止复制共享文件内容、只让用户打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让用户修改共享文件而禁止删除共享文件的问题,甚至还有用户在访问共享文件时将共享文件直接拖动到本地磁盘,以及打印共享文件等等越权访问共享文件的行为,这就需要借助上文提到的“安企神服务器共享权限设置软件”来实现了。
如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用
不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?
一、解决方案:
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用?
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:
1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。
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