本文简介：现在很多企业局域网都有文件服务器，并且经常把单位一些重要文件放到文件服务器上共享给局域网用户访问使用，这虽然实现了资源共享，便于大家协同工作。但也使得单位共享文件存在随意访问、越权访问的风险，容易导致服务器共享文件泄露。因此，我们必须采取有效的举措，保护服务器共享文件的安全。 通常情况下，网管员都是通过操作系统的文件共享权限来限制用户访问共享文件的行为，比如只读、禁止删除等。虽然可以起到一定的安全
现在很多企业局域网都有文件服务器，并且经常把单位一些重要文件放到文件服务器上共享给局域网用户访问使用，这虽然实现了资源共享，便于大家协同工作。但也使得单位共享文件存在随意访问、越权访问的风险，容易导致服务器共享文件泄露。因此，我们必须采取有效的举措，保护服务器共享文件的安全。
通常情况下，网管员都是通过操作系统的文件共享权限来限制用户访问共享文件的行为，比如只读、禁止删除等。虽然可以起到一定的安全防护作用，但也使得用户的访问权限受限，不利于一些工作的开展。有些单位会通过域控制器进一步管理局域网用户访问共享文件的行为，设置共享文件访问权限。但因为域控制器的设置较为复杂，同时也不能完全保护共享文件的安全，因此使得当前国内各行业企事业单位在服务器共享文件权限设置、局域网共享文件访问控制方面始终存在着漏洞和风险。
当前共享文件安全管理的不足集中在以下几个方面：
1、 允许用户读取共享文件时无法阻止用户复制共享文件内容、无法阻止用户将共享文件另存为本地磁盘、打印共享文件、拖动共享文件等行为；
2、 允许用户修改共享文件时，无法阻止用户不小心或故意删除共享文件的行为，从而使得共享文件存在着巨大风险；
3、 外来用户私自接入单位局域网后，通过一定的手段获得了服务器共享文件的访问权限，极容易导致企业机密文件泄露的风险。
而上述服务器共享文件管理的漏洞是无法通过操作系统或Windows AD域控制器所能管控的，必须借助第三方软件才可以实现。
目前，国内可以管理服务器共享文件安全、设置共享文件访问权限的软件不是很多。笔者直到有一款“安企神局域网共享文件管理系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html），在服务器安装之后，就可以自动扫描到所有共享文件夹，以及服务器上所有账户，然后就可以为不同共享文件夹设置不同账户访问共享文件的权限。如下图所示：
图：安企神共享文件夹权限设置软件
通过本系统可以实现只让读取共享文件而禁止拷贝共享文件内容、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件等，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等，从而全面保护共享文件安全，防止共享文件泄密的风险发生。
同时，本系统还可以详细记录共享文件访问日志，便于管理员事后备查和审计。如下图所示：
此外，本系统还可以根据访问者的MAC地址来设置访问权限，从而进一步精确了对用户访问共享文件权限的控制。如下图所示：
图：以MAC模式控制共享文件访问
总之，服务器共享文件管理十分重要，这一方面需要充分发挥操作系统、域控制器等共享文件访问权限设置的相关功能，另一方面也需要借助一些局域网共享文件管理软件来进一步强化共享文件管理，这样才可以有效保护服务器共享文件的安全，防止共享文件泄密事件的发生。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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