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如何防止U盘泄密、如何防止USB存储设备泄密、防止数据泄密的方法

更新时间:2022-07-15 16:52:24


本文简介:作者:安企神 日期:2022.5.26 现在U盘的存储空间很大,动辄几十G的存储空间方便了文件保存,加上优盘的读写速度越来越快,复制很大的文件也只需要短短的时间就可以完成,这使得U盘成为工作中的必备利器。但与此相应的是,如果员工通过U盘、移动硬盘等复制电脑大量的文件,尤其是涉及公司商业机密的重要文件,也变得十分方便。 因此,如何防止U盘泄密就成为当前网络管理的重要目标。总结起来主要有以下几种:

如何防止U盘泄密、如何防止USB存储设备泄密、防止数据泄密的方法

作者:安企神 日期:2022.5.26

 
现在U盘的存储空间很大,动辄几十G的存储空间方便了文件保存,加上优盘的读写速度越来越快,复制很大的文件也只需要短短的时间就可以完成,这使得U盘成为工作中的必备利器。但与此相应的是,如果员工通过U盘、移动硬盘等复制电脑大量的文件,尤其是涉及公司商业机密的重要文件,也变得十分方便。
 
因此,如何防止U盘泄密就成为当前网络管理的重要目标。总结起来主要有以下几种:    
 
方法一,BIOS设置法(快刀斩乱麻法)    
 
进入BIOS设置,选择“Integrated Peripherals”选项,展开后将“USB 1.1 Controller”和“USB 2.0 Contr01ler”选项的属性设置为“Disableed”,即可禁用USB接口。较后别忘记给BIOS设置上一个密码,这样他人就无法通过修改注册表解“锁”上述设备了。  
 
注意:这个方法是完全禁止了USB接口,也就是说各种USB接口的设备均不能用了,当然也包括了U盘和移动盘。由于此法过于霸道,请慎用。    
 
方法二,禁止闪盘或移动硬盘的启动(适用于Windows XP/2000/2003)  
 
打开注册表编辑器,依次展开如下分支[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentCntrolSet\Services\USBSTOR],在右侧的窗格中找到名为“Start”的DWORD值,双击,在弹出的编辑对话框中将其数值数据修改为十六位进制数值“4”。点“确定”按钮并关闭注册表编辑器,重新启动计算机,使设置生效。重启后,当有人将USB存储设备连接到计算机时,虽然USB设备上的指示灯在正常闪烁,但在资源管理器当中就是无法找到其盘符,因此也就无法使用USB设备了。   
 
方法三,隐藏盘符和禁止查看(适用于Windows系统)    
 
打开注册表编辑器,依次展开如下分支[HKEY_CURRENT_USER\software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Ploicies\Explorer],新建二进制值“NoDrives”,其缺省值均是00 00 00 00,表示不隐藏任何驱动器。键值由四个字节组成,每个字节的每一位(bit)对应从A:到Z:的一个盘,当相应位为1时,“我的电脑”中相应的驱动器就被隐藏了。较早个字节代表从A到H的8个盘,即01为A,02为B,04为C……依次类推,第二个字节代表I到P,第三个字节代表Q到X,第四个字节代表Y和Z。比如要关闭C盘,将键值改为04 00 00 00;要关闭D盘,则改为08 00 00 00,若要关闭C盘和D盘,则改为0C 00 00 00(C是十六进制,转成十进制就是12)。  
 
理解了原理后,下面以我的电脑为例说明如何操作:我的电脑有一个软驱、一个硬盘(5个分区)、一个光驱,盘符分布是这样的:A:(3.5软盘)、C:、D:、E:、F:、G:、H:(光盘),所以我的“NoDrives”值为“02 ff ff ff”,隐藏了B、I到Z盘。    
 
重启计算机后,再插入U盘,在我的电脑里也是看不出来的,但在地址栏里输入I:(我的电脑电后一个盘符是H)还是可以访问移动盘的。到这里大家都看得出“NoDrives”只是障眼法,所以我们还要做多一步,就是再新建一个二进制“NoViewOnDrive”,值改为“02 ff ff ff”,也就是说其值与“NoDrives”相同。 这样一来,既看不到U盘符也访问不到U盘了。   
 
方法四,禁止安装USB驱动程序    
 
在Windows资源管理器中,进入到“系统盘:\WINDOWS\inf”目录,找到名为“Usbstor.pnf”的文件,右键点击该文件,在弹出菜单中选择“属性”,然后切换到“安全”标签页,在“组或用户名称”框中选中要禁止的用户组,接着在用户组的权限框中,选中“完全控制”后面的“拒绝”复选框,较后点击“确定”按钮。   
 
再使用以上方法,找到“usbstor.inf”文件并在安全标签页中设置为拒绝该组的用户访问,其操作过程同上。完成了以上设置后,该组中的用户就无法安装USB设备驱动程序了,这样就达到禁用的目的。     
 
注意:要想使用访问控制列表(ACL),要采用NTFS文件系统。    
 
方法五,通过USB端口软件来实现。
 
目前国内有一些专门禁用U盘、禁用USB存储设备的软件,只需要在电脑安装之后,就可以完全禁止U盘使用、屏蔽USB存储设备的使用,同时还不影响非USB存储设备(如USB鼠标键盘),从而可以有效防止USB存储设备泄密的行为。
 
例如有一款“安企神USB端口控制软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),可以禁止U盘使用、禁用USB存储设备;同时还可以只让使用特定的U盘、指定的U盘,从而也满足了在一定情况下需要使用U盘的情况;此外,本系统还可以只让从U盘向电脑复制文件而禁止从电脑向U盘拷贝文件,从而发挥了U盘便利性的同时也防止了U盘泄密的行为。如下图所示:

 



图:安企神USB端口禁用软件

 
此外,通过安企神USB端口控制软件(又名“安企神电脑文件防泄密系统”),还可以禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等,防止通过各种网络途径泄密的行为,全面保护电脑文件安全。
 
 
 
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如何加密电脑文档,电脑加密软件哪个最好用

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不久前,一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露,给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现,这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件,并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失,更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢?

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一、解决方案:

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中,保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护,通过加密软件,企业可以对重要的文件和数据进行加密,确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险,保护企业核心数据的安全。

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二、电脑加密软件哪个最好用?

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法,并提供了灵活的加密设置选项,能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件,该具有强大的文件加密功能,可以对文件夹、文件进行全盘加密,有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式,日常使用无感知,但当被非法外发到企业外部电脑后,会自动变成乱码无法使用状态。

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三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档,从而保障数据的安全性:

1、透明无感知加密: 软件采用透明无感知加密技术,即在打开或编辑指定文件时,系统会自动对未加密的文件进行加密,对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作,加密过程对用户是透明的,不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理: 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限,确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作: 一旦加密策略配置完成,管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件,并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

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4、审计与追踪功能: 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作,为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施,确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能: 为防止文件内容被非法复制或截图,安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取,其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复: 软件支持定期备份加密文件,以防数据丢失或损坏。同时,它也提供快速恢复功能,确保在紧急情况下能够迅速恢复文件,减少因数据丢失带来的损失。

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四、总结

总的来说,加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一,安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性,为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全,防止未经授权的访问和数据泄露。


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