设置共享文件不能复制、共享文件只读不能复制、共享文件禁止复制、如何禁止复制共享文件的方法

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作者：安企神  日期：2022.5.17

 
现在很多企业局域网都有文件服务器，经常将公司的一些图纸文档等重要资料放到上面共享给局域网用户访问使用。虽然方便了大家工作，但是也使得共享文件存在被随意复制的风险，毕竟只要允许读取，就可以轻松拷贝下来，粘贴到本地电脑上，如何防止此类行为呢？
 
如何设置共享文件不能复制或者设置共享文件只读不能复制，实现共享文件禁止复制呢？笔者以为可以通过以下两种方法实现：
 
方法一、将重要共享文件进行格式转换成PDF或采用Flash的方式进行访问。
 
这种方法对于一些office文件，如word和excel等格式的文件极为方便。网上也有很多转换工具，可以轻松将word或excel等格式的文件转换成PDF格式，这样局域网用户在访问共享文件的时候，打开的是PDF文档，而一般情况下PDF文档都无法复制，这样就阻止了用户私自拷贝共享文件的行为。
 
但是，这种方式虽然可以禁止复制共享文件，但是用户依然还是可以将PDF文档另存为本地磁盘，然后再用PDF转换成WORD软件，将PDF格式的文档转换成WORD格式，从而同样达到了复制共享文件的目的。因此，这种方法存在一定的漏洞。
 
当然，还有一种方式就是类似于百度文库的方式，将共享文件转换成flash文档，用户只能通过网页的方式进行访问，一般情况下无法复制，甚至也无法另存为本地磁盘，从而可以有效地防止复制共享文件的行为，只不过这种方式代价较大，用户需要单独开发这样的文档转换系统，并且让局域网用户只能通过HTML网页的格式进行访问。如下图所示：
 

图：百度文库的文档防复制功能

 
方法二、通过一些共享文件防复制软件、共享文件访问权限设置软件来实现。
 
目前，国内有一些面向服务器共享文件管理的软件，可以设置共享文件访问权限，实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止拷贝共享文件的内容、只让修改共享文件而禁止删除共享文件，从而实现了共享文件访问权限的控制。
 
例如有一款“安企神局域网共享文件管理系统”（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html），在共享文件服务器上安装之后，就自动扫描到当前所有共享文件夹，以及服务器上所有账户，然后就可以为相应的共享文件夹设置不同用户的不同访问权限了，只需要勾选禁止复制共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止复制共享文件的内容，就可以防止用户访问共享文件时复制共享文件和拷贝共享文件内容了。如下图所示：

图：设置共享文件不能复制

 
总之，局域网共享文件只能读取不能复制是一项比较重要的功能，设置不当容易造成共享文件泄密，给企业带来重大损失。如何禁止复制共享文件，一方面需要借助于一些格式转换软件或者改变共享文件访问方式，一方面也可以借助一些共享文件安全管理软件。具体采用哪种方法，企事业单位可以根据自己的需要进行抉择。