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如何禁止电脑中的文件通过U盘拷贝出去 怎样禁止U盘复制电脑文件 禁用U盘复制电脑文件的功能

更新时间:2022-07-15 16:50:05


本文简介:作者:程序猿 日期:2022年10月26日网络技术的飞速发展,给我们的工作和生活带来了极大的便利,同时也带来了一些“麻烦”,尤其在日常工作中,某些特殊行业,有很多重要文件是禁止员工私自拷贝出去的。例如:设计图纸、调研数据、客户资料、重要文案、设计源文件等等,这些机密文件一旦泄露,后果不堪设想,不但给企业自身带来很大的麻烦,还可能会对社会造成一定的不良影响。现代化办公

如何禁止电脑中的文件通过U盘拷贝出去 怎样禁止U盘复制电脑文件 禁用U盘复制电脑文件的功能

作者:程序猿     日期:2022年10月26日

网络技术的飞速发展,给我们的工作和生活带来了极大的便利,同时也带来了一些“麻烦”,尤其在日常工作中,某些特殊行业,有很多重要文件是禁止员工私自拷贝出去的。例如:设计图纸、调研数据、客户资料、重要文案、设计源文件等等,这些机密文件一旦泄露,后果不堪设想,不但给企业自身带来很大的麻烦,还可能会对社会造成一定的不良影响。
现代化办公,一分钟都离不开网络,对于这些需要保护的文件,我们既要允许员工使用,又要防止员工私自拷贝挪作他用,既要允许员工使用互联网,又要控制员工使用互联网,这可是难坏了我们的网络管理人员。

有人说,可以把机箱锁起来,这样用户就不能随便使用U盘了,但是这个成本很高,管理起来也不方便,日常工作也需要有文件拷贝往来。而且,现在网盘、邮件、QQ、论坛、博客、淘宝旺旺、亲淘、53客服、商务通等等,都可以传文件,还有蓝牙、光驱、红外,根本无从封堵!较简单的办法就是禁止员工上网,或者干脆不用电脑工作,回归较原始的纸笔办公时代,呵呵,貌似又不太现实。

有一款软件叫“第三只眼”,这款软件需要在被控电脑上安装软件,可以控制usb端口传文件,但唯独不能禁止手机连接电脑usb拷贝文件,这基本上就等于没有封堵,现在手机SD卡的容量越来越大,完全可以充当U盘或者移动硬盘使用,而且传输速度非常快。后又有网友推荐了一款软件叫“安企神USB控制系统”,这款软件还不错,基本上封堵了全部的文件传输途径,算是很人性化的了。

安企神USB控制系统”(点击http://www.wgj7.com/download/dszusb.rar" target="_blank">直接下载)这款软件试用版可以体验全功能,这一点还不错。从其官网下载较新试用版,在这里要强调一点,一定要在官网(http://www.wgj7.com)下载,否则可能下载了其他盗版、破解版之类的,导致无法卸载、电脑闪屏、U盘被写保护等问题。试用版和正式版的区别主要在于试用版不能修改密码,也就意味着可以被用户关掉或者卸载,但毕竟只是试用版,也不能要求太高。

软件下载后,直接双击安装,整个过程还不到5秒,太快了点吧。安装后立即弹出页面,可以勾选即将要控制的项目。于我而言,要求基本如下:

1、指定某些U盘拷贝电脑中的文件,除此之外任何usb存储设备都无法连接电脑拷贝资料,包括手机或者SD卡等;
2、禁用光驱(包括外接的)、软驱;
3、禁止蓝牙、红外;
4、禁止发邮件、禁止使用网盘、禁止qq传文件、禁止手机电脑互传等。
主要就是以上这些要求,如果没有想到的,以后再补充修改。通过软件,我是这样设置的,如下图:

其中添加指定U盘这一项,先要插上U盘,这里会自动识别U盘序列号,点击选中,即添加成功,那么这台电脑就只识别这个U盘了,其他任何U盘连接电脑,都无法拷贝资料。

真的很简单,设置完以后,点“后台运行”,不要点“退出软件”,这样每次开机就会自动启动了,就这样轻松解决了这么多复杂而又矛盾的需求了。
那么还有一点,需要注意的是,这款软件要安装在被控电脑上,一旦被用户关闭或者卸载了怎么办呢?在软件界面右上角,禁用注册表、禁用安全模式等等,这些选项几乎可以封堵大部分的卸载或者关闭途径,按自己的需求勾选。
我曾经尝试通过结束进程的方式来关闭软件,可发现根本无法结束,也尝试过删除安装路径,但安装包也无法打开或删除,添加/删除程序中也没有此程序。我能想到的,相信软件开发人员也想到了。忘记说了,安企神usb控制系统正式版有密码,非管理人员无法关闭或者修改。
总之,这款软件真的帮我解决了禁止文件随意拷贝的问题,而且真的非常简单,全程都是傻瓜式操作,完全没有任何技术含量。通过安装这样一套软件,再买几个指定的U盘,轻松保护公司机密文件不被外泄。
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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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