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如何禁止电脑手机无线传送文件、禁止电脑文件传到ipad、阻止电脑文件传到手机

更新时间:2022-07-15 16:48:01


本文简介:当前,企事业单位局域网中,员工上班时间都会随身携带手机,而现在手机的存储空间越来越大,动辄几G甚至几十G的存储空间,使得存储大量文件变得极为方便。同时,由于公司局域网的电脑通常都没有完全禁用电脑USB接口的使用,因此员工可以轻松通过数据线将手机接入电脑,然后就可以轻松复制电脑文件粘贴到手机的存储空间,从而使得电脑文件安全受到了严重威胁。那么,如何防止员工使用手机复制电脑文件、阻止电脑文件传

如何禁止电脑手机无线传送文件、禁止电脑文件传到ipad、阻止电脑文件传到手机

    当前,企事业单位局域网中,员工上班时间都会随身携带手机,而现在手机的存储空间越来越大,动辄几G甚至几十G的存储空间,使得存储大量文件变得极为方便。同时,由于公司局域网的电脑通常都没有完全禁用电脑USB接口的使用,因此员工可以轻松通过数据线将手机接入电脑,然后就可以轻松复制电脑文件粘贴到手机的存储空间,从而使得电脑文件安全受到了严重威胁。那么,如何防止员工使用手机复制电脑文件、阻止电脑文件传到手机的行为呢?笔者以为,可以通过以下途径实现:

    方法一、通过Bios禁用USB接口使用、屏蔽USB端口、禁止USB设备使用。

    由于手机接入电脑都是通过USB数据线的方式来实现的,就是必须用到USB接口。因此,可以通过电脑BIOS设置禁用USB接口的使用,也可以通过组策略禁用USB端口、注册表禁用USB接口的使用。这样,可以完全禁止电脑USB接口接入手机,防止员工使用USB数据线将电脑文件传输到手机的行为。如下图所示:

图:这里都勾选禁用USB端口即可

    但是,这样也会完全禁用USB接口的使用,使得USB鼠标键盘和加密狗等非USB存储设备也无法使用。因此,这种完全屏蔽USB端口使用的方法仅适用于对USB接口管理较为严格的单位。对于一般的企事业单位,不能完全屏蔽USB接口的使用。因此,如何在不屏蔽USB接口的情况下禁止电脑手机文件互传,防止将电脑文件发送到手机就成为当前企事业单位局域网网络管理的重要方面。

    方法二、借助于第三方软件禁用手机存储卡、禁用手机内存存储电脑文件、防止将电脑文件发送到pad、禁止电脑文件发送到手机。

    目前,国内有一些专门的管理电脑USB接口的软件,可以区分USB存储设备和非USB存储设备,并且还可以禁用USB存储设备而不影响非USB存储设备的使用。例如,有一款“安企神USB端口禁用软件”(下载地址:http://www.wgj7.com/monitorusb.html),只需要在电脑上安装之后,就可以禁止U盘、移动硬盘和手机的使用,也就是当手机通过USB数据线接入电脑后无法识别、无法复制电脑文件粘贴到手机(但不影响手机充电);同时,还可以禁止电脑手机无线文件传输、禁止电脑QQ发文件到手机或Pad、阻止手机电脑文件互传的行为等。如下图所示:

图:禁用手机、Pad等设备以及禁止手机电脑文件互传

    此外,通过安企神USB接口管理软件还可以禁止电脑外发邮件、禁止向网盘上传文件、禁止FTP文件上传、禁止QQ发送文件等,可以防止电脑文件通过上述途径泄露的行为,实现了电脑文件的有效管理。

    总之,要想完全阻止电脑手机无线文件互传、阻止电脑文件发送到Pad、禁止电脑文件传到手机,一方面必须采取管理举措,甚至是从物理层面上禁用电脑USB接口、禁止电脑上网、甚至禁止员工携带手机进入公司办公室;另一方面,也可以借助第三方软件,通过精确的电脑USB接口管理、电脑使用管理来较大限度保护电脑文件安全,防止电脑文件泄密的行为等。

 

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

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安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

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2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

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3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

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如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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