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公司局域网如何禁止QQ发文件、禁止网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止FTP上传文件?

更新时间:2022-07-15 16:47:53


本文简介:如何限制qq发文件、屏蔽网盘上传、禁止发送带附件的邮件、限制ftp上传文件2022/10/30目前,企业中的计算机为了工作需要通常是接入互联网的,虽然这在很大程度上方便了日常的工作,但是同时也使企业面临着数据泄露的风险,尤其是对于一些特殊行业,在数据安全方面都有比较高的要求,那么如何在不影响正常工作的前提下,较大程度的保护企业内部信息,防止通过网络外传呢?总结起来,网络途径的外传通常有以下几种方式

公司局域网如何禁止QQ发文件、禁止网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止FTP上传文件?

如何限制qq发文件、屏蔽网盘上传、禁止发送带附件的邮件、限制ftp上传文件

2022/10/30

目前,企业中的计算机为了工作需要通常是接入互联网的,虽然这在很大程度上方便了日常的工作,但是同时也使企业面临着数据泄露的风险,尤其是对于一些特殊行业,在数据安全方面都有比较高的要求,那么如何在不影响正常工作的前提下,较大程度的保护企业内部信息,防止通过网络外传呢?

总结起来,网络途径的外传通常有以下几种方式:较早是qq传文件,第二是邮件附件,第三是网盘,本文就来介绍如何通过安企神系统来实现对以上三种途径的限制和管控。

安企神作为专业的网络管理系统(官网:www.wgj7.com),可以在局域网内一台电脑安装即可控制其他用户的上网行为,包括限制带宽流量、屏蔽视频游戏网站、禁止聊天软件运行、限制P2P下载等等。通过安企神控制某一台主机的方法是在主机IP地址前打勾并指派上网策略,通过编辑上网策略,可以达到我们预期的控制要求,例如当我们想要禁止某台电脑qq传文件时只需要勾选聊天限制中的“禁止QQ传文件”即可(如下图)

 

安企神禁止QQ传文件、限制QQ发送离线文件

注:安企神禁止传文件的功能可以在不影响qq等聊天软件正常使用的前提下禁止其向外传送文件,减少对正常工作的影响,因为有时可能需要使用qq通讯。

同样的,在邮件附件限制选项卡中我们可以对邮箱以及邮箱附件进行控制,勾选相应的邮箱名称来禁止其使用,或勾选禁用一切邮件、禁止论坛发帖留言。

 

安企神禁止邮件附件上传、限制电脑发邮件

除此之外,安企神还集成了对网盘、微博的限制、禁止将电脑中的文件上传到一切网络硬盘、限制使用微博,在编辑策略时,点击网盘微博限制选项卡,勾选启用网盘控制和控制全部网盘即可(如下图)

 

安企神禁止使用网盘、屏蔽网盘使用、禁止打开网盘、禁止登陆网盘

至此,通过以上步骤已经可以达到对于QQ传文件、邮件附件、以及网盘的限制和管控,已经基本满足企业对于数据防泄密的管理要求。另外可以通过部署安企神USB控制系统(http://www.wgj7.com/monitorusb.html)限制用户通过移动存储设备私自拷贝资料,从而达到更加全面的监管。如下图所示:

 

图:安企神USB端口禁用软件禁止邮件发送、禁止网盘上传、屏蔽论坛、禁止FTP上传
 

此外,安企神USB端口禁用软件还可以只让特定QQ号登陆、只让特定阿里旺旺账户登陆,并且还可以禁止QQ发文件、禁止qq发送离线文件以及禁止QQ群共享上传等,从而可以严防企业商业机密通过上述各种途径泄露的行为,全面保护电脑文件安全,保护单位无形资产和商业机密。

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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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