本文简介：企业局域网共享文件加密软件、服务器共享文件夹管理软件作者：所示 日期：2022/5/22在企业局域网中，通常会通过文件共享服务器来共享一些文件供局域网用户使用，而且很多共享文件都是企业的商业机密文件，在向局域网共享这些文件，便于局域网员工正常工作的同时，也增加了商业机密泄露的风险，而一旦这些机密文件泄露将会给企业带来巨大的损失。因此，如何保护单位这些无形资产和商业机密文件就变得极为重要。那么，企
企业局域网共享文件加密软件、服务器共享文件夹管理软件
作者：所示 日期：2022/5/22
在企业局域网中，通常会通过文件共享服务器来共享一些文件供局域网用户使用，而且很多共享文件都是企业的商业机密文件，在向局域网共享这些文件，便于局域网员工正常工作的同时，也增加了商业机密泄露的风险，而一旦这些机密文件泄露将会给企业带来巨大的损失。因此，如何保护单位这些无形资产和商业机密文件就变得极为重要。
那么，企业网管员如何保护这些共享文件，防止被未经授权的第三方随意访问，甚至复制共享文件呢？笔者以为，可以通过以下方式来进行：
首先，可以通过局域网安全管理的一系列举措来进行，比如通过Windows域账号、共享文件访问权限设置、服务器用户名管理等方式来进行。
通过Windows域账号进行控制，可以为局域网各个用户分配各自的域账号，访问局域网共享文件或服务器共享文件必须通过域账户进行，这样可以在很大程度上掌握局域网用户访问和使用共享文件的情况。如下图所示：
图：Windows域控制器示意图
同时，也可以为局域网用户访问服务器共享文件分配不同的用户名，不同用户赋予不同的权限，这样一方面可以记录共享文件被局域网各个用户的访问情况，另一方面也便于控制不同用户访问共享文件的权限。
其次，可以通过专门的局域网共享文件监控软件、服务器共享文件管理软件来监控服务器共享文件访问情况，保护服务器共享文件的安全。
通过在服务器上部署专门的文件服务器管理系统、服务器共享文件访问控制软件可以详细记录服务器共享文件被局域网用户的访问情况，记录共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切和重命名等情况，同时还可以记录访问者的IP地址、MAC地址和主机名等情况，从而可以详细记录共享文件的访问控制情况。
同时，通过专门的服务器共享文件访问控制软件，也可以弥补Windows域管理和通过服务器配置账号面临的复杂性和管理不足，从而可以更好地管理服务器共享文件的使用情况。例如，国内当前流行的一款服务器共享文件监控软件——安企神服务器共享文件管理软件（下载地址：http://www.wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html），可以详细记录服务器共享文件被局域网用户的访问情况，例如，打开、复制、修改、删除、剪切、重命名等等，可以记录访问者的用户名、IP地址和MAC地址情况，并形成详细的共享文件访问日志，便于网管员进行事后审计或追溯。如下图所示：
图：登陆安企神服务器文件共享设置软件
图：添加要监控或保护的共享文件或文件夹
图：查询共享文件访问日志
图：导出共享文件访问日志
总之，局域网共享文件管理的实现，一方面可以充分发挥服务器操作系统自身的安全控制举措，另一方面也可以借助于专门的共享文件管理软件来实现，从而可以更好地保护共享文件访问情况，保护单位无形资产和商业机密。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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