本文简介：高飞 2022/6/19目前，大多企业局域网内需要在文件服务器共享资料以供员工查阅，这样虽然方便了企业内部资源、信息的交换，但同时也给企业信息安全留下隐患，极易造成公司一些重要文件、资料的泄露。因此，记录用户对共享文件所做的修改是一个亟待解决的问题。以下提供两种比较简单常用的方法。（一）通过设置Windows 文件或文件夹安全审核来记录用户对共享文件所做的修改。具体步骤如下：一、启用审核对
高飞 2022/6/19
目前，大多企业局域网内需要在文件服务器共享资料以供员工查阅，这样虽然方便了企业内部资源、信息的交换，但同时也给企业信息安全留下隐患，极易造成公司一些重要文件、资料的泄露。因此，记录用户对共享文件所做的修改是一个亟待解决的问题。以下提供两种比较简单常用的方法。
（一）通过设置Windows 文件或文件夹安全审核来记录用户对共享文件所做的修改。具体步骤如下：
一、启用审核对象访问
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1. 以具有管理员权限的帐户登录到文件服务器。
2. 确保已经安装“组策略”管理单元。
3. 单击开始，指向设置，然后单击控制面板。
4. 双击管理工具。
5. 双击本地安全策略，启动“本地安全设置”MMC 管理单元。
6. 双击本地策略将其展开，然后双击审核策略。
7. 在右窗格中，双击审核对象访问。
8. 单击选项：审核成功的尝试和审核失败的尝试。
注意：如果您是域成员并且已定义域级策略，则域级设置将替代本地策略设置。
二、设置Windows 文件或文件夹审核
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1. 启动 Windows 资源管理器（单击开始，依次指向程序、附件，然后单击 Windows 资源管理器），然后找到要审核的文件或文件夹。
2. 右键单击该文件或文件夹，单击属性，然后单击安全选项卡。
3. 单击高级，然后单击审核选项卡。
4. 单击添加。在名称框中，键入要审核的用户的名称。
5. 单击确定以自动打开审核项对话框。
6. 根据要审核的访问类型，在访问下，单击成功、失败或成功和失败。
7. 如果要防止树中的文件和子文件夹继承这些审核项，请单击以选中“应用这些审核项”复选框。
三、使用Windows安全日志查看审核
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1. 单击开始，指向设置，然后单击控制面板。
2. 双击管理工具，然后双击计算机管理。
3. 展开系统工具，然后展开事件查看器。
4. 单击安全日志。
（二）通过专业的共享文件访问控制软件来限制共享文件访问、记录共享文件访问日志
当前国内一些上网行为管理软件厂家推出了专业的控制共享文件访问的软件。例如当前国内知名的“安企神共享文件审计系统“（下载地址：http://wgj7.com/gongxiangwenjianshenji.html），可以记录共享文件的打开、复制、修改、删除、剪切、重命名等操作，同时还可以对重要共享文件进行保护，防止局域网用户不小心或恶意删除共享文件的情况发生，从而有效地保护共享文件安全，保护单位商业机密。
安企神共享文件审计系统安装部署极为快捷简单。下载安装完毕后在开始-程序-安企神共享文件审计系统文件夹内点击“登录安企神共享文件审计系统”即可登录；如果是在服务器上安装，而在客户端登录，则需要输入http://服务器IP地址：8000，如下图所示：
图1：基于web界面登录（点击查看大图）
图：启动监控并设置要监控或保护的共享文件（点击查看大图）
图：设置取消监控或保护的方法（点击查看大图）
图：点击监控日志即可查看共享文件访问情况（点击查看大图）
图：查询共享文件监控日志（点击查看大图）
图：导出共享文件访问日志（点击查看大图）
图：修改系统登录密码（点击查看大图）
至此，已经可以详细的记录局域网用户对共享文件所做的每一次操作，并且能够导出不同格式的日志，方便企业备份和管理。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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