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生物制药企业数据防泄漏

更新时间:2022-07-08 10:20:34


本文简介:生物医药企业的安全需求1、作为一家自主研发的企业,大部分研发资料都是以电子形式存储在网络系统中,随着网络安全的风险逐年增多,给企业的重要资料信息带来严重威胁。2、研发部的文档重要性高,希望只有本部门人员才能查阅使用,其他部门以及外部人员无法查看。3、公司OA系统、网盘系统等存放着各种核心文档,员工有账号就可以直接访问下载外传出去,缺少相关的管控手段。4、员工可以通过多种手段外发公司文档,如U盘拷贝

生物制药企业数据防泄漏

生物医药企业的安全需求

1、作为一家自主研发的企业,大部分研发资料都是以电子形式存储在网络系统中,随着网络安全的风险逐年增多,给企业的重要资料信息带来严重威胁。

2、研发部的文档重要性高,希望只有本部门人员才能查阅使用,其他部门以及外部人员无法查看。

3、公司OA系统、网盘系统等存放着各种核心文档,员工有账号就可以直接访问下载外传出去,缺少相关的管控手段。

4、员工可以通过多种手段外发公司文档,如U盘拷贝、聊天工具发送、邮件发送等,缺少相应的管控手段。

5、希望对核心文件外传时自动添加水印信息,可震慑员工随意外发文档的行为。

6、员工出差时,人员及设备离开公司内网环境,希望保护数据不被泄露。

生物医药企业的数据防泄漏解决方案

● 保护终端机密文档安全

安企神信息提供强大的加密能力和内容识别能力。企业可以根据各部门的需求启用透明加密、半透明加密、智能加密等不同的加密模式,搭配关键字、数据标识符、文档\数据库指纹、OCR识别、机器学习等不同的内容识别技术,从而对机密文档进行全生命周期防护,保障数据安全性和业务高效性。

选择对重要部门启用透明加密模式,产生的核心文件进行实时无感知的自动加密,同时通过安全域权限管控,确保加密的核心文件只能在授权指定的部门环境中使用,非授权环境无法打开。除了针对核心文件采取加密的方式进行源头防护外,针对办公类文件,通过深度内容识别,扫描并发现终端上的重要数据分布和不当存储,监控用户对重要数据的使用并进行实时保护,排除重要数据从终端泄漏的风险。

机密文档需要对外交互时,安企神信息提供专门的外发管理,对需要外发的文档进行控制,支持本地制作和审批制作等方式,可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、编辑、打印、截屏、水印保护、阅后即焚等,防止机密文档被二次泄密。

● 保护移动/协同办公机密文档安全

针对居家办公,移动办公,出差办公、长期合作伙伴等各种特殊办公场景,安企神信息提供移动终端系统和U盘加密系统,可实现用户通过经授权的移动设备接入系统后,在移动设备上正常、安全地浏览重要文件内容,同时也可以选择性地对移动设备上的文件进行加密处理。保障用户在享受移动设备便捷性时的数据资产安全。

保护OA、网盘服务器等系统机密安全

在重要应用系统前部署安企神文档加解密安全网关,员工从系统下载的核心文件、记事本文件等都进行强制加密保护处理,有效防止服务器文档外泄。开启网关准入功能,只有授权的计算机才能访问应用系统,其他计算机禁止访问应用系统,保障公司应用系统的机密文档安全性。

数据安全监控体系

安企神电子文档安全管理系统解决方案,对资产主体产生的敏感数据终端外发进行业务审计、风险监测、溯源分析等,从而建立一站式数据安全监测体系。

水印震慑

针对核心文件、重要的OFFICE文档启用水印功能,对员工起到震慑作用,出现拍照泄密事件可以通过水印定位到泄密源。水印形态多样化,提供文字、图片、二维码、点阵水印等。

可信介质管理

安企神电子文档安全管理系统,具有授信U盘的功能,即授信的U盘才可以在安装客户端的电脑上识别及使用。可帮助企业实现:

1、有效的阻止对外来U盘将企业办公电脑的数据带走;

2、有效的防止外来U盘里面的病毒感染企业内网的电脑,造成大面积的病毒侵入。

服务端的兼容性及高可用

安企神电子文档安全管理系统,服务端支持linxu服务器系统、国产服务器系统等,有效的防止了勒索病毒的侵害。并兼容各种公有云、私有云部署。大量客户端同时与服务器交互时,造成单台服务器资源压力过大。为了减轻与解决业务的并发压力建议负载均衡或双机热备安装部署。负载均衡服务器(如nginx服务器)通过某种调度算法将流量分配到不同的文档安全管理系统服务器上,做到高可用效果。安企神电子文档安全管理系统内热备软件,用户无需另行购买。


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公司监控员工电脑违法吗

很多企业都为员工配备了工作电脑,有的员工在上班期间用电脑追剧,摸鱼,做一些跟工作无关的事情,甚至泄露公司的机密文件。企业管理者一般都是可以监控到员工电脑的,那么公司监控员工电脑违法吗?是一个比较复杂的问题,有的人看来是不违法的,员工来到企业里工作,就算是将自己8小时的时间给了用人单位。在工作时间内理应是全身心地投入工作,而且工作电脑的唯一用处就是为了工作。所以用人单位对于员工的工作电脑进行监控不存在侵犯其隐私的行为,除非员工使用工作电脑处理私人事务,才有存在侵犯隐私的可能。企业就应该通过企业手册等方式对员工进行告知。

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监控员工的电脑是否合法。主要还是看目的,如果公司监控电脑是为了网络安全、保护公司数据、提高工作效率或防止员工泄露公司机密等合法目的,而且还是在办公场所,这种监控通常是合法的。


某企业老板通过安企神偶尔查看员工的工作情况,是没问题的,为了企业的数据安全和发展,也是为了方便管理。

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在网上查阅了很多相关资料,法律规定公民的隐私权,是在自己的私人空间,企业肯定不能把监控软件装到员工私人电脑上,但是企业提供的员工电脑,属于企业的资产,企业提供的工作场所也算是公开场合,如果员工在工作场所不小心暴露了自己的隐私,这一行为跟公司是无关的。当然,在这个过程中如果不小心发现了员工的隐私,企业对受监控的员工个人隐私信息承担严格保密的义务,不得随意公开。

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公司在合法目的和适当方法的前提下监控员工电脑,通常不被视为违法行为。然而,如果监控行为侵犯了员工的个人隐私,或者违反了劳动法等相关规定,可能会引发法律问题。所以,在实际操作中,公司应确保监控行为符合法律法规,并尊重员工的隐私权,维护好和员工的关系,才能实现双赢。


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