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可以控制文件外发的电脑监控软件

更新时间:2022-07-08 10:20:07


本文简介:办公环境下,核心文件在公司内部随意流转很容易导致原有的文件被流出导致泄密,这种情况下对员工电脑的文件操作行为进行合理管控显得尤为重要。企业文件外发安全管控,可以借助安企神上网行为管理软件对其下发相应的管理措施,结合上网行为管控+电脑监控结合的方式,实现内网安全,防止泄密事件的发生。如果我们处在一般的办公环境中,各员工电脑均可联网,多重的外发途径可能会阻碍我们控制文件外发的工作,一刀切彻底阻断员工电

可以控制文件外发的电脑监控软件

办公环境下,核心文件在公司内部随意流转很容易导致原有的文件被流出导致泄密,这种情况下对员工电脑的文件操作行为进行合理管控显得尤为重要。

企业文件外发安全管控,可以借助安企神上网行为管理软件对其下发相应的管理措施,结合上网行为管控+电脑监控结合的方式,实现内网安全,防止泄密事件的发生。

如果我们处在一般的办公环境中,各员工电脑均可联网,多重的外发途径可能会阻碍我们控制文件外发的工作,一刀切彻底阻断员工电脑向外传输信息的途径显然是不合理的。安企神上网行为管理软件可针对不同的外发端口为用户提供需要阻断的外发途径。

比如通过安企神上网行为管理软件监控到的员工上网行为中某员工通过网盘上传的方式备份了大量的核心文件,其他的外发途径中未见敏感内容,针对这一条审计信息我们直接可以判断该员工上传到网盘的信息极有泄密可能,可直接通过安企神上网行为管理软件限制员工上传文件到网盘的行为。并且从一系列的社会信息或者办公环境中了解到员工超过90%以上的网盘使用行为都是与工作无关的,结合对该员工的上网行为审计信息对其制定专属的文件外发管控规则。规则的设定不是单一的,可针对不同的需求对外发途径中加以限制。比如聊天工具、软件、网页、移动存储设备、网盘等。限制规则同时适用于对文件大小、类型的限制。

安企神上网行为管理软件作为一款可以控制文件外发的电脑监控软件,审计内容精准全面更加有利于我们获取员工的上网内容,评估上网行为。管控力度强大更加帮助我们制定严格的管理规则,防止泄密员工泄密的事件发生。


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禁止拷贝文件到U盘的方法

U盘是一种很便携很实用的移动存储设备,可以把文件或者视频资料等数据存储下来,然后转移到其他的电脑设备上,方便文件分享的同时,也是一种文件泄密的风险,我们经常在影视剧中看到U盘窃取重要资料的场面,就像在火蓝刀锋里面,榕博士从海盗那里复制303潜艇的秘密文件,就是使用的U盘拷贝的,有画面了吗。在我们的日常生活中也肯定会有重要的文件不想被泄露出去,今天就带来几种实用的方法,让文件无法被U盘拷贝。

 

对于个人用户,在Windows系统中,可以使用注册表编辑器的方式。具体步骤如下:

 

1、“win+R”快捷键开启运行,输入“regedit”回车打开。

2、进入到注册表编辑器页面后,将“HKEY_LOCAL_MACHINE|SYSTEM\CurrentControlSet\Services”复制粘贴到上方地址栏中并回车定位到此。

电脑禁止复制文件到U盘(图1)

3、接着点击“Services”中的“USBSTOR”选项。

电脑禁止复制文件到U盘(图2)

4、然后找到右侧中的“Start”双击打开。

电脑禁止复制文件到U盘(图3)

5、最后在打开的窗口界面中,将“数值数据”从“3”改为“4”,并点击确定保存即可。

电脑禁止复制文件到U盘(图4)


 

对于企业用户

 

可以使用安企神或者域智盾等安全软件,在此介绍一下安企神,它可以一键设置禁止U盘使用,员工电脑就无法使用U盘进行拷贝,也能设置仅写入等,还可以添加白名单,只有白名单内的U盘设备可以正常使用,非常的多样化,能轻松满足使用者的不同需求。此外,该软件还提供了文件加密和网络审计的功能,企业内部的文件可以得到非常专业的保护,落地加密,只能在公司环境下或者公司授权后接收。

 禁止文件外发.webp

除了文件加密,安企神还支持实时查看被控端电脑的屏幕,企业管理者可以随时掌控员工的工作情况,可以很好的保护企业的知识产权和重要资料,方便且省心。禁止拷贝文件到U盘主要还是为了确保公司内部数据只能在可控范围内流动,防止敏感数据意外或恶意泄露。


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