本文简介：需求，解决问题: 随着外部业务的往来，不可避免的需要把一些图纸、文档、或其他数据发送给外部的客户，但是同时有希望进行权限管控，如禁止打印、禁止复制、使用时间限制、使用次数限制等。解决方案: 安企神文档外发加密系统是专门为实现这个需求而设计，通过内核级加密技术，实现不针对文件类型的文件的外发管控。功能核心: 用户把需要外发的文档文件上传到服务器，然后根据流程进行加密外发申请，并设定文档的阅读密码，可
需求，解决问题:
随着外部业务的往来，不可避免的需要把一些图纸、文档、或其他数据发送给外部的客户，但是同时有希望进行权限管控，如禁止打印、禁止复制、使用时间限制、使用次数限制等。
解决方案:
安企神文档外发加密系统是专门为实现这个需求而设计，通过内核级加密技术，实现不针对文件类型的文件的外发管控。
功能核心:
用户把需要外发的文档文件上传到服务器，然后根据流程进行加密外发申请，并设定文档的阅读密码，可使用周期，可使用次数，是否绑定硬件。同时，还可以编辑修改回收等功能。
使用密码：
设定该文档/图纸的打开密码，客户拿到该文件，必须输入密码才能解密打开。
可用次数：
设定该文档/图纸的可用次数，客户拿到该文档之后，只能在使用次数内使用。
时间限制：
设定该文档/图纸的可用时间，客户拿到该文件，只能在指定的时间内使用。
绑定硬件：
设定该文档只能在某台指定的机器上使用。或指定UKey使用。
文档只读权限：
该文档只能以只读方式打开，不能被编辑，任何另存，复制等扩散途径都被禁止。
编辑修改权限：
该文档允许用户进行编辑修改，并保存到本地硬盘。但该文档仍然受控，不能通过另存，复制等扩散到其他机器。
复制另存权限：
允许用户把内容复制，另存。被复制内容以及另存之后的文件，不再做放扩散保护。
文档打印：
设定该文档是否允许打印。
外发文档支持的文件类型：
因为采用内核虚拟技术，支持所有文件文档格式，目前测试过的有Office系列，PDF系列，AutoCAD系列，SolidWorks系列，Pro.E系列，ProTel系列。。。。。。。
产品特点
支持所有文件格式，支持UG等大型图纸文件
支持超大文件。
接受方无需再安装软件，即开即用。
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企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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