员工在家远程办公的数据安全防泄密解决方案

2022-07-08

在当前疫情下，大多数的员工都处在家中办公，不得不远程访问和使用企业内部数据资源，而家中电脑的安全性无法监管，有泄密企业核心数据的风险。从泄密的源头上，安企神提供不同的数据安全防泄密的解决方案。

主要泄密途径有：

1、研发设计等核心数据保存在个人电脑上。

2、访问企业业务系统下载的数据。

3、同事之间传播的文档数据，留存在个人电脑上。

4、核心数据的外发传播不受监管。

解决方案:

解决上述问题，主要有以下两种解决方案。

方案一：通过安全桌面系统实现数据不泄密。（点击查看产品详细介绍）

方案二的弊端为，如果员工安装加密软件，会对其电脑上的同类型的数据也会加密，员工可能会产生抵触心理。比如:如果设置企业DWG、DOC等文档加密，当员工电脑上安装加密软件后，员工电脑上保存的个人DWG,DOC文档也会被加密。

所以提供第二种解决思路，通过在企业服务器上部署安全桌面系统，把企业文档数据保存在系统内。

所有员工通过VPN和安全桌面客户端，登陆企业安全桌面系统，在此系统内能访问企业所有资源，进行办公操作。企业安全桌面系统的数据，不经过授权，无法拷贝到外部使用，只能在企业VPN环境内传播。

当员工处理个人事务时，切换到普通桌面系统，普通桌面没有任何的限制。

方案收益：

员工使用个人电脑，当需要访问企业资源，处理公司业务时，只能使用安全桌面才能访问到资源，对其产生的数据做安全访问，不能泄密。处理个人业务时，退出安全桌面，对个人数据没有任何影响。

方案二：通过图文档和加密系统保护企业数据不泄密。

1.1通过图文档系统，集中存储企业所有共享资料，员工和供应商通过分配的账号密码登陆此系统，系统按照不同的账号权限，提供不同的服务，比如：员工可以对系统内的数据，浏览、下载、编辑、上传、版本更新等。供应商仅能浏览发布给他的数据文档。

1.2员工电脑都安装加密系统，实现从图文的系统下载的数据，在编辑使用过程中自动加密，防止数据外泄。

方案收益：

所有文档数据实现集中存储管理，为使用者提供20多种的不同的使用权限，支持所有员工对文档数据的上传与版本管理。配合加密软件实现数据脱离系统后的自动加密，加密后的数据只能在使用本公司密钥加密客户端的电脑上（员工或者公司电脑）使用。不经过授权，无法在其它电脑使用。

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