防止文档被复制通过网络邮件泄密的方法

企业内部电脑上存放了大量的企业资料，海量的数据文档零散的存放在员工的电脑上，可以被随意的复制拷贝出去，或者通过微信、QQ、邮件等发送到企业外部，对企业的管理经营带来了安全隐患。

比如：

最新产品研发设计图纸被员工无意泄露出去，竞争对手获取后，生产出类似产品给我公司带来重大经济损失。

公司的财务数据文档被有意泄露出去，在外界随意传播，企业承担着数据泄密被追责的风险。

客户资料被员工收集拷贝出去，另起炉灶或倒卖给竞争对手，给企业的销售市场造成重大经济损失。

企业的营销计划、管理制度等等核心数据资料的外泄，都会影响企业的生产经营。

该如何保护企业数据的安全是每个管理者都需要去解决的问题。

企业文档数据保护的解决方案，主要有部分组成，首先是解决企业文档数据的安全性，防止文档数据泄密事件的发生，其次，在防止文档泄密的基础上，对文档自动备份，保障企业数据文档的可用性。

1、通过安企神加密软件对其文档数据自动加密，加密后的文件只能在内部电脑上使用，不经过授权，私自拷贝复制外发文档，在外部将无法正常使用，从而保护文档数据的安全性，保护企业核心数据文档不泄密，维护企业核心利益不受损。

2、与此同时，企业文档数据的可用性也需要管控，虽然文档不能被泄密，但是文档还是有被恶意删除，病毒破坏的风险，为了防止核心文档的可用性，可以通过安企神文档管理系统，对企业文档做集中管控和自动备份管理，所有终端电脑的文档数据，按照设定的备份策略，自动多版本备份处理，以防数据被恶意破坏，可以随时恢复备份的版本数据。

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用

不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？

一、解决方案：

在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。

二、电脑加密软件哪个最好用？

安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。

安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。

软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。

三、软件是如何加密电脑文档的

安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：

1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。

2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。

3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。

4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。

5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。

6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。

四、总结

总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。

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