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企业图纸文档管理方法

更新时间:2022-07-08 10:19:27


本文简介:企业产品研发部门的图纸,随着时间越来越多,有很多问题,比如:图纸零散保存在各自电脑上,人员的流动,带来的图纸丢失和查找麻烦图纸改来改去,时间久了都不知道哪张图纸文件,只最总版本了,并且修改的过程版本,不能自动保存。图纸文档的使用,都没有权限来控制,有访问权限的人员,都能随意传播,安全性堪忧。图纸的发布,都需要打印出来,发送给车间,车间经常丢失纸质图纸,不能及时的回收和更新。等等这都是在企业中经常遇

企业图纸文档管理方法

企业产品研发部门的图纸,随着时间越来越多,有很多问题,比如:

图纸零散保存在各自电脑上,人员的流动,带来的图纸丢失和查找麻烦

图纸改来改去,时间久了都不知道哪张图纸文件,只最总版本了,并且修改的过程版本,不能自动保存。

图纸文档的使用,都没有权限来控制,有访问权限的人员,都能随意传播,安全性堪忧。

图纸的发布,都需要打印出来,发送给车间,车间经常丢失纸质图纸,不能及时的回收和更新。等等这都是在企业中经常遇到的图纸管理问题。


在我们做的众多项目中,企业图纸的管理需要合理的规划与设计,在企业的图纸使用过程中,一般需要考虑做到以下几点:

归档存储:资料必须长久存储

量大离散:资料如何组织管理

不容出错:资料要求准确唯一

重用共享:资料查找重用容易,共享方便

资料协同:资料如何快速协同,驱动业务

数据安全:资料防止泄露及完善的数据备份恢复机制

并能支持图纸的版本管理,图纸编码、标准化图框、电子签章,图纸变更,在线预览,在线编辑,流程审批等。通过实施安企神图纸文档管理系统,搭建企业统一图文档知识库,沉淀积累企业的研发成果,严控图文档的安全使用。提供标准规范的图纸文档,管理产品研发设计过程,及时协同设计,提高工作效率。

量大离散:资料如何组织管理


不容出错:资料要求准确唯一


重用共享:资料查找重用容易,共享方便


资料协同:资料如何快速协同,驱动业务


数据安全:资料防止泄露及完善的数据备份恢复机制


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公司监控员工电脑违法吗

很多企业都为员工配备了工作电脑,有的员工在上班期间用电脑追剧,摸鱼,做一些跟工作无关的事情,甚至泄露公司的机密文件。企业管理者一般都是可以监控到员工电脑的,那么公司监控员工电脑违法吗?是一个比较复杂的问题,有的人看来是不违法的,员工来到企业里工作,就算是将自己8小时的时间给了用人单位。在工作时间内理应是全身心地投入工作,而且工作电脑的唯一用处就是为了工作。所以用人单位对于员工的工作电脑进行监控不存在侵犯其隐私的行为,除非员工使用工作电脑处理私人事务,才有存在侵犯隐私的可能。企业就应该通过企业手册等方式对员工进行告知。

 安企神监控02.jpg

监控员工的电脑是否合法。主要还是看目的,如果公司监控电脑是为了网络安全、保护公司数据、提高工作效率或防止员工泄露公司机密等合法目的,而且还是在办公场所,这种监控通常是合法的。


某企业老板通过安企神偶尔查看员工的工作情况,是没问题的,为了企业的数据安全和发展,也是为了方便管理。

安企神办公室监控.jpg

在网上查阅了很多相关资料,法律规定公民的隐私权,是在自己的私人空间,企业肯定不能把监控软件装到员工私人电脑上,但是企业提供的员工电脑,属于企业的资产,企业提供的工作场所也算是公开场合,如果员工在工作场所不小心暴露了自己的隐私,这一行为跟公司是无关的。当然,在这个过程中如果不小心发现了员工的隐私,企业对受监控的员工个人隐私信息承担严格保密的义务,不得随意公开。

4、安企神功能.png



公司在合法目的和适当方法的前提下监控员工电脑,通常不被视为违法行为。然而,如果监控行为侵犯了员工的个人隐私,或者违反了劳动法等相关规定,可能会引发法律问题。所以,在实际操作中,公司应确保监控行为符合法律法规,并尊重员工的隐私权,维护好和员工的关系,才能实现双赢。


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