本文简介：在知识经济时代，商业机密就是企业生存的根本，是企业在激烈的市场竞争中取得优势和领先的法宝。因此，如何保护单位商业秘密就成为当前企业管理的重要课题。尤其是，在信息时代，由于计算机网络的普及，使得员工的日常工作都需要通过计算机、网络进行，工作中形成的重要文件、数据，也大都存储在单位的电脑或服务器上。
在知识经济时代，商业机密就是企业生存的根本，是企业在激烈的市场竞争中取得优势和领先的法宝。因此，如何保护单位商业秘密就成为当前企业管理的重要课题。尤其是，在信息时代，由于计算机网络的普及，使得员工的日常工作都需要通过计算机、网络进行，工作中形成的重要文件、数据，也大都存储在单位的电脑或服务器上。
首先，安企神对员工行为进行审计，包括员工的上网行为、软件使用、文件操作行为（新建、打开、删除、移动、复制等）进行详细记录，并对文件的打印事件进行记录，包括终端名称、打印机名称、打印的文档标题、打印页数以及打印时间等信息；对员工的文件外发行为进行审计，包括通过即时通讯、电子邮件、网盘等途径外发文件的行为进行审计记录、对外发的文件进行备份并及时告警，告知给管理员及时查看。
其次，安企神可以规范移动储存设备和外接设备的使用。规范、限制U盘的使用，针对不同的部门设置不同的使用权限，比如只读、读写、禁止使用等，并对U盘拷贝的文件进行备份。这不仅切断了通过U盘传播病毒的途径，更是杜绝了信息泄密的风险。安企神还可以对指定U盘进行加密，做到专盘专用，防止数据的二次泄露。除了移动存储设备外，打印机、便携WIFI、刻录光驱、蓝牙等设备都可能成为泄密的渠道，安企神也能够进行有效的管控，全面封堵泄密渠道。
最后，安企神还可以从源头上禁止泄密事件的发生。对员工的文档外发行为进行管控，禁止使用某些程序外发文件（如聊天软件、浏览器、邮件等）、限制外发文件大小、允许某些类型的文件可以外发，保障文档的安全性，发现敏感文件时及时阻断防止泄密事件的发生。对于敏感的文件可以设置屏幕水印或者打印文件水印，有效的防止通过截屏、拍照、打印方式进行泄密，确保文档出处可追溯。
总之，企业商业秘密的保护、企业数据防泄漏的实现，一方面需要从企业管理的层面建立严密的防范举措、规定，甚至是保密协议等举措；另一方面也需要充分利用各种电脑文件加密软件、服务器文件管理系统、电脑文件防泄密系统等，通过多种举措的联合应用，才可以最大限度地实现保护电脑文件安全、防止数据泄密的目的。
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
如何加密电脑文档，电脑加密软件哪个最好用
不久前，一家知名科技公司的核心研发文件被非法泄露，给公司造成了巨大的经济损失。据调查发现，这是由一名离职员工在离职前通过非法手段获取文件，并将其出售给外部人员所致。这起事件不仅给公司带来巨大的经济损失，更暴露了公司在内部文件保护方面的漏洞。那么、企业在文件保护方面应该怎么做呢？
一、解决方案：
在如今信息高度流通、竞争激烈的商业环境中，保护企业核心数据的重要性不言而喻。我们可以使用专业数据数据加密软件对企业数据进行加密保护，通过加密软件，企业可以对重要的文件和数据进行加密，确保只有授权的人员可以访问和使用这些信息。这样可以有效减少泄露风险，保护企业核心数据的安全。
二、电脑加密软件哪个最好用？
安企神软件以其高效的加密功能和简洁的操作界面受到用户的喜爱。它支持多种加密算法，并提供了灵活的加密设置选项，能够满足不同用户的需求。
安企神软件作为一款国内知名的电脑加密软件，该具有强大的文件加密功能，可以对文件夹、文件进行全盘加密，有效防止数据泄露。
软件采用了先进的透明加密模式，日常使用无感知，但当被非法外发到企业外部电脑后，会自动变成乱码无法使用状态。
三、软件是如何加密电脑文档的
安企神软件通过以下方式加密电脑文档，从而保障数据的安全性：
1、透明无感知加密： 软件采用透明无感知加密技术，即在打开或编辑指定文件时，系统会自动对未加密的文件进行加密，对已加密的文件自动解密。用户在操作过程中无需额外操作，加密过程对用户是透明的，不会改变用户的正常工作习惯和文件使用方式。
2、精细的权限管理： 管理员可以为不同用户或用户组设置不同的文件访问权限，确保只有授权人员能够访问和使用加密文件。这有助于防止未经授权的访问和数据泄露。
3、批量加密与一键操作： 一旦加密策略配置完成，管理员可以通过安企神软件的管理端一键触发批量加密操作。软件将自动扫描企业局域网中所有电脑上的文件，并按照预设的策略进行加密。这大大提高了加密操作的效率和便捷性。
4、审计与追踪功能： 安企神软件能够实时记录文件的加密操作、访问历史以及修改、删除等操作，为管理员提供全面的审计和追踪功能。这有助于管理员及时发现异常行为并采取相应措施，确保数据的安全性。
5、防拷贝与防截图功能： 为防止文件内容被非法复制或截图，安企神软件提供防拷贝和防截图功能。这确保了即使文件被非法获取，其内容也不会被轻易泄露。
6、自动备份与恢复： 软件支持定期备份加密文件，以防数据丢失或损坏。同时，它也提供快速恢复功能，确保在紧急情况下能够迅速恢复文件，减少因数据丢失带来的损失。
四、总结
总的来说，加密电脑文档是保护数据安全的重要措施之一，安企神软件通过其强大的加密功能和丰富的安全管理特性，为用户提供了一个全面、高效的电脑文档加密解决方案。这有助于保护用户的数据安全，防止未经授权的访问和数据泄露。
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