解答：怎么管理企业文档不被复制和拷贝？

2022-07-08

在现实的企业工作当中，会产生很多的企业文档，海量的企业文档数据在管理当中，给我们带来了很大的困惑，比如：

1. 企业文档的使用没有权限管控，谁都可以随意的把自己的文档，共享给其他人员或部门使用，造成文档数据的肆意传播带来的安全隐患。

2. 员工电脑的系统或者硬件故障，造成企业文档数据的丢失，造成不可预估的损失。

3. 企业文档在公司中，可以被员工随便复制，拷贝带出公司，造成数据泄密的风险。

4. 企业文档零散存放在员工电脑，人员的离职，有文档数据交接不清的问题，造成工作衔接不畅等问题。

5. 企业文档没有安全保护和备份的措施，一旦遇到病毒或者不可抗因素的破坏，所有企业文档数据将无法找回，对企业的经营造成重大损失。

那么上述问题安企神是如何解决呢？首先，通过部署安企神文档安全管理系统，来对企业内部所有的文档资料做集中的存储和管理。具体如下：

1. 所有企业的文档资料全部集中存储在本地软件服务器，并设置本地文档的自动备份功能，软件会自动对本地创建的文档，自动上传到软件服务器，防止企业文档的丢失和破坏。

2. 对集中存储的文档设置使用权限，不同的人员使用不同的文件权限，规范管理企业所有文档，保障安全规范使用。

3. 支持企业文档知识库的管理，通过权限，可以随企业所有文档的在线搜索查询，提供文档使用效率。

4. 对于集中存储的文档，设置安全策略，可以禁止文件复制，禁止编辑，禁止打印，禁止截图，禁止下载等控制，保护企业文档的安全性。

5. 并且系统内对文档的所有操作，都有日志记录，为规范使用和事后追溯提供保障。

这就是安企神文档管理软件的主要价值，如果您有不同的需求和见解，欢迎和我们沟通。

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