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解析如何保护企业信息数据安全

更新时间:2022-07-08 10:19:24


本文简介:现在企业的发展离不开信息化的支持,而信息化的大力发展,带来了数据的监管难的问题。核心数据的电子化,给企业的安全管理带来了很大的困扰。如何防止员工的恶意泄密?企业呕心沥血设计出来的产品图纸和相关文档,被员工轻易拷贝带走。出去的图纸数据,就培养出了一个新的竞争对手。如何防止核心数据的被破坏?企业发展多年沉淀的文档数据,被离职人员恶意删除破坏。等等这些都是企业在安全管理上面临的问题。那么该如何解决这么问

解析如何保护企业信息数据安全

现在企业的发展离不开信息化的支持,而信息化的大力发展,带来了数据的监管难的问题。核心数据的电子化,给企业的安全管理带来了很大的困扰。

如何防止员工的恶意泄密?

企业呕心沥血设计出来的产品图纸和相关文档,被员工轻易拷贝带走。出去的图纸数据,就培养出了一个新的竞争对手。

如何防止核心数据的被破坏?

企业发展多年沉淀的文档数据,被离职人员恶意删除破坏。

等等这些都是企业在安全管理上面临的问题。那么该如何解决这么问题呢?

根据,我们多年的经验,可以从以下几个方面入手。


首先:数据源头可控。

对企业内部涉密电脑安装加密软件,自动对其电脑的数据加密,加密后的文件,只能在授信电脑上使用。非授信电脑无法使用。通过对源头数据加密,来防止主动泄密事件的发生。


其次:数据使用中可控。

在数据被加密后,也不是就可以高枕无忧了,因为数据在加密使用中,加密文件还是有被解密的需求,当给相关主管部门、客户、外协厂商等发送文件时,还是有把文件解密掉的需求。当文件被解密成明文后,就是不可控的了,还有当有高权限的用户,其解密的行为,也是不可控,所以可以部署文档管理软件,通过控制文档使用范围,并管控文档的使用权限,让其文档在使用中,无论是明文还是密文都是安全可靠的。如果有必要可以通过双桌面,内外网隔离来控制文件的流转使用。


最后:数据的安全备份

数据的安全,除了不被泄密外,数据的可用性,也是企业需要注意的地方,无论数据是明文还是密文,都需要保障数据的可用性,通过数据备份的产品,对企业产品的所有敏感数据做自动备份。以防止数据被恶意删除或者被病毒破坏。当发生数据丢失或破坏的事件后,能及时的恢复数据的可用性。

以上就是安企神多年总结的经验,难免有不足的地方,欢迎大家和我们联系讨论。


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终端防泄漏

重要文件泄露给企业带来的影响是灾难性的,有很多原因都可能造成数据泄露,可能是黑客攻击,也可能是企业内部人员无意间或者故意泄露,部分企业内部工作人员在实际工作中缺少安全防范意识,不正当的操作给企业带来不良后果,也有员工私自窃取文件,离职带走文件或未解绑企业账号的账密,等等,这些都是造成数据泄露的原因。与其追究原因,不如从根源上做好防御措施,可以试试我推荐的这款安全可靠的安企神。

 终端防泄漏(图1)

安企神有什么特点

 

1、U盘防泄密

安企神支持可以对U盘,光驱等外设进行设置,可以设置U盘仅写入,也可以把U盘的全部功能禁止掉。企业管理者还可以添加U盘白名单,名单里都是信任的U盘,这些可以正常使用,其他U盘一律无法使用。更方便的是,可以设置U盘使用申请的功能,员工可以向管理者提交使用申请,经过管理者同意之后才能进行使用。

 终端防泄漏(图2)

2、文件加密

软件还能对文件进行加密,还有落地加密,企业内部的文件只能在公司环境下查看,无法转发出去,管理者还可以只对一个部分的文件进行加密,分享出去可以添加提取码,还能设置有效期,功能十分的全面。可以禁用打印的功能,文件也无法通过打印的方式泄露。

 终端防泄漏(图3)

3、上网管控

可以对员工电脑的上网行为进行管控,可以禁止员工电脑上网,禁止打开某些应用等,还能对微信,QQ,钉钉等聊天工具进行监测,在后台可以查到聊天记录,员工在电脑上打开过什么网站,看到什么文件都能知道,设置文件进行转发,就能有效避免企业的重要文件通过这些聊天工具泄露。

 终端防泄漏(图4)

如果担心企业的重要信息泄露,安企神软件还是很有必要的,超强的文件加密服务让广大客户安心,泄密渠道防不胜防,这款软件可以对文件得到很好的保护,还能对文件进行备份,不小心丢失了也能轻松找回,精湛的服务,让企业无后顾之忧。


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