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企业为什么需要加密软件?

更新时间:2022-07-08 10:19:23


本文简介:当前,很多企业都有文件加密需求,尤其是对公司涉及商业机密的文件,如何保护这些文件的安全,防止越权访问或泄密电脑文件的行为,就显得极为重要。  这一方面需要通过管理举措来加强数据安全保护,比如与员工签订保密协议,对涉密电脑进行物理隔离等;另一方面也需要通过选择电脑文件加密软件来从技术手段加强企业文件安全管理。 如

企业为什么需要加密软件?

当前,很多企业都有文件加密需求,尤其是对公司涉及商业机密的文件,如何保护这些文件的安全,防止越权访问或泄密电脑文件的行为,就显得极为重要。

  这一方面需要通过管理举措来加强数据安全保护,比如与员工签订保密协议,对涉密电脑进行物理隔离等;另一方面也需要通过选择电脑文件加密软件来从技术手段加强企业文件安全管理。

                                             

如今文档加密已经成为数据安全的关键组成部分,也是阻止数据泄露或者恶意入侵盗取数据的一种方法。然而,很多企业仍在加密问题上犹豫不决,一直在考虑是否要使用加密软件,原因是企业对加密软件的实用性缺乏了解,或者担心企业部署加密软件后会影响网络或者是降低员工的工作效率。然而,加密是数据防泄漏中最强大和最有用的工具之一。以下是最重要的原因:

加密是有效的最后一道防线

当涉及到网络攻击时,企业有时无力阻止它们,一旦进入网络,企业机密数据会全部暴露在入侵者面前。亦或是员工有意无意把重要数据泄露出去,一旦数据泄露,得到这些数据的人也就很容易纳为己用。但是如果数据是加密的,任何拿到这些数据的人都无法正常使用这些数据,企业 也就不会因数据泄露而有损失。初次之外,企业也不必担心效率问题,比如安企神加密软件,安企神文档加密系统以驱动层加密的透明加密技术为核心,运行安全稳定,整个加密过程透明无感知,并且不会改变用户的使用习惯。

不必担心移动存储泄密

移动存储仍是公司面临的最大风险之一,这意味着,包含敏感数据的便携设备,很容易就会发生数据泄露事件,并且这些便携设备特别容易丢失和被窃取。文档加密软件有什么用途呢?加密可以确保保存在移动存储中数据的安全性,任何非法得到移动存储的人员都无法的得到里面的数据。

最后,随着数据泄露成为日常事件,公司再也不能忽视数据防泄漏的重要性,并且文档加密是不可缺少的工具。


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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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