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为您解读,最好的文件加密软件是哪个?加密软件都一样?

更新时间:2022-07-08 10:19:21


本文简介:当前国家一直倡导建设信息安全,对网络信息化的安全防护十分重视,这也是现在很多企业和单位注重的事情,但该如何保护信息安全呢?如何规划建设网络信息安全呢?信息安全的建设在不同的场景,主要分两种。网络边界安全终端数据安全数据防泄密作为终端数据安全的一环,我们在这里主要讲述一下,该如何保护终端数据安全不泄密。通常,我们防止终端数据安全不泄密的方法是部署文件加密软件,相比很多人都用过文件加密软件。文件加

为您解读,最好的文件加密软件是哪个?加密软件都一样?

  当前国家一直倡导建设信息安全,对网络信息化的安全防护十分重视,这也是现在很多企业和单位注重的事情,但该如何保护信息安全呢?如何规划建设网络信息安全呢?

信息安全的建设在不同的场景,主要分两种。

  1. 网络边界安全

  2. 终端数据安全

数据防泄密作为终端数据安全的一环,我们在这里主要讲述一下,该如何保护终端数据安全不泄密。

通常,我们防止终端数据安全不泄密的方法是部署文件加密软件,相比很多人都用过文件加密软件。

文件加密软件的原理是常驻系统底层,通过监控受控程序的进程,当发现受控进程有保存动作时,自动对齐保存的文件自动加密。

加密的文件,也只能在安装相同秘钥的加密客户端的电脑上运行,在没有此秘钥和加密软件的电脑上无法正常打开,从而达到了防泄密的效果。

那是否所有文件加密软件都能满足我们的需求呢?答案当然是否定的。

虽然大多数加密软件的功能都很类似,但是使用的底层技术都不尽相同。该如何选择文件加密软件呢?主要看一下几点;

1、兼容性

是否能满足对最新操作系统和程序的支持,一般大家都能兼容常见的系统和普通办公软件,遇到最新的Windows系统或者大型复杂的软件,就不好使了,可能您感觉自己不用复杂软件,不支持无所谓。这其实是错误的,如果一个产品兼容性差,那一定还有其它问题,没有被暴露出来。使用中一定有隐患。

兼容性的问题比如:加密软件i支持最新windows10,兼容系统中所有的应用软件么(主要是大型的软件,如二维、三维、开发软件、分析仿真软件、运算软件等)?

安企神文件加密软件支持最新操作系统,并支持制设计、软件开发、工业自动化等所有行业的已知应用软件。

2.安全性

软件的安全性至关重要,是否有漏洞等,总所周知加密后的文件,在打开后在内存里都是明文的,内存就是一个泄密途径,那么如何防止明文从内存里泄密?

常见的加密软件漏洞有;

加密文件被打开后,不保存到本地,保存到云盘会是明文的。

加密文件通过资源管理复制另存,自动解密。

打开加密软件,不要关闭,然后通过工具让加密软件失效,在保存刚才的加密文件,就成明文。

以上都是常见的产品漏洞,在测试中需要格外留言,您选择的这个产品是否也有这样的问题。

3.易用性

安全和便利往往是相悖的,如何在保障安全的同时,不影响原有的工作方式和效率,这也是很重要的一个环节。

比如:加密后的文件在和业务系统交互,加密后的文件通过钉钉微信传输使用,怎么解决使用问题。

4.产品服务

软件即服务,要考察厂商的服务能力如何,比如实施服务、售后服务、产品生命力等等,

以上是如何选择加密软件产品的几大要点,不是所有的加密软件产品都一样。这是一个误区,安企神10年间做了很多友商产品换型的项目,大多数的原因是当初选择太轻率,感觉产品功能都一样,就选择了一个价格便宜的。或者“相面”了一个,结果导致最后使用不下去,然后在替换。

安企神希望所有的用户,无论购买哪个产品,都能选择一个好的产品一直使用下去,而不是重复的替换,浪费时间和金钱。


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精选:怎样防止公司文件和图纸外发

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经常有朋友在后台私信小编,辛辛苦苦的劳动成果发给客户,对方通过各种手段白嫖,真是心力交瘁!或者是公司禁止对外的资料也有员工外发和拷贝,给公司带来损失。

在我们的工作中,经常要给客户发送业务相关的文档、合同、图纸、视频等等,文件一旦外发,就脱离了公司的掌控范围,失去了有效的保护。员工带出或拷贝涉密文件,这些操作企业都会面临着诸多风险和挑战!

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如何解决这些问题,守护外发文件的安全呢?以下方案供您选择,确保您文件的安全可控!

解决方案

大多数企业都会使用安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案,通过使用安企神软件的文件加密、禁止复制拷贝、外发管控、制作文件外发包等功能,可以从多方位入手,为企业重要文档提供全方位的防护,无论是在企业内部的文档使用,还是与合作伙伴共享文档,又或是公司员工将文档带出企业使用,都不用担心文档内容被非法泄露,给企业造成不必要的损失。

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防止公司文件和图纸外发详细功能

1、文件加密:
  • 全盘加密: 采用最先进的国密256加密算法,对公司电脑上的所有文件进行自动加密,无论是新创建的文件还是已存在的文件,确保数据的安全性。
  • 透明加密: 用户无需感知加密过程,可以正常打开、编辑和保存文件。加密过程在后台自动完成,不会干扰用户的正常工作。

加密后的文件只能在安企神软件授权的电脑上查看,不管复制、外发上传还是拆走硬盘,打开都是乱码。

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2、外发管理:
  • 外发审批: 员工需要外发文件时,必须提交外发申请,经过管理员审批后才能进行外发。
  • 外发记录: 系统记录每一次文件外发的详细信息,包括外发时间、接收方、文件内容等,便于后续审计和追溯。
  • 外发上传控制: 配置相关网盘资源网站,禁止相关外发文档工具,如百度网盘,FTP等。

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3、权限设置:
  • 用户角色管理: 根据员工的职责和部门,设置不同的用户角色,并分配相应的文件访问和操作权限。
  • 文件访问权限: 控制员工对文件的读取、编辑、删除等权限,确保只有授权人员才能访问敏感文件。
4、禁止拷贝:
  • 禁止拖拽: 防止员工通过拖拽的方式将文件从加密环境移动到非加密环境。
  • 禁止打印: 控制加密文件的打印权限,防止敏感信息通过打印方式泄露。
  • 屏幕截图监控: 监控员工对加密文件的屏幕截图行为,并进行记录和警告。
  • 复制加密: 开启复制加密功能后,本地资料如果是不加密状态,如果有复制文件到移动设备的操作,软件会自动将文件加密。

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5、制作外发包:
  • 自定义外发包: 管理员可以根据需要制作自定义的外发包,包含特定的文件和访问权限。
  • 外发包加密: 外发包本身也进行加密处理,确保在传输过程中不被非法获取和篡改。
  • 外发包使用限制: 可以设置外发包的使用期限、打开次数等限制条件,控制外发文件的传播范围和使用时间。

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通过综合运用以上功能,可以有效防止公司文件和图纸的外发和泄露,确保公司数据的安全性和保密性。

总结:

上述内容就是安企神软件提供的防止公司文件和图纸外发的解决方案,防止公司文件和图纸外发需要综合运用多种策略和技术手段。通过加实施权限管理、加密技术、监控和审计文件使用等措施,可以有效地保护公司的敏感信息和数据安全。


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