律师事务所数据安全防泄漏解决方案

2022-07-08

1、掌握了众多委托人的个人隐私信息。

2、为调查取证，收集大量文本、图片、音视频等文件。

3、大量的开庭前材料的准备。

4、律师外出时间较多，频繁多地出差、驻场等。

5、大量的各种声明、法律意见书及律师函等的存档。

6、大量的商务谈判会议纪要的存档。

7、大量的尽职调查报告的存档

1、律师服务中所要接触的信息和所要处理的问题，往往具有相当程度的私密性和利害相关性，所以，律师业务数据属于非常敏感的。

2、数据的丢失，比如设备的丢失造成的隐私泄密。

3、黑客的入侵窃取电脑或者服务器里面的材料。

4、员工离职带走大量资料。

5、相关法律法规的合规性，例如《GDBR》、《数安法》、《个人隐私保护法》、《商业秘密保护法》等。

01 保护终端机密文档安全

安企神信息提供强大的加密能力和内容识别能力。律所可以根据各部门的需求启用透明加密、半透明加密、智能加密等不同的加密模式，搭配关键字、数据标识符、文档\数据库指纹、OCR识别、机器学习等不同的内容识别技术，从而对机密文档进行全生命周期防护，保障数据安全性和业务高效性。

机密文档需要对外交互时，安企神信息提供专门的外发管理，对需要外发的文档进行控制，支持本地制作和审批制作等方式，可以很好控制外发文档在外的查看权限、打开次数、编辑、打印、截屏、水印保护、阅后即焚等，防止机密文档被二次泄密。

02 保护移动/协同办公机密文档安全

针对居家办公，移动办公，长期合作伙伴驻场等各种特殊办公场景，安企神信息提供移动终端系统和U盘加密系统，可实现用户通过经授权的移动设备接入系统后，在移动设备上正常、安全地浏览重要文件内容，同时也可以选择性地对移动设备上的文件进行加密处理。保障用户在享受移动设备便捷性时的数据资产安全。

03 保护应用系统机密安全

在重要应用系统（例如OA、网盘、文件服务器等）前部署安企神文档加解密安全网关，员工从应用系统下载的文档都进行加密保护，并且只有授权的计算机才能访问应用系统，其他计算机禁止访问应用系统，保障公司应用系统的机密文档安全性。

也可考虑中间件接口集成方式，同样可以达到应用系统下载的文档都进行加密保护的效果，并且中间件接口集成方式，针对公有云系统保护效果更佳。

04 数据安全监控体系

安企神电子文档安全管理系统解决方案，对资产主体产生的敏感数据终端外发进行业务审计、风险监测、溯源分析等，从而建立一站式数据安全监测体系。

05 人工智能协助资产梳理

按小时收费的律师，时间是很宝贵的。安企神信息提供高准确率的基于人工智能机器学习的分类分级技术，通过采用样本文件进行训练的方式，通过正向和负向样本的学习，能够基于文件内容进行模糊匹配和分类，使机器能够模糊匹配某种文件的特征，达到一定程度上的“智能”判别，帮助用户进行数据资产梳理。从而帮助律师们轻松的将民事诉状、刑事附带民事诉状、反诉状、撤诉申请书、再审申请书、答辩状、法律意见书、财产保全申请书、调查申请书、辩护词或辩护意见、代理词或代理意见等种类繁多的法律文书自动的分类，减少不必要的耗时的整理，提高工作效率。

06 水印震慑

针对重要的文档、图片、音视频等启用水印功能，对员工起到震慑作用，出现拍照泄密事件可以通过水印定位到泄密源。水印形态多样化，提供文字、图片、二维码、点阵水印等。

07 服务端双机热备的高可用

大量客户端同时与服务器交互时，造成单台服务器资源压力过大。为了减轻与解决业务的并发压力建议负载均衡或双机热备安装部署。负载均衡服务器（如nginx服务器）通过某种调度算法将流量分配到不同的文档安全管理系统服务器上，做到高可用效果。安企神电子文档安全管理系统内热备软件，用户无需另行购买。

总结

安企神电子文档安全管理系统解决方案，帮助律所行业打造层次分明并易于调整的整体数据防泄露体系，帮助律所行业有效降低文档存储、流转、网络通讯、外接设备等渠道的泄密风险，全面提升终端的机密文档保护能力，切实有效地保护企业内的机密资料安全。