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文件泄密的途径有那些?|企业机密文件防泄密怎么做?

2024-07-08

公司上网行为管理,就用安企神软件

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文件泄密的途径有那些?|企业机密文件防泄密怎么做?

数据是信息时代的“石油”,在信息高速传达的今天,数据安全和隐私保护变得越来越重要。随着大数据、云计算、人工智能等技术的广泛应用,个人和组织的信息资产面临着前所未有的风险。选择一款适合企业的加密软件变得尤为重要。一、企业文件泄密的途径主要有一下几种:

网络传输泄密 :通过网络传输文件时,如果没有采用加密技术或者传输协议不安全,在传输过程中文件内容很容易被第三方被不法分子利用技术手段窃取。导致核心技术文件被泄露。

员工不当操作 :员工在办公过程中,可能或故意的将文件错误地发送给外部人员,或者在公共场所随意谈论公司机密,从而导致文件泄露。

恶意软件攻击 :黑客可能通过植入恶意软件,如病毒、木马等,窃取企业电脑中的文件。

物理介质丢失或被盗 :存储机密文件的电脑、U盘、硬盘等物理介质丢失或被盗,也可能导致文件泄密。

二、为了防止企业文件泄密,企业可以采取安装安全加密软件解决如下:
1、安企神加密软件:

(1)安企神是一款采用透明加密技术的文件防泄密软件,适合大型企业对重要文件的批量管理。可以对文件自动加密、透明加密,加密后的文件在授信环境下可以正常打开,非法外发的文件都是乱码。

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如果需要外发,需要员工申请解密,管理者通过后员工那边有解密的文件就可以正常外发,外发出去的文件不受任何限制。

(2)不同部门加密文件不互通


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可以设定不同的安全区域,在同一个安全区域下的加密文件是可以互通的,在不同安全区域下的文件是不能查看的。
举个例子,财务部可以设定一个安全区域,销售部可以设定一个安全区域,两个部门之间的加密文件彼此不能查看。

(3)全盘加解密

指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。
可以针对特殊的涉密电脑进行全盘加密,也可以自定义对某台电脑上的某类文件进行全盘加密。
应用场景:针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况,可针对本机当下所有文档进行强加密。

(4)物理介质和软件禁用

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软件可以对物理接口进行控制包括禁止使用U盘、硬盘等的使用,禁止刻录,软件的发送。

以上是小编给大家分享的防止文件泄露方法,希望可以给个企事业单位带来帮助!!!