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为什么要给文件加密?当今深受欢迎的文件加密软件推荐

2024-06-13

公司上网行为管理,就用安企神软件

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为什么要给文件加密?当今深受欢迎的文件加密软件推荐

为什么要给文件加密呢?

首先,保护隐私。我们在工作和生活中会产生大量包含个人隐私信息的文件,如个人照片、视频、财务记录、医疗记录等。如果这些文件落入他人之手,可能会导致隐私泄露,给我们带来诸多困扰和风险,比如身份盗窃、财务欺诈等。通过文件加密这些文件,可以确保只有我们自己或授权的人能够访问和查看内容,有效保护个人隐私。

为什么要给文件加密?当今深受欢迎的文件加密软件推荐(图1)

其次,防止数据泄露对于企业来说,商业机密、客户信息、研发成果等都是极其重要的资产。如果这些文件被竞争对手或恶意攻击者获取,可能会造成巨大的经济损失和商业信誉损害。加密文件可以增加数据被窃取和滥用的难度,降低数据泄露的风险。

为什么要给文件加密?当今深受欢迎的文件加密软件推荐(图2)

再者,满足合规要求。在某些行业,如金融、医疗等,存在严格的法规和标准要求对敏感数据进行保护。使用文件加密软件可以帮助企业和组织满足这些合规要求,避免因数据安全问题而面临法律责任和处罚。

为什么要给文件加密?当今深受欢迎的文件加密软件推荐(图3)

另外,确保数据的完整性。加密可以防止他人篡改文件内容,确保文件在传输和存储过程中的保持原始状态。这对于一些重要的合同、文件等尤其重要,确保其法律效力和准确性。

例如,一家科技公司研发了一项具有重大商业价值的新技术,如果相关文件没有加密,被竞争对手窃取后,他们可能会提前推出类似产品,抢占市场份额,给原公司带来巨大损失。再比如,个人的银行账户信息如果不加密,一旦被黑客获取,可能会导致账户资金被盗。

此外,在移动办公和云存储日益普及的今天,文件加密变得更加重要。当我们将文件存储在云端或通过网络传输时,面临着更多的安全风险。加密可以为这些文件提供额外的安全保障,让我们在享受便捷的同时不必担心数据安全问题。

为什么要给文件加密?当今深受欢迎的文件加密软件推荐(图4)

文件加密软件有很多,下面为您详细介绍一款名为安企神的专业软件:

安企神是一款专业的文件加密软件,主要运用于各大企业、政府单位,拥有保护终端安全所需的各项功能,包括文档加密、电脑权限管控、上网行为审计、U盘外设管理、操作管控、日志审计敏感内容识别、资产和运维管理等功能。

文档加密:

采用先进的加密技术,确保文件在存储和传输过程中始终保持加密状态。支持多种加密模式,以满足企业的多元需求,常见的加密模式有:

为什么要给文件加密?当今深受欢迎的文件加密软件推荐(图5)

透明加密模式:在这种模式下,文件在写入磁盘时会自动加密,读取时自动解密,对用户来说是无感知的。这种模式的优点是加密和解密过程对用户透明,不影响用户的正常操作。

智能加密模式:根据预设的规则和策略,对文件进行自动加密或解密。例如,可以根据文件的类型、大小、创建时间等条件来决定是否加密。

只解密不加密模式:适用于需要对已加密的文件进行解密的情况,而不需要对新文件进行加密。

不加密模式:某些情况下,可能不需要对文件进行加密,例如一些公开的文件或临时文件。

上网行为审计:

上网行为管理:全面审计员工的上网行为,包括浏览网页、下载文件等,监控员工对文件的网络操作。

为什么要给文件加密?当今深受欢迎的文件加密软件推荐(图6)

U盘管理

提供U盘插入控制策略,可禁止U盘使用或设置为只读、只写模式,防止文件拷贝,数据泄露。

为什么要给文件加密?当今深受欢迎的文件加密软件推荐(图7)

敏感内容识别和扫描:

设置违禁敏感词,一旦发现员工的文件中出现敏感词,或在聊天和浏览器中输入相关敏感词时,管理端会收到报警,让企业及时做好应对预案,将损失降到最低。

为什么要给文件加密?当今深受欢迎的文件加密软件推荐(图8)

综上所述,文件加密是保护信息安全、维护个人隐私和企业利益的重要手段。无论是个人还是企业,都应该重视文件加密,选择合适的加密软件,并养成良好的加密习惯,以确保我们的重要文件和数据得到妥善保护。