局域网监控软件是保障网络安全、提升工作效率的重要工具。
那局域网监控软件能监控到什么呢?
下面让我们来了解一款超全面的局域网监控软件——安企神软件,以及它的八大监控靠谱功能分享。
它作为专业的局域网监控软件,凭借全面且实用的功能,为企业管理提供有力支持。
一、实时屏幕、屏幕录像与屏幕快照:直观掌握终端动态
实时屏幕功能可让管理员实时查看员工电脑的当前屏幕画面,如同直接操作员工电脑一般,能即时了解员工的工作状态;
无论是正常办公还是违规操作,都能一目了然,便于及时发现并纠正不当行为。
屏幕录像功能则会自动记录员工电脑的屏幕操作过程,并保存录像文件。
管理员可根据需求随时调取查看,追溯员工在特定时间段内的操作轨迹,若出现工作失误、数据泄露等问题,录像可作为重要的调查依据,还原事件真相。
屏幕快照功能可自动抓拍员工电脑屏幕画面,形成快照文件。
相较于屏幕录像,快照更节省存储空间,且能快速呈现关键时间点的屏幕状态,方便管理员快速浏览和排查异常情况,高效掌握员工工作动态。
二、上网记录监控:全面把控网络使用行为
在网站浏览记录监控上,软件会记录员工访问的所有网站地址、访问时间、停留时长等信息。
管理员通过查看这些记录,可了解员工是否存在浏览无关网站的情况,及时规范员工上网行为,避免工作时间浪费。
搜索记录监控能捕捉员工在各类搜索引擎上的搜索关键词,通过分析搜索内容,判断员工的工作需求和关注点;
同时也能及时发现员工是否搜索与工作无关或敏感的信息,防范潜在风险。
上传下载记录监控可跟踪员工在网络上的文件上传和下载操作,记录上传下载的文件名称、大小、来源、去向、时间等信息。
通过监控,能有效防止员工将企业重要文件上传至外部平台,或从外部下载含有病毒、恶意代码的文件,保障企业数据安全和网络稳定。
三、程序使用记录监控:合理管理软件使用
它能准确记录员工电脑上各类程序的使用情况,包括程序名称、启动时间、关闭时间、使用时长等信息。
管理员通过分析程序使用记录,可了解员工常用的工作软件和非工作软件。
对于频繁使用的非工作软件,管理员可采取相应措施,减少非工作软件对工作效率的影响。
同时,通过监控程序使用情况,还能及时发现员工是否使用未经授权的软件,避免因软件兼容性或安全性问题给企业电脑系统带来风险。
四、文件操作记录监控:严密守护企业文件安全
企业文件是重要的无形资产,它能对员工在电脑上的文件操作行为进行全面监控,包括文件的创建、修改、删除、复制、移动、重命名等操作。
当员工对重要文件进行修改或删除操作时,软件会实时记录;
若出现文件误删、恶意篡改等情况,管理员可通过文件操作记录快速定位责任人,并尝试通过备份等方式恢复文件,减少企业损失。
此外,通过监控文件复制、移动操作,能防止员工将企业重要文件复制到外部存储设备(如 U 盘、移动硬盘)或通过网络发送给外部人员,有效防范企业数据泄露。
五、敏感词报警:及时预警敏感信息风险
为防范企业敏感信息泄露,它设置了敏感词报警功能。
管理员可根据企业实际情况,预设一系列敏感词,如企业机密项目名称、核心技术数据、客户隐私信息、涉密词汇等。
当员工在电脑操作过程中(如聊天、文件编辑、邮件发送、上网搜索)出现预设的敏感词时,软件会立即触发报警机制,通过弹窗、邮件、短信等方式通知管理员。
管理员接到报警后,可迅速查看相关操作场景,判断是否存在敏感信息泄露风险,并及时采取干预措施,将敏感信息泄露的风险扼杀在摇篮中。
六、违规外联报警:强力阻断违规网络连接
违规外联是企业网络安全的重大隐患,它的违规外联报警功能能有效应对这一问题。
该功能可监控员工电脑是否连接未经授权的外部网络,如私自连接热点、接入陌生 WiFi、使用拨号上网等。
一旦检测到违规外联行为,软件会立即触发报警,同时可根据管理员预设的规则,自动执行断网、锁屏等操作,快速阻断违规网络连接;
防止外部网络的病毒、黑客通过违规外联渠道入侵企业局域网,保障企业网络安全。
此外,报警信息会详细记录违规外联的时间、设备、连接方式等信息,便于管理员后续调查和处理。
七、远程协助:高效解决终端问题
在企业日常办公中,员工电脑难免会出现各类故障(如软件无法运行、系统卡顿、文件无法打开等),影响工作进度。
它的远程协助功能为解决这类问题提供了便捷高效的途径。
管理员通过该功能,可远程连接到员工电脑,直接查看员工电脑的故障情况,并进行远程操作,如安装软件、修复系统漏洞、调试程序设置、传输文件等;
帮助员工快速解决电脑问题,无需管理员亲自到员工工位现场处理,节省了时间和人力成本,保障员工工作的顺利进行。
八、工作行为分析:科学优化管理决策
它不仅能对员工的各类行为进行监控记录,还能通过数据分析功能,对员工的工作行为进行全面分析;
为企业管理提供数据支持,主要包括工作效率分析、离职风险分析、加班情况分析、终端使用率分析等方面。
在工作效率分析上,软件通过统计员工的有效工作时间(如使用工作软件的时间、处理工作文件的时间)、无效工作时间,计算员工的工作效率指标。
管理员可根据这些数据,了解不同员工的工作效率差异,针对效率较低的员工,分析原因并提供针对性的指导和培训,提升整体团队的工作效率。
离职风险分析则通过监测员工的异常行为,结合历史数据,评估员工的离职风险等级。
对于高离职风险的员工,管理员可提前介入,与员工沟通了解情况,若员工存在离职意向,可提前做好工作交接安排,减少因员工突然离职给企业工作带来的冲击和损失。
加班情况分析功能会记录员工的加班时间、加班期间的工作内容(如使用的软件、处理的文件)等信息。
管理员通过分析加班数据,可了解员工的工作负荷情况,判断企业是否存在人员配置不合理或工作分配不均的问题。
若员工长期过度加班,可及时调整工作安排或增加人员,保障员工的身心健康,同时也能避免因过度疲劳导致工作效率下降和失误增多。
终端使用率分析可统计企业各终端设备(电脑)的开机时间、关机时间、使用时长、闲置时长等信息,了解终端设备的使用频率和利用效率。
对于使用率较低的终端设备,管理员可考虑合理调配,提高设备资源的利用率,降低企业的运营成本。
它凭借丰富且实用的监控功能,能从多维度、全方位监控员工的电脑操作行为和企业网络使用情况;
不仅为企业保障网络安全和数据安全提供了有力保障,还能帮助企业提升员工工作效率、优化管理决策,是企业数字化管理过程中不可或缺的重要工具。
责编:小雨
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