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中小企业数据防泄密怎么做?

更新时间:2022-12-26 16:06:29


本文简介:互联网在给我们带来便利的同时,也存在着很多安全隐患。图纸、源代码、知识产权...等都是企业的核心数据,如果造成泄露,企业整体都必须为其承担风险,最直接的就是经济损失。企业发生数据泄露事件还会导致企业在公众中的威望和信任度下降,还可能会失去一大批已有的或者潜在的客户。因此,在数据信息的作用与地位日益显要的今天,数据信息的安全问题是关乎企业声誉、公众信任感、经济利益、生死存亡的问题,企业数据信息的安全

中小企业数据防泄密怎么做?

互联网在给我们带来便利的同时,也存在着很多安全隐患。图纸、源代码、知识产权...等都是企业的核心数据,如果造成泄露,企业整体都必须为其承担风险,最直接的就是经济损失。


企业发生数据泄露事件还会导致企业在公众中的威望和信任度下降,还可能会失去一大批已有的或者潜在的客户。因此,在数据信息的作用与地位日益显要的今天,数据信息的安全问题是关乎企业声誉、公众信任感、经济利益、生死存亡的问题,企业数据信息的安全程度将会影响企业的外部竞争力。


因此,对于企业自身来说,通过一些措施做好数据防泄密工作是有必要也是可行的,也可以通过使用安企神数据防泄密解决方案,从源头保护企业数据安全。


1. 数据透明加解密


通过透明加解密技术,对企业内部核心电子文档(源代码、设计图纸、设计方案等)进行强制加密处理,从文件创建开始即可自动加密保护。核心数据在加密前后对于数据合法使用者无任何差异,不增加用户负担、不改变任何工作流程及使用习惯。文件的保存加密、打开解密完全由后台加解密驱动内核自动完成,对用户而言完全透明、无感知。


2.防止外发文件在外二次扩散泄密


当需要给客户或者合作伙伴外发文件时,首先向上级领导进行外发申请;


获得权限的终端才能以明文的形式发送文件;


开启浮水印功能,避免手机拍照等形式造成信息外泄。


3. 外部设备安全管控


(1)USB存储设备限制


根据公司的实际情况,限制哪些电脑的USB接口能否使用。分别有允许使用、禁止使用、USB设备只读(即单向传输拷贝控制,只能从U盘上拷出数据,不能拷入数据)。


(2)U盘使用限制


根据等级划分哪些电脑可以使用U盘进行拷贝,或只读禁止拷贝。


(3)文件操作日志


对公司内部员工使用移动设备,如USB、U盘拷贝行为进行详细记录,记录信息包括操作时间、终端名称、操作用户、文件名称、源路径、目的路径,并支持下载查看文件内容。从而为企业内的信息拷贝提供更严格的安全保障,防止内部机密信息被非法拷贝。


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企业数据防泄密解决方案

在当今信息时代,数据已经成为了企业的重要资产,无论是企业运营,还是决策都必须依赖于数据的支撑。然而,随着信息技术的迅速发展,企业面临着越来越多的数据泄露和信息安全威胁,这不仅会对企业造成巨大的经济损失,更会对企业的信誉和声誉造成不可估量的负面影响。因此,企业必须采取有效的防范措施,加强数据防泄密工作,保障企业数据的安全。

一、制定完善的数据防泄密策略

针对企业数据泄露的情况,企业需要制定具体的、可行的防范措施。首先,企业必须建立完善的数据管理体系,对数据的收集、使用、存储及销毁等方面进行管控。其次,制定数据安全政策,建立相应的安全管理机制,加强对数据的访问控制和管理。此外,需要对员工进行敏感信息保护的培训和教育,提高员工的信息安全意识,提升企业整体的数据安全水平。

二、加强对内部人员的管理

企业内部人员是企业最重要的信息安全环节,他们的安全意识和保密意识直接影响着企业的数据安全。因此,企业应建立完备的人力资源管理制度,加强对员工的身份认证和授权管理。同时,对涉密信息的使用要进行严格的审批和管控,对使用、发布、传递机密信息的行为要建立相应的责任追究机制,严肃处理违规行为。

三、加强对外部网络的防护

互联网的广泛应用,已经使得企业面临着来自外部网络的安全威胁。因此,企业必须加强对外部网络的防护,建立完整的网络安全系统,包括防火墙、入侵检测、反病毒、VPN等,确保企业网络安全。同时,需要加强对第三方服务提供商的管理,要求其建立完善的安全保护机制,确保企业数据不会因为外部服务商的问题而泄露。

四、加强对物理设备的保护

数据的安全也包含了对物理设备的保护。企业要制定防盗、防抢、防火等措施,设立相应的安全保卫机制,确保物理设备的安全。对于存储数据的设备,如服务器、U盘、移动硬盘等,要对其进行密级管理,并加强对存储设备的物理保护,避免遭受盗窃或者丢失。

数据泄露不仅会对企业造成直接的经济损失,还会对企业的声誉和信誉产生不可挽回的损害。因此,企业必须加强数据防泄密工作,建立相应的防泄密措施,提高数据的安全保护能力。同时,企业的管理层也应高度重视信息安全的问题,制定完善的安全策略和防范措施,确保企业的数据安全。

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