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怎么规范企业内部移动存储设备的使用?

更新时间:2022-12-15 16:21:14


本文简介:移动存储设备的安全管理一直都是企业关心的问题,移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能,且又极易丢失导致信息泄露,不少企业都有制定相应的管理制度,然而再严细的规章制度也无法杜绝有心人利用移动存储设备拷贝机密,更无法防止隐藏在其中的病毒风险入侵,我们还需要从技术层面落实每一项安全管理。安企神软件,是一款致力于保障移动存储设备数据内容安全的产品。 可以说对移动存储设备的设备管理、内部使用以及外带各方

怎么规范企业内部移动存储设备的使用?

移动存储设备的安全管理一直都是企业关心的问题,移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能,且又极易丢失导致信息泄露,不少企业都有制定相应的管理制度,然而再严细的规章制度也无法杜绝有心人利用移动存储设备拷贝机密,更无法防止隐藏在其中的病毒风险入侵,我们还需要从技术层面落实每一项安全管理。

安企神软件,是一款致力于保障移动存储设备数据内容安全的产品。 可以说对移动存储设备的设备管理、内部使用以及外带各方面都进行了详细保护,让移动存储设备成为我们安全的工作帮手。

1.外来U盘接入管控

全面掌控移动存储设备接入是安全管理的首要,安企神软件可以解决单位内部U盘信息外泄、U盘交叉使用导致病毒、泛滥、外来U盘使用不受限制等U盘安全问题,对接入的U盘进行判断,不是单位分配授权的U盘将不能使用,有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播。外来U盘不能使用。

2.根据安全管理需要分类管理U盘

只允许规定的移动存储设备在规定范围内使用,避免从涉密计算机拷贝机密文档。安企神软件可对单位内部的U盘集中注册管理,根据不同的安全管理需要,分为通用U盘、专用U盘,并进行读写控制:只读、读写。对单位内部的U盘集中注册管理,根据不同的安全管理需要,分为通用U盘、专用U盘,防止重要部门的文档被拷贝到其他部门。

3.安全认证U盘

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态,即使出现机密被拿走,也无法使用。企业可以通过安企神软件提前对重要文档进行加密保护,加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护,机密文档即使外泄出去也无法被打开使用, 可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间,超过次数与时间文档将再次锁定,保证文档使用安全。

4.防止勒索病毒入侵终端计算机

病毒通过移动存储介质入侵传染终端已经成为企业安全管理的一大隐患,近来勒索病毒也开始利用移动存储介质传播,安企神软件可对插入的U盘进行判断,如果不是单位分配授权的U盘将不能使用,有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播,防止病毒通过移动存储设备扩散至企业内网终端。

5.日志安全审计,提供追查依据

随时审计移动存储设备的使用动态,可以更及时发现安全风险。安企神软件支持详细记录移动存储设备对U盘的操作行为进行实时监控,详细记录终端电脑上U盘的拔插记录、文件操作记录、管理员操作日志等,什么时候在哪台计算机上访问过哪些文件,都有据可查,为事后责任追查提供依据。且支持将终端计算机带离单位内网(如回家办公、出差等),U盘使用权限仍受控制。离线时间内的操作记录,会在与服务器重新连接后上传到服务器,供管理员审计。

安企神软件助力落实移动存储设备安全管理,移动存储设备的安全管理涉及很多环节,基于企业的安全管理需要,从移动存储设备接入管理、读写授权、加密、审计等多重角度出发,防止移动存储设备滥用,保护文档传输安全,避免病毒入侵,帮助企业顺利推进落实移动存储设备的管理。


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规范企业内部文件拷贝的方法

随着网络的发展,U盘拷贝已是企业员工日常数据传输的工具之一,因其存储量大、使用简单、方便携带,给彼此工作带来极大的便利,但频繁使用也导致U盘传输数据存在诸多隐患:

1. 员工使用私人U盘,企业核心数据有意或无意拷贝出去导致泄密;

2. U盘中存放公司的核心数据,一旦不小心丢失,存在严重的泄密风险;

3. 存储有公司重要机密的U盘外带出去,公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况,存在无法追溯的风险。

不少企业都曾发生过员工用U盘将机密文档拷贝带走的事件,除了U盘,移动硬盘、具有存储功能的移动设备也可以轻易把机密文档拷贝带走,并难以被发现,极大威胁企业的机密文档保护。

如何管控文档拷贝行为?

如何管控移动存储设备拷贝文档的行为,保护机密文档安全?针对这些行为的管控,安企神已有专门的解决方案措施,通过采用安企神软件可以帮助企业管控移动存储设备接入,对需要使用的移动存储设备进行规范管理,以及需要外传的文档进行加密保护等,防范文档被外泄。

1.安全规范移动存储设备的使用

安企神软件可以帮助企业严格管控USB移动存储设备及其它未知设备在企业内部的使用,防止外部设备随意接入盗取重要资料。

同时可以授权信任的移动存储设备在企业内使用,可根据企业的需要,控制移动盘在授权的范围内使用,如开发部门的U盘,只允许在开发部门使用。

2.移动存储加密,保证文档传输安全

为更好保证安全使用移动盘传输文件,可以结合安企神软件将复制到移动盘的文档自动加密,加密文档只能在授权计算机中解密使用,防止机密被泄露给他人。

3.敏感内容识别技术,阻断文档外传

通过安企神软件的敏感内容识别技术,当含有敏感信息的文档通过移动盘外传时,会触发报警提示或进行阻断,非敏感文档可以正常流转,不影响员工的正常工作。

4.审计文档传输,及时发现安全风险

通过安企神软件可以详细记录移动存储设备接入网内插拔使用等相关情况,同时与文档操作相结合,记录存储设备内所有文档操作信息,发生违规操作时自动备份文档并详尽审计还原事件。

安全有效管控文档拷贝行为已经成为企业保护机密安全重要的一部分,安企神的管控方案可以帮助企业安全、透明地管理文档的拷贝行为,帮助企业加强文档对外交互流通的保护。


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