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规范企业内部文件拷贝的方法

更新时间:2022-12-15 16:25:13


本文简介:随着网络的发展,U盘拷贝已是企业员工日常数据传输的工具之一,因其存储量大、使用简单、方便携带,给彼此工作带来极大的便利,但频繁使用也导致U盘传输数据存在诸多隐患:1. 员工使用私人U盘,企业核心数据有意或无意拷贝出去导致泄密;2. U盘中存放公司的核心数据,一旦不小心丢失,存在严重的泄密风险;3. 存储有公司重要机密的U盘外带出去,公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况,存在无法追溯的风险。不少企业都曾

规范企业内部文件拷贝的方法

随着网络的发展,U盘拷贝已是企业员工日常数据传输的工具之一,因其存储量大、使用简单、方便携带,给彼此工作带来极大的便利,但频繁使用也导致U盘传输数据存在诸多隐患:

1. 员工使用私人U盘,企业核心数据有意或无意拷贝出去导致泄密;

2. U盘中存放公司的核心数据,一旦不小心丢失,存在严重的泄密风险;

3. 存储有公司重要机密的U盘外带出去,公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况,存在无法追溯的风险。

不少企业都曾发生过员工用U盘将机密文档拷贝带走的事件,除了U盘,移动硬盘、具有存储功能的移动设备也可以轻易把机密文档拷贝带走,并难以被发现,极大威胁企业的机密文档保护。

如何管控文档拷贝行为?

如何管控移动存储设备拷贝文档的行为,保护机密文档安全?针对这些行为的管控,安企神已有专门的解决方案措施,通过采用安企神软件可以帮助企业管控移动存储设备接入,对需要使用的移动存储设备进行规范管理,以及需要外传的文档进行加密保护等,防范文档被外泄。

1.安全规范移动存储设备的使用

安企神软件可以帮助企业严格管控USB移动存储设备及其它未知设备在企业内部的使用,防止外部设备随意接入盗取重要资料。

同时可以授权信任的移动存储设备在企业内使用,可根据企业的需要,控制移动盘在授权的范围内使用,如开发部门的U盘,只允许在开发部门使用。

2.移动存储加密,保证文档传输安全

为更好保证安全使用移动盘传输文件,可以结合安企神软件将复制到移动盘的文档自动加密,加密文档只能在授权计算机中解密使用,防止机密被泄露给他人。

3.敏感内容识别技术,阻断文档外传

通过安企神软件的敏感内容识别技术,当含有敏感信息的文档通过移动盘外传时,会触发报警提示或进行阻断,非敏感文档可以正常流转,不影响员工的正常工作。

4.审计文档传输,及时发现安全风险

通过安企神软件可以详细记录移动存储设备接入网内插拔使用等相关情况,同时与文档操作相结合,记录存储设备内所有文档操作信息,发生违规操作时自动备份文档并详尽审计还原事件。

安全有效管控文档拷贝行为已经成为企业保护机密安全重要的一部分,安企神的管控方案可以帮助企业安全、透明地管理文档的拷贝行为,帮助企业加强文档对外交互流通的保护。


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知识科普:如何预防数据泄露?

随着各行各业步入信息化办公时代,各行各业在日常办公中基本上都已经与电脑和网络密不可分。电脑的应用高效率的提高了各企业的办公效率,但是随之而来的泄密风险也随之而至,今天就教一下大家怎么才能让公司数据不外泄。

目前导致公司数据泄漏的主要原因有内部和外部两种。

1、外部原因

公司面临的外部威胁一般为黑客攻击、企业网络被渗透、不小心感染病毒木马等等。

2、内部原因

距相关数据统计,80%发生泄密的企业,泄密原因都是来自于企业内部。员工离职拷贝公司重要文件带走、员工被收买私自外发公司重要文件、商业间谍入职后盗窃公司机密文件、员工无意间的外发泄密等等。因此,加强企业内部安全管理可以有效防止公司机密数据不被外泄。

安企神从事前、事中、事后以及文件恢复等方面保障公司数据安全。

1、事前防御

宁可备而不用、不可用而不备,通过它的上网行为审计、聊天记录、屏幕管控等功能及时发现泄密风险,将泄密时间扼杀在摇篮中。

2、事中控制

一旦发现泄密风险,管理者可全面接管员工电脑所有的权限设置,限制员工的所有权限和操作,让办公的电脑只能用于办公。

3、事后追溯

部署后提供详细的操作记录统计,即使疏忽导致了泄密事件的发生,事后仍可追溯泄密的具体员工、具体时间、泄密途径等等。

4、强大的文件恢复功能  

面对员工离职恶意删除公司机密文件的情况,它的文件恢复功能可以有效避免。设置后公司重要文件自动备份到服务器,即使文件被删除、电脑硬盘损坏、电脑丢失都不会导致公司机密文件的丢失,并且支持最近五次修改记录的回溯,还可以避免员工恶意修改重要文件。


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