安企神电脑监控软件 在线试用
扫码咨询客服
安企神电脑监控软件、局域网监控软件
首页
功能对比
下载中心
购买咨询
客户列表
关于安企神

规范企业内部文件拷贝的方法

更新时间:2022-12-15 16:25:13


本文简介:随着网络的发展,U盘拷贝已是企业员工日常数据传输的工具之一,因其存储量大、使用简单、方便携带,给彼此工作带来极大的便利,但频繁使用也导致U盘传输数据存在诸多隐患:1. 员工使用私人U盘,企业核心数据有意或无意拷贝出去导致泄密;2. U盘中存放公司的核心数据,一旦不小心丢失,存在严重的泄密风险;3. 存储有公司重要机密的U盘外带出去,公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况,存在无法追溯的风险。不少企业都曾

规范企业内部文件拷贝的方法

随着网络的发展,U盘拷贝已是企业员工日常数据传输的工具之一,因其存储量大、使用简单、方便携带,给彼此工作带来极大的便利,但频繁使用也导致U盘传输数据存在诸多隐患:

1. 员工使用私人U盘,企业核心数据有意或无意拷贝出去导致泄密;

2. U盘中存放公司的核心数据,一旦不小心丢失,存在严重的泄密风险;

3. 存储有公司重要机密的U盘外带出去,公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况,存在无法追溯的风险。

不少企业都曾发生过员工用U盘将机密文档拷贝带走的事件,除了U盘,移动硬盘、具有存储功能的移动设备也可以轻易把机密文档拷贝带走,并难以被发现,极大威胁企业的机密文档保护。

如何管控文档拷贝行为?

如何管控移动存储设备拷贝文档的行为,保护机密文档安全?针对这些行为的管控,安企神已有专门的解决方案措施,通过采用安企神软件可以帮助企业管控移动存储设备接入,对需要使用的移动存储设备进行规范管理,以及需要外传的文档进行加密保护等,防范文档被外泄。

1.安全规范移动存储设备的使用

安企神软件可以帮助企业严格管控USB移动存储设备及其它未知设备在企业内部的使用,防止外部设备随意接入盗取重要资料。

同时可以授权信任的移动存储设备在企业内使用,可根据企业的需要,控制移动盘在授权的范围内使用,如开发部门的U盘,只允许在开发部门使用。

2.移动存储加密,保证文档传输安全

为更好保证安全使用移动盘传输文件,可以结合安企神软件将复制到移动盘的文档自动加密,加密文档只能在授权计算机中解密使用,防止机密被泄露给他人。

3.敏感内容识别技术,阻断文档外传

通过安企神软件的敏感内容识别技术,当含有敏感信息的文档通过移动盘外传时,会触发报警提示或进行阻断,非敏感文档可以正常流转,不影响员工的正常工作。

4.审计文档传输,及时发现安全风险

通过安企神软件可以详细记录移动存储设备接入网内插拔使用等相关情况,同时与文档操作相结合,记录存储设备内所有文档操作信息,发生违规操作时自动备份文档并详尽审计还原事件。

安全有效管控文档拷贝行为已经成为企业保护机密安全重要的一部分,安企神的管控方案可以帮助企业安全、透明地管理文档的拷贝行为,帮助企业加强文档对外交互流通的保护。


立即下载试用

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

随着信息技术的快速发展,企业数据的安全性和保密性日益受到重视。为了应对数据泄露的风险,众多公司纷纷选择采用防泄密软件来保护其重要信息。在众多的防泄密软件中,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件因其独特的优势而备受关注。

本文将为您详细介绍这三款软件,帮助您选择最适合您公司的防泄密软件。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

一、安企神软件

安企神软件以其强大的数据加密和全面的安全管理功能而著称。它采用先进的加密算法,能够对企业数据进行高效的加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全性。软件具备灵活的权限控制功能,可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,有效防止敏感数据的非法访问。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

安企神软件是一款专业的企业级数据防泄密软件,具有以下优势:

1、全面的数据保护功能: 软件提供了全方位的数据保护功能,包括数据发现、数据分类、实时监控和实时阻断等,能够有效保护企业敏感数据不被泄露。

2、智能的泄密识别技术: 采用先进的泄密识别技术,能够及时发现并阻止潜在的泄密行为,保障企业数据安全。

3、灵活的策略管理: 灵活的策略管理功能,可以根据企业的实际需求定制不同的防泄密策略,满足不同部门和业务场景的需求。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

二、文控堡垒系统

文控堡垒系统是一款专注于文档安全管理的防泄密软件。它主要针对企业的文档资料进行保护,包括设计图纸、合同文件、财务报表等。文控堡垒系统采用独特的加密技术,对文档进行深度加密,确保即使文档被非法获取,也无法被轻易打开或修改。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

文控堡垒系统是一款专业的文档加密和权限管理软件,具有以下优势:

1、强大的文档加密功能: 系统提供了强大的文档加密功能,能够对企业重要文档进行加密保护,防止泄密和非授权访问。

2、细粒度的权限管理: 文控堡垒系统支持细粒度的权限管理,可以对不同用户和角色设置不同的访问权限,保障企业数据的安全性和合规性。

3、实时监控和审计: 实时监控文档的访问和使用情况,并提供详细的审计日志,帮助企业及时发现和应对潜在的安全威胁。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

三、中科安企软件

中科安企软件以其高效的数据保护和风险防控能力而备受青睐。该软件采用了先进的数据加密和脱敏技术,能够对企业敏感数据进行有效保护,防止数据泄露和滥用。中科安企软件还提供了全面的风险评估和预警功能,帮助企业及时发现潜在的安全隐患,并采取相应的预防措施。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

中科安企软件是一款专业的网络访问控制和审计软件,具有以下优势:

1、精细的网络访问控制: 可以对企业网络进行精细化的访问控制,限制员工访问敏感数据和系统资源的权限,保护企业网络安全。

2、实时监控和报警: 中科安企软件可以实时监控网络访问行为,并对异常访问行为进行及时报警和响应,帮助企业保持网络安全状态。

3、全面的审计功能: 软件提供了全面的审计功能,记录并分析网络访问行为和操作日志,帮助企业及时发现和解决潜在的安全风险。

公司防泄密软件哪款好?三款热门公司防泄密软件推荐

综上所述,安企神软件、文控堡垒系统和中科安企软件都是优秀的公司防泄密软件。它们各自具有独特的优势,可以根据企业的实际需求进行选择。无论您是需要全面的数据加密和安全管理,还是专注于文档安全或网络安全,这三款软件都能为您提供强大的支持和保障。


本文为 如何有效管控文档拷贝行为? 收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/16668.html