安企神电脑监控软件 在线试用
扫码咨询客服
安企神电脑监控软件、局域网监控软件
首页
功能介绍
功能对比
下载中心
购买咨询
客户列表
关于安企神

规范企业内部文件拷贝的方法

更新时间:2022-12-15 16:25:13


本文简介:随着网络的发展,U盘拷贝已是企业员工日常数据传输的工具之一,因其存储量大、使用简单、方便携带,给彼此工作带来极大的便利,但频繁使用也导致U盘传输数据存在诸多隐患:1. 员工使用私人U盘,企业核心数据有意或无意拷贝出去导致泄密;2. U盘中存放公司的核心数据,一旦不小心丢失,存在严重的泄密风险;3. 存储有公司重要机密的U盘外带出去,公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况,存在无法追溯的风险。不少企业都曾

规范企业内部文件拷贝的方法

随着网络的发展,U盘拷贝已是企业员工日常数据传输的工具之一,因其存储量大、使用简单、方便携带,给彼此工作带来极大的便利,但频繁使用也导致U盘传输数据存在诸多隐患:

1. 员工使用私人U盘,企业核心数据有意或无意拷贝出去导致泄密;

2. U盘中存放公司的核心数据,一旦不小心丢失,存在严重的泄密风险;

3. 存储有公司重要机密的U盘外带出去,公司无法掌握U盘在外部的拷贝情况,存在无法追溯的风险。

不少企业都曾发生过员工用U盘将机密文档拷贝带走的事件,除了U盘,移动硬盘、具有存储功能的移动设备也可以轻易把机密文档拷贝带走,并难以被发现,极大威胁企业的机密文档保护。

如何管控文档拷贝行为?

如何管控移动存储设备拷贝文档的行为,保护机密文档安全?针对这些行为的管控,安企神已有专门的解决方案措施,通过采用安企神软件可以帮助企业管控移动存储设备接入,对需要使用的移动存储设备进行规范管理,以及需要外传的文档进行加密保护等,防范文档被外泄。

1.安全规范移动存储设备的使用

安企神软件可以帮助企业严格管控USB移动存储设备及其它未知设备在企业内部的使用,防止外部设备随意接入盗取重要资料。

同时可以授权信任的移动存储设备在企业内使用,可根据企业的需要,控制移动盘在授权的范围内使用,如开发部门的U盘,只允许在开发部门使用。

2.移动存储加密,保证文档传输安全

为更好保证安全使用移动盘传输文件,可以结合安企神软件将复制到移动盘的文档自动加密,加密文档只能在授权计算机中解密使用,防止机密被泄露给他人。

3.敏感内容识别技术,阻断文档外传

通过安企神软件的敏感内容识别技术,当含有敏感信息的文档通过移动盘外传时,会触发报警提示或进行阻断,非敏感文档可以正常流转,不影响员工的正常工作。

4.审计文档传输,及时发现安全风险

通过安企神软件可以详细记录移动存储设备接入网内插拔使用等相关情况,同时与文档操作相结合,记录存储设备内所有文档操作信息,发生违规操作时自动备份文档并详尽审计还原事件。

安全有效管控文档拷贝行为已经成为企业保护机密安全重要的一部分,安企神的管控方案可以帮助企业安全、透明地管理文档的拷贝行为,帮助企业加强文档对外交互流通的保护。


立即下载试用

dlp数据防泄漏系统使用推荐

dlp数据防泄漏系统使用推荐

DLP(Data Loss Prevention,数据泄漏防护)是一种以数据内容为核心的信息安全解决方案,旨在确保敏感数据不会丢失、滥用或被未经授权的用户访问。DLP通过结合多种技术手段,如内容识别、数据分类、策略规则、加密和审计日志等,来确保敏感数据在传输、存储和处理过程中得到保护。

dlp数据防泄漏系统使用推荐

DLP的功能包括:

1、数据识别与分类: 识别敏感数据的类型,如个人身份信息(PII)、财务数据、知识产权等,并对其进行标记。

2、数据监控与阻止: 监控数据在企业内部网络和外部通信渠道的传输,一旦发现敏感信息,根据预先设定的策略采取措施,如阻止数据传输、提醒用户或生成安全警报。

3、数据加密与保护: 配合数据加密技术,对敏感数据进行加密保护,防止未经授权的人员解密和查看内容。

4、审计与报告: 跟踪数据访问和使用情况,生成安全警报,以便及时发现潜在的安全威胁并采取措施。

数据防泄漏系统使用推荐

今天为大家测试推荐安企神软件的数据防泄漏系统,软件在结合以上的功能,自主研发了适合企业办公需求及批量管理终端电脑的数据防泄密功能,不管文件在使用状态、存储状态还是传输状态。软件都可以文件进行控制,以降低数据泄漏的风险。

以下是安企神软件防泄密对软件做的详细操作:


1、文档备份

管理员可设置文档备份功能,选择需要备份的文件类型,可设置文件在什么情况下进行备份。

dlp数据防泄漏系统使用推荐

2、文档防勒索

管理员可开启文档防勒索功能。针对于勒索病毒,我们配备了文档防火墙,阻断所以未知程序对文档的访问,并创建安全程序特征指纹库精确鉴别应用程序,同时提供了系统防勒索日志详细记录所有勒索行为。

dlp数据防泄漏系统使用推荐

3、自动加密

管理员可通过管控平台为终端计算机的文件设置自动加密操作,可自行设置需要加密的文件类型。同时,在被加密的过程中,可设置用户无法通过复制的方式泄密。

dlp数据防泄漏系统使用推荐

dlp数据防泄漏系统使用推荐

4、手动加密

通过管理员下发权限,终端计算机用户可以手动对文件进行加密操作。

dlp数据防泄漏系统使用推荐

5、文件外发

管理员可通过管控平台下发权限,允许或禁止终端用户进行文件外发操作,并可以实时审计终端用户的文件外发日志。

dlp数据防泄漏系统使用推荐

6、邮件白名单

管理员可设置邮件白名单,发往白名单邮件的文件将自动解密。

dlp数据防泄漏系统使用推荐

安企神软件能解决的问题

  • 防止企业内部人员主动带走或者无意泄密公司的合同、财务报表等重要资料。
  • 避免机密信息通过QQ、微信等聊天工具或者E-mail、网盘等随意传播出去。
  • 阻止重要文档通过U盘、蓝牙等设备被带出企业而导致的信息外泄。
  • 防止储存在计算机上的信息被随意打印或泄露。
  • 有效掌控文档流转以免重要资料被恶意删除或修改。
  • 有效防范外来计算机非法接入企业内网盗取核心信息,保护信息资产。
  • 控制核心数据的使用权限,做到经理、主管、普通员工分级授权。


本文为 如何有效管控文档拷贝行为? 收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/16668.html