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如何防止离职可能造成信息泄露

更新时间:2022-12-15 16:20:00


本文简介:员工在离职前通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道,可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档;此外出于对公司存在不满情绪等原因,离职前大量删除自己电脑上甚至文件服务器上的重要资料,也会给企业造成不可挽回的损失。部署离职人员管控方案,高效防控泄密风险终端的操作应用极易成为数据泄露渠道,防范离职泄密,我们需要提前对终端的外传渠道以及对数据存储使用进行严密保护。安企神就根据企业防

如何防止离职可能造成信息泄露

员工在离职前通过移动存储拷贝、网络外发、打印带离等渠道,可以很轻易带走产品技术资料、客户资源、采购价格等内部机密文档;此外出于对公司存在不满情绪等原因,离职前大量删除自己电脑上甚至文件服务器上的重要资料,也会给企业造成不可挽回的损失。

部署离职人员管控方案,高效防控泄密风险

终端的操作应用极易成为数据泄露渠道,防范离职泄密,我们需要提前对终端的外传渠道以及对数据存储使用进行严密保护。安企神就根据企业防范离职泄密的管理需要,推出针对防范离职泄密的解决方案:事前主动防御、事中安全可控、事后有据可查,帮助企业提前完善对离职人员的数据安全管理,保护商业机密安全完整。

安企神软件可通过文档加密、终端应用管控、数据备份、安全审计等措施,对常见的文档流通渠道进行严格限制,同时对重要文档进行加密保护,让机密被拿走也不怕,最后结合文档操作及流转的审计,做到可追溯、可恢复。

1.提前部署加密,保障企业机密安全

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态,即使出现机密被拿走,也无法使用。企业可以通过安企神提前对重要文档进行加密保护,加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护,机密文档即使外泄出去也无法被打开使用, 可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间,超过次数与时间文档将再次锁定,保证文档使用安全。

2.文档备份机制,防止被恶意删除

防止员工离职恶意删除文档,安企神可以支持指定类型文件在新建、编辑后自动备份,还可过滤不需要的文件类型备份,防止误操作或恶意删除带来的文件丢失。管理员可根据需要查询出指定终端的备份文件记录,节省工作时间。

3.终端应用管理,防止机密外泄

为了防止机密文件被移动设备随意拷走,企业可以提前应用安企神软件对常见的文档流通渠道进行控制,对高风险的移动存储设备使用、网络传输渠道(即时通讯工具、邮件、网页上传等)上传文档进行重点管控,文档未授权解密,无论以任何形式传出都是无法打开或打开乱码,堵住文档外传的源头。

4.审计终端数据,及时发现泄密风险

安企神支持对终端各类操作进行全面记录和审计,管理员可以对文档外发行为进行审计,特别是对加密文档的外传使用进行详细审计,确认是否有可疑的外传行为,还可以记录终端电脑上文档的所有操作类型,方便管理员按时间段进行查询管理,提前发现泄密风险。

企业核心数据、文件等各类商业机密是企业重要的资产,这些商业机密一旦外泄,会给企业带来难以估量的损失,即使事后追责成功也不能弥补企业的损失,我们需要提前建立完善的防范措施,防控离职窃密的行为,保护商业机密的安全完整。

结合安企神文件加密系统、桌面管理系统以及行为审计系统,有效防范企业员工离职泄密问题,保障企业的信息安全。


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怎么规范企业内部移动存储设备的使用?

移动存储设备的安全管理一直都是企业关心的问题,移动存储设备具有随意复制计算机内文件的功能,且又极易丢失导致信息泄露,不少企业都有制定相应的管理制度,然而再严细的规章制度也无法杜绝有心人利用移动存储设备拷贝机密,更无法防止隐藏在其中的病毒风险入侵,我们还需要从技术层面落实每一项安全管理。

安企神软件,是一款致力于保障移动存储设备数据内容安全的产品。 可以说对移动存储设备的设备管理、内部使用以及外带各方面都进行了详细保护,让移动存储设备成为我们安全的工作帮手。

1.外来U盘接入管控

全面掌控移动存储设备接入是安全管理的首要,安企神软件可以解决单位内部U盘信息外泄、U盘交叉使用导致病毒、泛滥、外来U盘使用不受限制等U盘安全问题,对接入的U盘进行判断,不是单位分配授权的U盘将不能使用,有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播。外来U盘不能使用。

2.根据安全管理需要分类管理U盘

只允许规定的移动存储设备在规定范围内使用,避免从涉密计算机拷贝机密文档。安企神软件可对单位内部的U盘集中注册管理,根据不同的安全管理需要,分为通用U盘、专用U盘,并进行读写控制:只读、读写。对单位内部的U盘集中注册管理,根据不同的安全管理需要,分为通用U盘、专用U盘,防止重要部门的文档被拷贝到其他部门。

3.安全认证U盘

部署加密软件可以让机密文件无论在何处都处于保护状态,即使出现机密被拿走,也无法使用。企业可以通过安企神软件提前对重要文档进行加密保护,加密之后可以帮助企业直接对机密本身进行保护,机密文档即使外泄出去也无法被打开使用, 可以根据需要设置文档外发的浏览次数与打开时间,超过次数与时间文档将再次锁定,保证文档使用安全。

4.防止勒索病毒入侵终端计算机

病毒通过移动存储介质入侵传染终端已经成为企业安全管理的一大隐患,近来勒索病毒也开始利用移动存储介质传播,安企神软件可对插入的U盘进行判断,如果不是单位分配授权的U盘将不能使用,有效防止U盘交叉使用造成U盘病毒传播,防止病毒通过移动存储设备扩散至企业内网终端。

5.日志安全审计,提供追查依据

随时审计移动存储设备的使用动态,可以更及时发现安全风险。安企神软件支持详细记录移动存储设备对U盘的操作行为进行实时监控,详细记录终端电脑上U盘的拔插记录、文件操作记录、管理员操作日志等,什么时候在哪台计算机上访问过哪些文件,都有据可查,为事后责任追查提供依据。且支持将终端计算机带离单位内网(如回家办公、出差等),U盘使用权限仍受控制。离线时间内的操作记录,会在与服务器重新连接后上传到服务器,供管理员审计。

安企神软件助力落实移动存储设备安全管理,移动存储设备的安全管理涉及很多环节,基于企业的安全管理需要,从移动存储设备接入管理、读写授权、加密、审计等多重角度出发,防止移动存储设备滥用,保护文档传输安全,避免病毒入侵,帮助企业顺利推进落实移动存储设备的管理。


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