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应对企业内部数据泄漏风险的措施

更新时间:2022-10-14 15:59:31


本文简介:据报道,超过 80% 的数据泄漏的根本原因是员工疏忽。可能是有人给出了他们的密码,可能是有人被钓鱼,可能是丢失的 USB,可能是有人错误处理了文件,也可能是网络运营中不注重数据安全。然而内部威胁并不都是恶意的,企业内部发生的数据泄漏可归因于员工缺乏数据保护知识,或者有时仅仅是粗心的行为。什么是内部数据泄漏?内部数据泄漏是从不知情的受害者那里窃取存储在计算机、服务器或其他设备上的信息的行为,目的是损

应对企业内部数据泄漏风险的措施

据报道,超过 80% 的数据泄漏的根本原因是员工疏忽。可能是有人给出了他们的密码,可能是有人被钓鱼,可能是丢失的 USB,可能是有人错误处理了文件,也可能是网络运营中不注重数据安全。然而内部威胁并不都是恶意的,企业内部发生的数据泄漏可归因于员工缺乏数据保护知识,或者有时仅仅是粗心的行为。

什么是内部数据泄漏?

内部数据泄漏是从不知情的受害者那里窃取存储在计算机、服务器或其他设备上的信息的行为,目的是损害隐私或获取机密信息。对于个人计算机用户以及大型公司和企业而言,内部数据泄漏是一个日益严重的问题。数据泄漏发生在公司内部和外部,在公司层面降低内部内部数据泄漏的风险绝非易事,因为系统管理员和员工可以访问数据库服务器、台式计算机和外部设备(包括 USB、智能手机和其他可移动和移动设备)等途径。

安企神数据防泄漏防止企业内部数据泄漏的提示

随着内部数据泄漏风险变得越来越严重,公司和企业需要采取措施保护其敏感数据。任何公司都可以采取一些措施来保护其数据:

l 通过将包含敏感信息的存储设备保存在锁定的安全区域并限制对敏感数据的访问来保护敏感数据。

l 妥善处理敏感数据,并做好定期数据备份与数据删除。

l 对所有商务计算机和设备使用密码保护,并要求员工拥有唯一的用户名和强密码,并定期更改。

l 加密敏感数据,包含敏感数据的笔记本电脑、设备和电子邮件上等等。

l 通过在所有商用计算机上安装和使用防病毒和反间谍软件来抵御病毒和恶意软件。

l 通过在安全、Web 浏览器、操作系统和防病毒软件可用时立即安装更新,使您的软件和操作系统保持最新。

l 使用防火墙保护对您的网络的访问,通过正确配置的虚拟专用网络进行远程访问,以及安全和加密的 Wi-Fi 网络。

l 验证第三方的安全控制,确保他们的数据保护实践符合您的要求,并且您有权对其进行审核。

l 培训您的员工以确保他们了解您的数据保护做法及其重要性。

l 在涉及内部数据泄漏时要积极主动

内部人员仍然对您企业的敏感数据构成重大威胁。年度数据泄漏预测表明,员工错误将成为今年公司面临的最大威胁。而且您的企业不应在敏感数据泄漏后做出反应,而应采取主动措施来降低内部数据泄漏的风险。

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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


本文为 企业如何有效防止内部文件泄密风险 收集整理,文章部分观点不代表本站观点,如有侵权或其它问题请反馈客服。https://www.wgj7.com/cjwt/16102.html