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企业应如何实施数据防泄漏解决方案

更新时间:2022-10-14 15:59:31


本文简介:随着企业的快速发展,数据已成为企业发展的核心命脉。办公文档、设计图纸、研发文件等核心数据量呈指数式增长。从客户信息和知识产权到员工数据和财务记录,公司积累了高度敏感的信息,这些信息会吸引恶意的外部人员和别有用心的内部人员,并为企业带来了在制定数据保护策略时必须应对的日益复杂的挑战,运用数据防泄漏DLP工具可以帮助您保护您的企业数据。运用数据防泄漏DLP工具首先要确定您的主要数据保护目标。您是否正在

企业应如何实施数据防泄漏解决方案

随着企业的快速发展,数据已成为企业发展的核心命脉。办公文档、设计图纸、研发文件等核心数据量呈指数式增长。从客户信息和知识产权到员工数据和财务记录,公司积累了高度敏感的信息,这些信息会吸引恶意的外部人员和别有用心的内部人员,并为企业带来了在制定数据保护策略时必须应对的日益复杂的挑战,运用数据防泄漏DLP工具可以帮助您保护您的企业数据。

运用数据防泄漏DLP工具首先要确定您的主要数据保护目标。您是否正在尝试保护您的知识产权、获得对数据的更多可见性或满足法规遵从性?有了主要目标之后,企业就更容易确定最合适自己的DLP部署架构或架构组合。

1. DLP 不是一个只考虑安全的决定。如果您还没有批准DLP计划的预算,您需要获得 其他高管的支持,可以利用不同业务部门的痛点来展示DLP是如何解决这些痛点。例如,财政部门的痛点包括有效利用资产和盈利增长。托管DLP服务消除了部署和维护DLP计划所需的额外人员和资本支出,从而解决了这些痛点。

2. 在研究DLP供应商时,您还需要明确您的评估标准:

l 提供了哪些类型的部署架构?

l 它们是否支持具有同等功能的 Windows、Linux 和 OS X?

l 他们提供哪些部署选项?他们提供托管服务吗?

l 您需要防御主要是内部威胁还是外部威胁?或两者?

l 您是否需要执行基于内容分类?

l 您最关心保护结构化或非结构化数据吗?

l 您是否计划根据策略、事件或用户查看并强制执行数据移动?

l 您受哪些合规法规的约束?有哪些新规定即将出台?

l 谁是他们的技术联盟合作伙伴,您希望将哪些技术与您的DLP集成?

l 您需要多快部署DLP程序?

l 您是否需要额外的人员来管理您的DLP计划?

3. 明确定义参与企业DLP计划的个人的角色和职责。建立基于角色的权利和义务将提供制衡。

4.与业务部门负责人一起制定DLP策略。这将有助于不同的业务部门了解现有的政策、以及它们可能受到的影响。请记住,制定DLP策略要符合自身需求,DLP战略将与您 的企业文化保持一致。

5.仔细记录您的流程。这将帮助您在需要审查时为您提供记录文件,并且在新团队成员或员工入职时也有帮助。

6.明确指标并与业务领导者共享报告。确定您应该衡量和密切监控的关键绩效指标,以确定DLP计划的成功和改进领域。与您组织的领导分享这些指标,以展示DLP的积极影响及其业务价值。

DLP 是一个程序,而不是一个产品。安装DLP工具只是数据防泄漏的第一步。虽然您可以获得快速的胜利,但了解DLP是一个需要持续努力的的过程,他将帮助您取得持久的成功。DLP 是一个不断了解您的数据以及用户、系统和事件如何与该数据交互以更好地保护它的过程

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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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