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企业应如何实施数据防泄漏解决方案

更新时间:2022-10-14 15:59:31


本文简介:随着企业的快速发展,数据已成为企业发展的核心命脉。办公文档、设计图纸、研发文件等核心数据量呈指数式增长。从客户信息和知识产权到员工数据和财务记录,公司积累了高度敏感的信息,这些信息会吸引恶意的外部人员和别有用心的内部人员,并为企业带来了在制定数据保护策略时必须应对的日益复杂的挑战,运用数据防泄漏DLP工具可以帮助您保护您的企业数据。运用数据防泄漏DLP工具首先要确定您的主要数据保护目标。您是否正在

企业应如何实施数据防泄漏解决方案

随着企业的快速发展,数据已成为企业发展的核心命脉。办公文档、设计图纸、研发文件等核心数据量呈指数式增长。从客户信息和知识产权到员工数据和财务记录,公司积累了高度敏感的信息,这些信息会吸引恶意的外部人员和别有用心的内部人员,并为企业带来了在制定数据保护策略时必须应对的日益复杂的挑战,运用数据防泄漏DLP工具可以帮助您保护您的企业数据。

运用数据防泄漏DLP工具首先要确定您的主要数据保护目标。您是否正在尝试保护您的知识产权、获得对数据的更多可见性或满足法规遵从性?有了主要目标之后,企业就更容易确定最合适自己的DLP部署架构或架构组合。

1. DLP 不是一个只考虑安全的决定。如果您还没有批准DLP计划的预算,您需要获得 其他高管的支持,可以利用不同业务部门的痛点来展示DLP是如何解决这些痛点。例如,财政部门的痛点包括有效利用资产和盈利增长。托管DLP服务消除了部署和维护DLP计划所需的额外人员和资本支出,从而解决了这些痛点。

2. 在研究DLP供应商时,您还需要明确您的评估标准:

l 提供了哪些类型的部署架构?

l 它们是否支持具有同等功能的 Windows、Linux 和 OS X?

l 他们提供哪些部署选项?他们提供托管服务吗?

l 您需要防御主要是内部威胁还是外部威胁?或两者?

l 您是否需要执行基于内容分类?

l 您最关心保护结构化或非结构化数据吗?

l 您是否计划根据策略、事件或用户查看并强制执行数据移动?

l 您受哪些合规法规的约束?有哪些新规定即将出台?

l 谁是他们的技术联盟合作伙伴,您希望将哪些技术与您的DLP集成?

l 您需要多快部署DLP程序?

l 您是否需要额外的人员来管理您的DLP计划?

3. 明确定义参与企业DLP计划的个人的角色和职责。建立基于角色的权利和义务将提供制衡。

4.与业务部门负责人一起制定DLP策略。这将有助于不同的业务部门了解现有的政策、以及它们可能受到的影响。请记住,制定DLP策略要符合自身需求,DLP战略将与您 的企业文化保持一致。

5.仔细记录您的流程。这将帮助您在需要审查时为您提供记录文件,并且在新团队成员或员工入职时也有帮助。

6.明确指标并与业务领导者共享报告。确定您应该衡量和密切监控的关键绩效指标,以确定DLP计划的成功和改进领域。与您组织的领导分享这些指标,以展示DLP的积极影响及其业务价值。

DLP 是一个程序,而不是一个产品。安装DLP工具只是数据防泄漏的第一步。虽然您可以获得快速的胜利,但了解DLP是一个需要持续努力的的过程,他将帮助您取得持久的成功。DLP 是一个不断了解您的数据以及用户、系统和事件如何与该数据交互以更好地保护它的过程

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企业防泄密软件哪款好用?公司防泄密软件推荐使用

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99% 的企业每年都有员工离职:员工离职带走核心图纸导致严重泄密...

85% 的安全威胁来自企业内部:公司重要文档图纸泄露造成严重损失...

80% 的企业每年都发生泄密事件:重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...

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没有保护的数据资产,会被有意无意的任意流传扩散,价值也就无从谈起,因此,无论在内部办公还是对外交流过程中,文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密,用哪款防泄密软件?

公司防泄密软件推荐使用

为了保障企业的数据安全,选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中,安企神软件以其卓越的性能和全面的功能,成为了众多企业的首选。

安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成,整个过程无需人工干涉,也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯,员工们甚至感觉不到加密软件的存在。

文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去,文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人,则需要经过管理人员的批准解密。

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软件功能介绍

安企神软件采用了先进的加密技术,可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件,还是通过网络传输的数据,安企神软件都能提供强大的加密支持,确保数据在传输和存储过程中的安全性。

软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作,为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制,有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下:

1、加密数据

能够对单个文件或文件夹进行加密,确保只有经过授权的用户才能访问。

对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密,即使数据被窃取或丢失,也无法被未授权人员轻易解密和使用。

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2、控制访问权限

可以控制员工在电脑上进行的操作,如禁止复制、删除、修改等。

限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据,从而减少数据泄漏的风险。

3、审计和监控

通过审计和监控工具,企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况,及时发现异常行为并进行处理。

4、数据备份和恢复

定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划,可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复,降低数据泄漏对企业的影响。

5、U盘外设管理

能够限制U盘等外部设备的接入,规范员工对外部设备的使用。

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6、操作管控

可以记录员工的电脑操作行为,包括文件操作、应用程序使用等。

7、日志审计

能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录,便于后期审查。

8、敏感内容识别

具备智能的敏感内容识别功能,能够自动检测和过滤敏感信息。

9、资产和运维管理

能够统一管理公司的电脑设备,进行资产管理、远程控制等操作。

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软件优势

安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具,其优势主要体现在以下几个方面:

1、全方位的数据保护: 具备强大的数据加密功能,能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。

2、灵活的权限控制: 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

3、丰富的审计功能: 软件能够记录所有文件的访问历史,包括文件的打开、修改、删除等操作,以便企业进行监控和追溯。

4、易用性和灵活性: 软件支持移动设备的使用,员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件,提高工作效率。

5、高效稳定的性能: 采用高效的数据处理技术和算法,确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。

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四、总结

综上所述,安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势,成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全,那么安企神软件将是您的理想选择。


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