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企业实施数据防泄漏解决方案的三大理由

更新时间:2022-10-14 15:59:31


本文简介:随着现代科技的发展进步,数字化办公已经取代以往的工作方式,企业在享受快捷办公带来的优势的同时也延伸出许多风险,数据泄漏风险逐步提高,无论规模大小,每个企业都需要数据防泄漏解决方案来保护自己的数据安全,这样才能保证企业顺利发展,免受数据泄露带来的危害。那么为什么企业需要数据防泄漏(DLP)解决方案?DLP 的定义数据防泄漏(DLP)是用于确保敏感数据不会被未经授权的用户泄漏、误用或访问。DLP软件会

企业实施数据防泄漏解决方案的三大理由

随着现代科技的发展进步,数字化办公已经取代以往的工作方式,企业在享受快捷办公带来的优势的同时也延伸出许多风险,数据泄漏风险逐步提高,无论规模大小,每个企业都需要数据防泄漏解决方案来保护自己的数据安全,这样才能保证企业顺利发展,免受数据泄露带来的危害。那么为什么企业需要数据防泄漏(DLP)解决方案?

DLP 的定义

数据防泄漏(DLP)是用于确保敏感数据不会被未经授权的用户泄漏、误用或访问。DLP软件会对受监管的、机密的,以及业务关键的数据进行分类,并识别违反企业制定策略的行为,一旦发现这些违规行为,DLP 就会通过警报、加密和其他保护措施强制执行补救措施,以防止最终导致的数据泄漏使企业面临风险的数据。数据防泄漏软件可以作为监视工具、也可以控制端点活动,过滤企业网络上的数据流,并监视云中的数据以保护数据在静止、运动和使用中都处于安全状态下。DLP 还提供报告以满足合规性和审计要求,并确定取证和事件响应的薄弱环节和异常情况。

企业需要数据数据防泄漏的3个主要用例

数据防泄漏解决了许多企业常见的三个主要目标:个人信息保护/合规性、知识产权 (IP) 保护和数据可见性。

  • 个人信息保护/合规性:您的企业是否收集和存储个人身份信息、受保护的健康信息或支付卡信息?如果是这样,您很可能需要遵守合规性法规,这些法规要求您保护客户的敏感数据。DLP 可以识别、分类和标记敏感数据,并监控围绕该数据的活动和事件。此外,报告功能还提供合规审计所需的详细信息。

  • 知识产权保护:您的企业是否拥有重要的知识产权和贸易或国家机密,如果丢失或被盗,可能会使您企业的财务状况和品牌形象面临风险。DLP 解决方案(如安企神)可以根据数据的敏感程度进行分类,可以对结构化和非结构化形式的知识产权进行分类。有了适当的政策和控制措施,您就可以防止这些数据遭到不必要的泄露。

  • 数据可见性:您的企业是否正在寻求获得对数据移动的更多可见性?全面的企业 DLP 解决方案可以帮助您查看和跟踪端点、网络和云上的数据。这将使您能够了解企业内的各个用户如何与数据交互。

虽然这是三个主要用例,但 DLP 可以修复各种其他痛点,包括内部威胁、Office 365 数据安全、用户和实体行为分析以及高级威胁。

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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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