本文简介：近年来，企业数据泄露事件屡禁不止，给企业带来的损失日益增加，而根据调查显示，80%的数据泄露都是由内部员工引起的，而黑客和其他方式仅占20%。由此看来，内部安全问题十分严峻。内部泄密的渠道有：离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽，为了谋求更好的发展，有意识的窃密；为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件；商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段；无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识
近年来，企业数据泄露事件屡禁不止，给企业带来的损失日益增加，而根据调查显示，80%的数据泄露都是由内部员工引起的，而黑客和其他方式仅占20%。由此看来，内部安全问题十分严峻。
内部泄密的渠道有：
离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽，为了谋求更好的发展，有意识的窃密；
为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件；
商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段；
无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。
企业单靠制度与人力防止员工外泄文件无法达到预期效果，因此防泄密软件就被很多企业所选择，安企神软件就帮助了很多企业强化网络安全防护，管控员工的上网行为，尽量杜绝数据泄露事件。
1、文档加密
--- 在终端无感知的前提下，主动加密重要文件，文件在保存时可以自动加密，访问时自动解密，不会影响员工的操作习惯，而且加密文件只可以在公司内部打开，员工私自带出文件也是无法在外部计算机上查看的。
--- 可以扫描终端计算机指定位置或者全盘对指定的文件类型进行加密，对已经保存在终端上的静态数据进行加密操作，比如可以在特定时间将公司设计部门电脑上所有磁盘中的图纸文件进行加密。
--- 有些机密文件只需要相关人员接触或者修改，这时就需要对文件的访问权限进行限制，防止机密文件在公司内部随意流转，可以针对文件密级不同设置多个密钥，将读写权限细化到不同部门或者员工个人，减少文件在公司内部横向扩散。
2、文件外发管控
--- 可以禁止员工通过聊天程序、邮件、浏览器等程序向外发送文件，或者开启敏感文件扫描限制向外发送重要文件；
--- 如果需要与合作伙伴互发文件，可以将外发文件制作成外发包，通过强制文件最大打开的次数和天数，以及打开密码控制外发文件二次扩散。
3、管控文件存储设备
--- 通过管控文件存储设备加强内部数据的防护能力，包括U盘加密，存储介质使用权限等，比如将写入U盘数据自动加密，加密盘符在未授权计算机上处于隐藏状态，这样即使存有机密文件的设备被不慎丢失，文件内容也可以得到保护。
--- 对员工电脑的USB端口进行管控，可以禁止USB端口的使用，除了键盘和鼠标外，其他USB设备均无法使用，比如U盘、蓝牙、便携式设备等等，防止员工通过这些渠道外发文件。
内部文件防泄密怎么做？
内部文件防泄密怎么做？
在过去一年，数据泄露事件仍频繁发生《泄密事件高发、监管趋严，2023年数据泄露事件盘点》，管理员没有加密重要数据，内部员工泄露数据，没有部署完善的保护措施引发数据泄露，这些都暴露了信息保护仍然存在不少问题。
当企业数据面临泄露隐患不断攀升，威胁数据安全的场景也呈多样化发展，单一且功能独立的安全产品已经不能够满足当前的防泄密需要，文控堡垒系统安全管理已成为更多企业的选择。
什么是文控堡垒系统？
文控堡垒系统是一款可以对终端电脑数据进行全面保护的系统，是安企神软件中数据安全管理的一个办款，它可以让数据更安全，更有价值。文控堡垒系统对终端电脑上的数据进行加固，加固的数据在安装了文控堡垒系统的终端上可以互相传阅，当加固的数据被非法外发出去后都是乱码。
如果有需要外发的数据，员工可以向管理者提交申请，管理者通过申请后的数据，员工就可以外发了，这样，外发出去的数据才可以正常查看，不再受任何管控。
为什么使用文控堡垒系统？
文控堡垒系统采用国际标准的加密算法，确保数据在传输和存储过程中的安全性。具备防篡改、抗抵赖等多重安全特性，全方位保护企业数据资产。 提供稳定的文件管理服务，确保文件的完整性和可追溯性，提高企业工作效率。
文控堡垒系统有哪些功能？
1、自动透明加密： 对文件自动加密，加密后的文件在授信环境内可正常打开，非法外发出去的文件打开都是乱码。
2、所有类型加密： 支持所有格式源代码加密、图纸加密、文档类型加密，企业内部正常打开，非法离开企业打开全部显示为乱码，非法离开企业打开全部显示为乱码。
3、强制水印防止泄密： 开启水印功能后，屏幕、打印、截图都会显示水印信息，信息保护管理者设定，内容、电脑ip、所属员工、等内容，以此防止通过拍照、打印、截图等方式泄密。
4、端口管控和外设管控： USB端口管理，能管理所有U口外设，防止通过U盘，手机，移动硬盘，移动光驱等设备拷贝文件导致信息泄密，也可对指定设备经行信任授权，还有usb接口插入记录的功能，防止文件泄密。
5、敏感文件扫描、报警、拦截： 对数据库的日志数据进行统计、归纳，以报表的形式展现出来，可以智能显示安全风险与趋势。
总结
内部文件防泄密可通过安装使用文控堡垒系统，对内部文件进行透明加密；并对所有外设、网络上传等可能泄密的途径进行管控，同时，软件可对其公司所有电脑上的文件进行日志管控，如有异常会及时拦截和报警。可以做到多方位、立体化保护公司数据的安全，防止泄密事件发生。
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