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内部文件防泄密怎么做?

2024-02-29

内部文件防泄密怎么做?

在过去一年,数据泄露事件仍频繁发生《泄密事件高发、监管趋严,2023年数据泄露事件盘点》,管理员没有加密重要数据,内部员工泄露数据,没有部署完善的保护措施引发数据泄露,这些都暴露了信息保护仍然存在不少问题。

当企业数据面临泄露隐患不断攀升,威胁数据安全的场景也呈多样化发展,单一且功能独立的安全产品已经不能够满足当前的防泄密需要,文控堡垒系统安全管理已成为更多企业的选择。

内部文件防泄密怎么做?

什么是文控堡垒系统?

文控堡垒系统是一款可以对终端电脑数据进行全面保护的系统,是安企神软件中数据安全管理的一个办款,它可以让数据更安全,更有价值。文控堡垒系统对终端电脑上的数据进行加固,加固的数据在安装了文控堡垒系统的终端上可以互相传阅,当加固的数据被非法外发出去后都是乱码。

如果有需要外发的数据,员工可以向管理者提交申请,管理者通过申请后的数据,员工就可以外发了,这样,外发出去的数据才可以正常查看,不再受任何管控。

为什么使用文控堡垒系统?

文控堡垒系统采用国际标准的加密算法,确保数据在传输和存储过程中的安全性。具备防篡改、抗抵赖等多重安全特性,全方位保护企业数据资产。 提供稳定的文件管理服务,确保文件的完整性和可追溯性,提高企业工作效率。

内部文件防泄密怎么做?

文控堡垒系统有哪些功能?

1、自动透明加密: 对文件自动加密,加密后的文件在授信环境内可正常打开,非法外发出去的文件打开都是乱码。

2、所有类型加密: 支持所有格式源代码加密、图纸加密、文档类型加密,企业内部正常打开,非法离开企业打开全部显示为乱码,非法离开企业打开全部显示为乱码。

3、强制水印防止泄密: 开启水印功能后,屏幕、打印、截图都会显示水印信息,信息保护管理者设定,内容、电脑ip、所属员工、等内容,以此防止通过拍照、打印、截图等方式泄密。

4、端口管控和外设管控: USB端口管理,能管理所有U口外设,防止通过U盘,手机,移动硬盘,移动光驱等设备拷贝文件导致信息泄密,也可对指定设备经行信任授权,还有usb接口插入记录的功能,防止文件泄密。

5、敏感文件扫描、报警、拦截: 对数据库的日志数据进行统计、归纳,以报表的形式展现出来,可以智能显示安全风险与趋势。

内部文件防泄密怎么做?

总结

内部文件防泄密可通过安装使用文控堡垒系统,对内部文件进行透明加密;并对所有外设、网络上传等可能泄密的途径进行管控,同时,软件可对其公司所有电脑上的文件进行日志管控,如有异常会及时拦截和报警。可以做到多方位、立体化保护公司数据的安全,防止泄密事件发生。