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内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

作者:安企神软件 | 日期:2024-03-01 10:32:26

公司上网行为管理,就用安企神软件 立即咨询

内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

事件起因:

重庆渝中区一科技公司开发运营的某OA系统因未履行好网络数据安全保护义务,企业内部文件保密措施没有做好,导致大量数据泄露,情节严重。在重庆市网信办指导下,依法对该公司涉数据泄露等违法违规行为进行立案查处,作出责令限期五日改正,给予行政警告并处10万元罚款的行政处罚。

经验教训

企业内数据安全隐患仍然严峻,许多因为缺乏有效保密措施导致大量数据机密外泄,其中不少也因此受到了行政处罚,遭受财产和名誉损失,这些都在警示我们要不断完善自身的数据保护措施,防患于未然。

现在企业的大量用户信息、业务信息以及技术机密等以电子形式存储于局域网下各类终端,企业内网终端存在大量突破点以及机密外传渠道,让“内鬼”以及外部的窃密者有更多便利带走机密文档,因此对终端的各类操作进行规范管控至关重要,企业内部文件保密措施要做到位。

内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

解决方案

在防范泄密风险的道路中,不少企业就正在应用安企神软件保护机密安全,软件覆盖文档加密、终端操作管控、日志审计敏感内容识别、文档备份等终端所需的全部管控功能,可以为企业提供整体的终端安全管理,对机密文档实行加密、管控、审计的全链条管控,帮助企业搭建完善的信息保护体系,履行保护数据安全的职责。

安企神软件是什么

安企神软件是一款专业的企业数据安全软件,它集成了多种功能,具有上网监控、邮件监控、文件复制拷贝监控、U盘管控、网址过滤、文件防泄密等众多功能。通过这些功能,安企神软件可以帮助企业有效地监管员工的电脑使用行为,规范员工的上网行为,防止内部员工泄密和外部人员非法窃取企业核心重要数据资产,全方位地监控和管理企业员工的电脑使用行为,从而保障企业的信息安全。

内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

软件是如何保护企业内部文件的

软件通过以下方式保护企业内部文件:

1、文件加密保护: 软件采用先进的加密技术,对指定文件夹或文件进行加密保护。员工无法将加密文件复制、打印、传输等,有效防止了核心机密文件的泄露。

2、禁止外部设备连接: 可以禁止员工使用外部设备,如U盘、移动硬盘等,进一步降低了文件外泄的风险。

3、网络限制: 通过限制员工上网行为,安企神软件可以防止员工通过互联网将公司文件传输出去。

4、灵活的权限控制: 企业可以根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限,确保每个员工只能获得必要的信息。

5、严格的审计功能: 软件记录所有文件的访问历史,以便企业进行监控和追溯。管理者可以随时查看员工的操作记录,发现异常行为及时采取措施。

6、自定义策略模板: 根据企业的实际需求,软件支持自定义策略模板,灵活配置各项加密策略,满足企业的个性化需求。

内部文件防泄密怎么做?企业内部文件保密措施

此外,安企神软件还支持文件的外发管理。它可以制作文件外发包,通过指定的阅读器才能浏览,并且可以限制打开的次数,将重要的文件设置成特定的哪些人或部门可以打开该文件,其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。这种方式在保护文件安全的同时,也满足了企业文件外发的需求。


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