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加密软件都有什么功能?

更新时间:2022-10-13 17:42:07


本文简介:近年来很多企业都安装了加密软件,让人们不禁产生了一些疑问,加密软件都有什么功能?为什么企业会选择安装加密软件?企业为什么会选择安装加密软件?企业的重要文件都是他们的智力资产,企业的核心机密是未来稳定发展的命脉。一旦丢失往往会对企业造成巨大的打击,对于企业管理者来说,使用加密软件提升内部文件的安全等级,保证公司核心资料不被丢失,成为很多企业管理者关注的重点。而企业一旦使用加密软件,内部文档就意味着有

加密软件都有什么功能?

近年来很多企业都安装了加密软件,让人们不禁产生了一些疑问,加密软件都有什么功能?为什么企业会选择安装加密软件?

企业为什么会选择安装加密软件?

企业的重要文件都是他们的智力资产,企业的核心机密是未来稳定发展的命脉。一旦丢失往往会对企业造成巨大的打击,对于企业管理者来说,使用加密软件提升内部文件的安全等级,保证公司核心资料不被丢失,成为很多企业管理者关注的重点。

而企业一旦使用加密软件,内部文档就意味着有了相应的安全保障,也不会影响内部员工正常工作,因此很多企业都在内部安装了加密软件。

那加密软件都有什么功能呢?

安企神软件的加密技术比较先进,对文件的存储、内部交互、外发等多个环节都有相应的加密方案,对不少企业的文件保护提供了帮助,最大程度禁止了企业文件外泄的风险。

1.文档透明加密

使用安企神软件对文件进行加密时,用户是无感知的,在员工访问时自动解密,保存时自动加密,仅允许在公司内部打开,一旦脱离授权环境或者在未授权环境,文件将无法打开或者呈现乱码,可防止员工拿走公司重要文件,即使拿走也无法打开。

2.文件外发管理

公司有时需要与合作商互发文件,可以将文件制作成外发包,通过控制文件的最大可打开的天数、次数,打开密码,控制外发文件二次扩散,以防发出文件被客户或供应商泄密。

3.文件访问权限控制

通过添加多个密钥,将重要的文件设置成指定的哪些人或部门可以打开该文件、其他无权限的人员即使得到也无法打开该文件。

4.能够对客户端文件自动备份

配置要备份的文档类型,可以将此类型文件自动备份至服务器,防止员工离职时恶意修改文件、或把文件全部删除。

5.能够对打印内容监控和管理

可禁止员工打印加密文件或所有文件都不能打印、可记录所有信息、用什么和打印的、打印了什么都看有详细记录。

6.能够对信任文件自动解密

添加邮件白名单,发给信任的收件人邮件,对方收到加密文件可直接使用,发出去的邮件不需要解密即可打开。

7.可以对出差离线使用加密文件

在脱离局域网的情况下,策略内容也可以生效,可以设置离线时长,适用于出差使用。

8.可以封堵泄密途径

控制内容复制粘贴、禁止屏幕截取。

9.能够终端维护

防止员工获取电脑信息、IP地址、电脑网络通信情况、远程电脑重启、注销关机、锁定鼠标、键盘、减少客户端非法操作给网络管理造成影响。

10.邮件、聊天工具、上网记录

可防止员工通过聊天程序、邮件等发送方式公司内部资料。可记录客户端浏览网站记录、网络搜索记录、哪些网站是内部网络访问频繁的内容,并给出详细列表。

11.电脑行为管理

用户可灵活定义黑白名单、白名单限制电脑只能浏览指定的网站和应用程序、黑名单则相反禁止访问指定的某些网站、其他网站都可浏览、可有效防止在上班时间内做些与工作无关的事、提高工作效率。

12.流量控制

可随时查看每台电脑下载、 上传流量 、有效避免某些用户过多占用网络带宽资源。

13.移动U盘存储管理系统

U盘使用权限控制:禁止使用U盘、允许使用U盘、U盘仅读取、U盘仅写入,控制员工使用U盘拷贝或者传输电脑里文件。

U盘数据加密 :将写入U盘数据自动加密,加密盘符在未授权计算机上处于隐藏状态,防止机密外泄。

U盘使用日志审计:系统自动对U盘使用操作进行记录、具体包括操作动作、源文件、目的路径、类型和审计时间的记录,同时支持右键导出数据、复制和删除操作。


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企业打印安全如何进行管理与防护

 在信息技术迅猛发展的大背景下,打印设备作为数据信息最后输出的重要终端之一,其安全性、保密性日益受到企事业单位、政府机关的高度重视。

同时,从桌面打印机到复合一体机,从普通纸张打印到彩色纸张打印直至特种排版打印,企业在管理过程中所面对的管理对象变得日趋复杂。尤其是对于打印耗材的成本管控,更是一些中小型企业日常面临的难题。

更值得关注的是,在实际工作中大量打印作业涉及敏感信息,如产品报价、财务报表、员工工资单、方案标书等等,一旦未能妥善管理,就会造成企业机密泄露。


面对这些企业在日常办公中遇到的打印安全与管理难题,安企神软件可以对企业所有打印文件实现安全管控,在不改变原有打印习惯、不影响内部办公效率的前提下,添加水印信息溯源追踪;同时后台生成审计日志,对所有打印行为做到实施管控,严防核心数据文件在不知情的情况下被打印泄密,而且内部保留的审计日志,能在发生泄密事件后进行针对性追责、有效降低企业损失。

1、数据加密管理

对数据进行加密处理,从源头来保护核心数据,是解决泄密的最好方法,对于企业来说成本也较低。从数据的创建、存储、传输和处理等全生命周期进行加密保护,保证在打印之前数据都是加密状态下得到防护和管理。

2、严格权限控制

在安全打印管理策略的制定和实施中,遵循最小特权原则和最小泄露原则。同时可以设置多级安全策略,具有安全级别的信息资源,只有安全级别比他高的主体才能够访问然后进行打印,避免机密程度高的数据被多人访问、传输、和打印,造成泄露。

3、运用打印水印

可以在打印时自动添加水印,打印水印有效保证打印记录可追溯。后台采集打印信息,包括每次打印的打印机、用户名、计算机名、打印页数、打印份数、打印时间、文档名称、文档内容等汇总审计,帮助企业减少打印纸张铺张浪费的现象,降低企业打印成本。

4、强化日志审计

审计是对访问控制的必要补充,是访问控制的一个重要内容。可以通过审计日志了解到所有内部打印动作、操作终端、打印内容等,知道打印文件的来源途径,为后续可能发生的数据安全事件进行追责定位,减少损失。

安企神软件可以有效地保证企业安全打印管理,封堵打印输出泄露、遗失的途径,并通过审计证据迅速定位事故源头,从事前、事中、事后三个层面保障打印安全,补足数据安全体系漏洞,夯实企业整体数据安全防护能力。


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