本文简介： 企业文件加密保护之所以有难度，是因为企业文档管理太分散了，文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，这样文档在企业的正常应用不会受影响，同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本，也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制，不同用户设置不同的访问和使用权限，从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展
企业文件加密保护之所以有难度，是因为企业文档管理太分散了，文档集中存储可以将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上，这样文档在企业的正常应用不会受影响，同时统一文档管理可以降低企业文档管理成本，也对文件加密提供保障。绿盘云文档安全管理系统通过对集中存储的文档设定完善的权限控制机制，不同用户设置不同的访问和使用权限，从而使得重要文档不会被泄露。提供关键词等高级或扩展属性检索，以帮助用户精确快速查找到所需文档。此外回收站功能可以找回所有删除的文件，防止误删和恶意删除等风险。安全日志审计功能，可以详细记录用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等，防止员工工作失误后，责任相互推诿的现象发生。
安企神是一种保护单位知识产权的技术方法，能够对文件全过程实施自动加密保护。具有强制、自动、实时、动态、隐形、无感和无损的加密特点，在文件编辑和使用过程中，加密和解密是自动进行的，无需用户干预，用户实际上是无知觉的。隐形解密不需要明文过渡，在磁盘上不生成明文。加密的文件一旦离开使用环境，无法打开或打开是乱码。ses隐形加密从根源上解决文档安全问题。
安企神对外发的重要数据管理无懈可击，反拷贝、防扩散、防泄密，严格把控收件人的使用权限，可对外发文件,设置指定的可查看次数、时间，设置是否允许修改、是否允许打印等。禁止拖拽、拷屏、另存为、剪贴板盗取和另存为等手段盗取外发文档内容;超过打开时间或者打开次数外发文件自动销毁。支持广泛的类型文件外发，包括：CAD图纸文件、源代码、财务数据报表、 Office文件等。对信任的收件对象可设置邮件白名单，邮件发送至白名单中用户时自动解密，提高工作效率。
安企神功能
数据防泄漏系统用于企业的数字知识产权的保护，防止企业的重要数据不外泄不流失。数据防泄露系统具备以下基本功能：
1、杜绝一切途径泄密
电子文档在内部如常使用，无需手工加解密;在外无法使用。从根本上防止资料外泄，加密的文件在环境内正常使用，离开环境即失效。
2、文档分组管理
可将网络分为不同的工作组(例如按部门划分)，可设置组内密文互通或不通不同工作组，密文不能相互访问。
3、文档交流管理
交流管理组用于不同工作组之间进行受控的密文交换，只有参与该交流组的人员，才能访问该交流组的文件，交流组可随需创建，使得跨部门的项目工作可以非常方便的进行开展。
4、文件等级管理
根据行政级别划分不同的等级组，高级别组可审阅低级别组密文，低级别组不能打开高级别组的密文
5、文档外发管理
指定文档在外打开密码/打开次数/过期时间，非常方便密文的外出办公所需，可携带文档外出工作，时刻保证文档只存于受保护密盘上
6、文档解密管理
为管理员提供专用的解密工具。解密工具要能识别UUID，只能解密自己公司的密文，不能解密其他公司的密文。
7、密文流转范围
加密的文件，原则上不同电脑之间不能互解，但可以定义一定范围内的电脑可以互解。更进一步地，流转范围可以定义为：本设备、只本人、班团内、部门内、单位内、集团内。流转范围在软件安装激活时确定。
8、UUID设计说明
每个用户单位拥有全球唯一性UUID识别码，并作为文件加密因子，不同用户单位之间的密文不能互解;解密工具以UUID为识别依据，只能解密自己单位的密文，不能解密其他单位的密文;每个用户单位内部，密文可以在指定范围内互通，无障碍流转。
9.安装无痕
用户看不到找不到安装路径，安装目录不可见，即使用专业工具找到了安装目录，也不可访问。
10.防反安装
不留安装信息，无法通过控制面板去卸载，卸载专用工具也找不到安装信息;对安装目录做了访问控制，防篡改删除。
11.强制启动保护
采用了一种新的强制启动方法，用后台服务进程实现开机自动启动，启动不留痕，且在早于杀毒前启动，因此不会被杀毒拦截。
12.算法保护
客户端只加密，不解密，软件里无解密函数，无法利用客户端软件来破解解密，理论上增加了破解难度。
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在过去的 10 年里，数据变得越来越普遍。数据的不断扩展使人们无法忽视这样一个事实，保护数据比以往任何时候都更加重要。企业永远面临着保护敏感的客户、员工、业务和知识产权数据泄漏或盗窃的负担。从积极的方面来看，确保数据安全的迫切需要并没有被忽视。各个企业们一直在寻找更好的方法来解决导致数据泄漏的安全问题，无论是故意还是疏忽行为。
目前，大多数企业都有三种常见的数据防泄漏解决方案。对于大多数企业来说，这些数据防泄漏 （DLP） 解决方案可能不适用，因为它们仅适用于大型企业，要么由于功能过于复杂、耗时和资源密集型而无法使用和维护，因此提供的保护有限。让我们更深入地挖掘：
◆旧版 DLP：这些解决方案源于十多年前创建的技术，大多数都在本地运行，迫使 IT 安全团队安装基础设施并承受高昂的运营成本。设置和维护旧版 DLP 解决方案需要太多的手动流程，这会浪费公司的时间和金钱，同时引入不必要的人为错误风险。
◆嵌入式 DLP：这些解决方案存在于单个安全控制点或渠道中，例如电子邮件、云应用程序和公共云存储库。虽然嵌入式DLP解决方案无疑比传统DLP更容易采用，而且肯定更具成本效益，但它们带来了一个特殊的问题：大多数只保护一个数据通道，而没有保护数十个数据通道。这把我们带到了…
◆多个嵌入式 DLP：实施一个嵌入式 DLP 解决方案来仅保护单个数据通道显然不是最佳选择。因此，企业被迫实施一整套多个嵌入式DLP解决方案来保护多个数据通道。想象一下，涵盖各种数据渠道的多个解决方案为 IT 安全团队带来的管理噩梦：每个解决方案都有自己的管理控制台、自己的策略语言和自己的数据分类系统。
如何全面保护企业数据预防泄漏
随着企业逐渐开始云和数字化转型，企业今天最需要的是全面而整合的数据安全策略——使所有敏感和机密数据更易于管理和保护，无论其位于何处或流向何处。全面的数据安全策略根据以下原则改变使用 DLP 的方式、时间和地点：
●全面覆盖的原则：数据从任何地方存储、共享和传输，无论是来自用户使用的设备的网络流量，还是他们访问的不同应用程序。除了您自己的数据中心，各种公共云平台还存储和共享敏感数据。您可以使用安企神数据防泄漏，该解决方案通过一个中央实施服务、一种策略语言及其数据分类系统，在所有数据位置的所有控制点上集成。全面覆盖，允许在整个企业（本地）、远程和混合员工以及云中轻松遵守严格的数据安全和隐私法规。
●一致保护的原则： 数据不仅无处不在，而且还通过许多不同的渠道传输：邮件服务器、文件共享应用程序、云电子邮件、社交媒体、USB 驱动器和移动设备。安企神数据防泄漏解决方案可确保相同的数据安全策略在所有数据传输通道中工作，并自动同步以实现一致的数据保护方法。最重要的是，准确的威胁检测可节省安全团队对误报进行分类、优化事件管理和确保业务连续性的时间。
●高精度数据检测原则：安企神数据防泄漏解决方案可以扫描许多文档和文件类型，甚至可以通过高级算法从屏幕截图和图片等图形格式中提取信息。此外，它应利用精确数据匹配来识别和检测特定的敏感数据。
●易于部署的原则：安企神数据防泄漏解决方案集成到所有现有网络和云控制点中，以快速扩展数据保护计划的范围，无论数据存在于何处并流向何处。这样，它就无需投资新的 DLP 软件、服务器、数据库和代理设备，并降低了管理成本和维护开销。您享受的好处是大大降低了您的总拥有成本，以换取非常有说服力且具有成本效益的数据安全性。
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