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微信使用不当造成的泄密事件:偷拍涉密文件触碰保密红线!企业规范员工上网行为,保护机密文件安全防泄密方法?

更新时间:2022-07-15 17:10:38


本文简介:4月8日,浙江某公司工程师杨某某将1份秘密级文件转发到微信工作群。经查,2022年8月,杨某某到宁波市直某单位参加讨论有关工作方案时,用手机偷拍了会议桌上1份秘密级文件,并将拍摄的文件照片拷贝给同事方某,方某通过微信发给下属陆某某,由陆某某整理成电子文档后微信发回给方某,方某再通过微信发给了杨某某。事后,杨某某、方某、陆某某和宁波市直某单位工作人员毛某某分别受到党内严重警告、党内警告处分和诫勉等处

微信使用不当造成的泄密事件:偷拍涉密文件触碰保密红线!企业规范员工上网行为,保护机密文件安全防泄密方法?

4月8日,浙江某公司工程师杨某某将1份秘密级文件转发到微信工作群。经查,2022年8月,杨某某到宁波市直某单位参加讨论有关工作方案时,用手机偷拍了会议桌上1份秘密级文件,并将拍摄的文件照片拷贝给同事方某,方某通过微信发给下属陆某某,由陆某某整理成电子文档后微信发回给方某,方某再通过微信发给了杨某某。事后,杨某某、方某、陆某某和宁波市直某单位工作人员毛某某分别受到党内严重警告、党内警告处分和诫勉等处理。

企业规范员工上网行为,保护机密文件安全防泄密方法?

安企神电脑文件防泄密系统是一款保护电脑文件安全、严防企业商业机密外泄的产品。系统主要从三个维度进行管理,即存储设备控制、上网行为控制、操作系统控制,从而构建立体化、全方位信息安全防护平台。系统可以禁止一切USB存储设备连接电脑拷贝资料,不控制鼠标、键盘等非存储设备,还可以灵活管控光驱、红外、蓝牙、随身wifi、聊天软件、网盘、邮箱、注册表、应用程序等近百项功能。系统的管理方式快捷灵活,精准有效,目前已成功应用百万终端,积累了丰厚的行业经验。如下图所示:

  • 2、系统功能
     

    系统主要提供了以下核心功能:

    a、全面监控USB存储设备的使用
     

    》禁止电脑连接一切USB存储设备,包括:优盘、移动硬盘、手机、平板等,不影响USB鼠标、键盘、加密狗等。

    》设置特定U盘,即电脑只能识别白名单列表中的U盘。同时还可以对特定U盘进行二次权限设置。

    》只允许从U盘向电脑拷贝文件,禁止电脑向U盘拷贝文件,或只允许电脑向U盘拷贝文件,禁止U盘向电脑拷贝文件。

    》 密码权限设置。设置从电脑向U盘、移动硬盘拷贝文件时需要输入管理员密码。

    》禁用CD/DVD光驱、禁止光驱刻录功能,但是允许光驱读取、禁用软驱。

    》监控USB存储设备拷贝记录。详细记录U盘拷贝电脑文件时的日志,包括拷贝时间、文件名称等。

    b、全面防止网络途径泄密的行为

    》禁止聊天软件泄密。设置特定QQ、允许QQ聊天但禁止传文件、禁止QQ群传文件、禁止微信传文件等。

    》禁止邮箱外传文件。禁止登录一切邮箱、允许登录特定邮箱、只允许收邮件禁止发送邮件等。

    》禁止网盘向外传文件。禁止使用一切网盘、云盘,也可以设置使用特定网盘、云盘等。

    》程序黑白名单管理。设置禁止运行的程序列表,或者设置只允许运行的程序列表。

    》网页黑白名单管理。设置禁止打开的网址名单,或者设置只允许打开的网址名单。

    》禁止登录论坛、博客、贴吧、空间等,禁止使用FTP上传文件、禁止手机和电脑通过网络互传文件等。

    c、操作系统底层防护

    》禁用注册表、禁用设备管理器、禁用组策略、禁用计算机管理、禁用任务管理器、禁用Msconfig、禁用安全模式、禁用光盘启动电脑、禁用红外、禁用串口/并口、禁用1394、禁用PCMCIA、禁用调制解调器

    》禁用U盘启动电脑、禁用DOS命令、禁用格式化和Ghost、禁止修改IP/Mac、屏蔽PrtScn、屏蔽Esc键、屏蔽剪贴板、禁止网络共享、禁止查看进程、屏蔽Win键、屏蔽Ctrl+Alt+A键、禁用Telnet、开机系统自动隐藏运行

    》设置全局白名单、禁止局域网通讯、禁用虚拟机、禁止创建用户、禁用有线网卡、禁用无线网卡、禁止安装随身WIFI、禁用蓝牙、登录密码设置、软件唤出热键管理、安装目录权限管理、UAC管理、恢复管理

    》禁止开机按F8进入安全模式、禁止光驱启动操作系统、禁止U盘启动操作系统、禁止PE盘启动电脑等,防止各种手段绕过系统监控的情况。

    3、产品架构

    安企神电脑文件防泄密系统基于单机版和网络版两种架构,单机版安装在一台电脑上;网络版基于C/S架构,分为管理端和客户端,管理员电脑安装管理端,局域网其他电脑安装客户端。

    1)单机版界面:
     


    图:安企神电脑文件防泄密系统(单机版)

    2)网络版界面:



    图:管理端界面

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内网监控软件抓取微信聊天记录违法吗

内网监控软件抓取微信聊天记录违法吗

内网监控软件抓取微信聊天记录是否违法,取决于多种因素,包括监控的目的、方式、范围以及是否获得了被监控者的同意。

在探讨这个问题之前我们先来了解一下什么是内网监控、内网监控软件有什么作用以及好用的内网监控软件。

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一、什么是内网监控

内网监控系统是一种针对企业内部网络环境的监控管理系统。它主要依赖终端监控系统,在统一的管理平台系统中集成了终端管理、网络管理、桌面管理、补丁管理、内容管理、资产管理等诸多功能。这种系统通过收集、分析和报告网络流量、设备状态、用户行为等信息,帮助企业及时发现网络异常,预防潜在的安全威胁,从而提高网络安全防护能力。

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二、内网监控软件有什么作用

内网监控软件具有多重作用,可以广泛应用于企业的日常运营和网络安全管理中。以下是一些主要作用:

1、屏幕实时监控: 能够实时查看员工电脑屏幕,了解员工工作状态,帮助管理者及时掌握员工的工作情况。

2、操作记录与回放: 详细记录员工的操作行为,包括文件操作、上网浏览等,并支持屏幕录像和远程在线观看录像回放,为事后审计和追溯提供有力证据。

3、上网行为监控: 全面监管员工的上网行为,包括访问的网站、收发的电子邮件、网络流量占用等,为绩效考核和IT管理提供依据,有效防止数据泄密。

4、数据保护与加密: 对敏感数据进行加密和保护,防止数据泄露和被非法获取,确保企业数据的安全性。

5、策略限制与管控: 设置策略限制员工的不当行为,如禁止私自拷贝文件、禁止访问特定网站等,降低企业内部泄密风险。

6、远程控制与维护: 支持远程控制员工电脑,方便进行远程协助和故障排除,提高IT支持效率。

7、资产管理: 全面管理企业资产,了解设备配置和使用情况,帮助企业合理分配和优化资源。

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三、好用的内网监控软件

安企神软件: 这是一款功能全面的内网监控软件,可以实时监控和记录员工的行为。软件具有强大的安全保障功能,能够防止信息泄露。通过灵活的策略设置和报警功能,方便管理员及时发现和处理网络问题。

适用于各类企业和管理场景。通过合理使用该软件,企业可以构建一个更安全、高效的网络环境,提升工作效率和信息安全水平。

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四、企业使用内容监控软件违法吗?

回归主题,企业使用内容监控软件到底违法吗?

如果企业出于商业原因或工作目的,在适当合理的工作区域内,且事先告知了员工公司有电脑监控软件部门会随时监控聊天记录等,那么这种监控行为是受法律保护的。在这种情况下,企业使用内容监控软件是为了保护商业机密、知识产权,以及提高员工工作效率或客户转化率,是合理的。

内网监控软件抓取微信聊天记录违法吗

企业也需要注意,员工的通信秘密是受法律保护的。即使企业能够监控和查阅员工的某些内容,但不可以将这些内容公开或公示,否则可能会被视为侵犯员工的通信秘密。因此,企业在使用内容监控软件时,必须确保遵守相关法律法规,并尊重员工的隐私权。


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