本文简介：作者：安企神 日期：2022-4-14背景QQ是当期国内应用较广、较流行的即时通讯工具。通过QQ与朋友联系、上网聊天；在企业里面通过QQ与员工、客户联系业务、洽谈生意等已经成为不可或缺的工具。但是，凡是有利就有弊，QQ可以用于工作也当然可以用于个人的私事，尤其是在企业局域网里面，员工使用QQ与自己的朋友、家人聊天现象极为普遍，而且大都与工作无关，这就违背了企业里面应用QQ的初衷，浪费了员工的工作时
作者：安企神 日期：2022-4-14
背景
QQ是当期国内应用较广、较流行的即时通讯工具。通过QQ与朋友联系、上网聊天；在企业里面通过QQ与员工、客户联系业务、洽谈生意等已经成为不可或缺的工具。但是，凡是有利就有弊，QQ可以用于工作也当然可以用于个人的私事，尤其是在企业局域网里面，员工使用QQ与自己的朋友、家人聊天现象极为普遍，而且大都与工作无关，这就违背了企业里面应用QQ的初衷，浪费了员工的工作时间，也降低了工作效率。所以，如何有效区分员工利用QQ的目的就成为成为当前企业网管的一项较为棘手的工作。
当前监控QQ聊天的现状和弊端
当前鉴于一些企业内部职员利用QQ聊私事的现象较为普遍，一些企业的领导倾向于让网管人员封堵QQ聊天，尤其是禁止员工上班时间登录QQ聊天。这种管理方式虽然限制QQ的使用，但同时也不利于与客户、员工保持业务联系，从而也影响了公司的利益。所以这种管理方式较为武断，并不可取。况且，由于QQ采用技术较高的登录协议，并且服务器众多，从而使得网管人员禁止QQ登录的工作较为艰巨，甚至无法有效禁止QQ的使用；同时，由于当前互联网的聊天软件十分众多，即便网管人员屏蔽QQ的使用，也不能保证职员不会下载和使用其他的聊天软件进行聊天的行为。
当前国内还有一些企业对待QQ聊天虽然不是禁止，但是往往采用第三方的网管软件对QQ聊天的内容进行解析，企图通过窥伺员工使用QQ聊天的内容来对员工使用QQ进行管理。这种方式虽然在一定程度上让员工使用QQ进行私人聊天的行为有所收敛，但是这种管理方式对员工带来的负面影响也不容小觑。因为QQ的聊天内容在传输过程中进行了加密，所以网管人员为了监控QQ聊天内容，就必须通过在员工的电脑上安装客户端软件，通过记录员工敲键盘的方式来解析员工的聊天内容。这种方式一方面让员工心存反感，无法安心工作，更不能培养员工工作的积极性和主动性；另一方面，由于安装客户端软件可以记录员工的一些个人隐私，从法律层面上有侵犯隐私权之嫌，使得企业面临着相关的法律风险。
如何更好地管理员工QQ聊天行为？
安企神（北京）软件工程有限公司（官方网站：http://www.wgj7.com/）作为国内知名的上网行为管理系统――安企神系统的研发厂商，针对当前企事业单位管理QQ聊天的弊端和不足，推出了新的监控QQ聊天的方案。首先，安企神系统可以完全禁止QQ的登录和使用，从而可以适应某些单位严格禁止QQ聊天的行为，不仅如此，安企神可以禁止MSN、yahoo通、阿里旺旺、skype、ICQ等当前所有主流的聊天软件；其次，安企神系统可以记录局域网各个电脑、各个职员登录的QQ号码，这样，企业网管人员可以为员工配备由公司统一申请、使用的QQ号码，用于员工的工作，而对于非公司配发的QQ号码则禁止登录，这样一方面单位员工可以使用QQ进行业务联系，同时又不敢用于私人聊天，因为公司配发的QQ自然公司也有权得知其聊天内容了；同时，即便员工将来离职，也不至于带走QQ等聊天软件上面大量的客户信息，便于公司更好地管理客户信息，保证商业机密的安全和延续。
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
企业防泄密软件哪款好用？公司防泄密软件推荐使用
99% 的企业每年都有员工离职：员工离职带走核心图纸导致严重泄密...
85% 的安全威胁来自企业内部：公司重要文档图纸泄露造成严重损失...
80% 的企业每年都发生泄密事件：重要文档数据随意扩散造成诸多麻烦...
没有保护的数据资产，会被有意无意的任意流传扩散，价值也就无从谈起，因此，无论在内部办公还是对外交流过程中，文档的自身安全应该受到重视。如何保护重要文件不被泄密，用哪款防泄密软件？
公司防泄密软件推荐使用
为了保障企业的数据安全，选择一款高效、稳定的企业防泄密软件显得尤为重要。在众多防泄密软件中，安企神软件以其卓越的性能和全面的功能，成为了众多企业的首选。
安企神文件加密软件对用户而言是透明、无感知的。文件的保存加密、打开解密完全由后台驱动内核自动完成，整个过程无需人工干涉，也不影响员工原来的操作习惯和工作习惯，员工们甚至感觉不到加密软件的存在。
文件未经审批通过U盘拷贝、QQ、微信、电子邮件或其它任何方式流传出去，文件将自动损毁而无法打开。如果文件需要发给客户或公司外面的人，则需要经过管理人员的批准解密。
软件功能介绍
安企神软件采用了先进的加密技术，可以对企业数据进行高效的加密保护。无论是存储在本地电脑上的文件，还是通过网络传输的数据，安企神软件都能提供强大的加密支持，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
软件还能审计和追踪文件的访问、修改和删除等操作，为管理员提供全面的数据安全保障。支持外发文件控制，有效防止敏感数据被非法复制和传播。详细功能如下：
1、加密数据
能够对单个文件或文件夹进行加密，确保只有经过授权的用户才能访问。
对敏感数据进行加密是一种常见的防泄密措施。通过加密，即使数据被窃取或丢失，也无法被未授权人员轻易解密和使用。
2、控制访问权限
可以控制员工在电脑上进行的操作，如禁止复制、删除、修改等。
限制对敏感数据的访问权限是另一种有效的防泄密措施。只有经过授权的人员才能访问敏感数据，从而减少数据泄漏的风险。
3、审计和监控
通过审计和监控工具，企业可以跟踪和记录对敏感数据的访问和使用情况，及时发现异常行为并进行处理。
4、数据备份和恢复
定期备份敏感数据并制定有效的恢复计划，可以确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复，降低数据泄漏对企业的影响。
5、U盘外设管理
能够限制U盘等外部设备的接入，规范员工对外部设备的使用。
6、操作管控
可以记录员工的电脑操作行为，包括文件操作、应用程序使用等。
7、日志审计
能够对员工的电脑使用情况进行全面监控和记录，便于后期审查。
8、敏感内容识别
具备智能的敏感内容识别功能，能够自动检测和过滤敏感信息。
9、资产和运维管理
能够统一管理公司的电脑设备，进行资产管理、远程控制等操作。
软件优势
安企神数据防泄密软件是一款高效、稳定且功能全面的数据保护工具，其优势主要体现在以下几个方面：
1、全方位的数据保护： 具备强大的数据加密功能，能够对企业内部的各种数据类型进行全方位的保护。
2、灵活的权限控制： 软件支持根据员工的职务和权限设置不同的文件访问权限，确保每个员工只能获得必要的信息。
3、丰富的审计功能： 软件能够记录所有文件的访问历史，包括文件的打开、修改、删除等操作，以便企业进行监控和追溯。
4、易用性和灵活性： 软件支持移动设备的使用，员工可以在手机或平板电脑上随时随地查看和编辑文件，提高工作效率。
5、高效稳定的性能： 采用高效的数据处理技术和算法，确保系统运行流畅且不影响业务正常运行。
四、总结
综上所述，安企神数据防泄密软件以其全方位的数据保护、灵活的权限控制、丰富的审计功能、易用性和灵活性以及高效稳定的性能等优势，成为了企业保护数据安全的重要工具。如果您正在寻找一款可靠的防泄密软件来保护企业的数据安全，那么安企神软件将是您的理想选择。
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