如何杜绝聊天泄密事件的发生呢

2022-02-26

现在越来越多的人在工作中使用个人社交QQ，微信，企业微信，钉子和其他即时消息软件。这些应用程序极大地提高了工作沟通的效率，包括员工与客户或领导及同事之间沟通越来越方便，但同时也带来了更多新的信息安全问题，就是通过聊天泄密的形式。

如何杜绝聊天泄密事件的发生呢

令人担忧的信息安全问题：

1.在聊天对话中，员工有意将公司的商业机密泄露给他人，有些人无意间将重要信息发送给他人。如何及时发现并阻止这种方式泄漏呢?

2.员工经常使用聊天工具发送文件和截图以发送公司更重要的数据。可以限制这种行为以防止公司数据泄露吗?

3.员工通过聊天工具与竞争对手进行交流，并发送公司的机密文件。如何审核这些行为?

许多终端应用程序就像一把双刃剑。一方面有利于我们的工作需求。一方面有着泄露数据的风险，为终端应用程序部署相应的控制措施是当前保护信息安全的重要组成部分。我们可以部署网管家电脑监控软件来防止员工通过聊天工具进行数据泄露。

为了防止聊天泄漏事件的发生，您可以选择网管家电脑监控软件来保护企业数据信息的安全。网管家电脑监控软件的目的是帮助企业通过聊天工具防止机密泄漏。目前，网管家不仅可以帮助控制和审核聊天工具，而且还可以结合网管家敏感内容识别技术和屏幕记录应用程序来帮助企业严格防止机密泄漏并及时发现风险。

怎样防止聊天泄密事件的发生呢

1.限制帐户登录以提高工作效率

网管家支持应用程序管控功能，在上班期间要求员工只能在电脑上使用该QQ进行工作，这样能够提高用户的工作效率并防止内部资源的丢失。

2.管控制文档分发行为

可以备份用户发送的文件和屏幕截图。它不仅可以记录文件名，还可以备份整个文件和屏幕截图。同时，它可以限制用于安全审核的备份文件的类型和大小。

3.敏感内容设置，防止机密外泄

假如用户通过聊天工具发送的文件包含敏感信息，它们将触发警报或阻止警报，以防止机密信息有意或无意地泄露;

4.发送文件或屏幕截图时，实时记录屏幕

当用户发送文件或屏幕截图时，系统会在那时自动捕获屏幕，并以屏幕形式存储泄漏行为，将来可以用作强大的诉讼证据。

5.U盘设置，加强外部设备管理

通过对u盘的统一管控达到保护电脑数据不会通过存储设备泄露，企业可根据部门划分配备专用U盘作为使用，其他U盘一律不允许在电脑进行使用。

聊天工具已成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。当我们在工作中使用这些软件应用程序时，我们需要采取更好的控制措施来控制这些终端应用程序，这些应用程序很容易带来信息安全风险。针对于防止公司的机密信息通过文字，图片和文件的形式泄漏出去这一方面，网管家也在一直随着聊天工具的升级而升级中，来确保持续有效的控制行为。

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