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如何给文件加密,加密软件给文件加密的六个步骤

2024-06-13

公司上网行为管理,就用安企神软件

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如何给文件加密,加密软件给文件加密的六个步骤

安企神软件作为一款专业的数据加密软件,为企业和个人用户提供了一套完整的文件保护解决方案。以下是使用软件给文件加密的基本步骤和特性说明。

1. 安装与配置

首先,你需要在需要加密保护的电脑上安装安企神软件。安装完成后,根据软件的指引完成初始配置,这通常包括设置管理员账户、定义加密策略和用户权限等。

如何给文件加密,加密软件给文件加密的六个步骤(图1)

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2. 选择加密模式

安企神软件提供了多种加密模式以适应不同的使用场景,包括但不限于:

透明加密:此模式下,文件在创建或编辑时会自动加密,并在授权用户访问时自动解密,用户无感知,不影响正常使用体验。这对于需要频繁访问加密文件的日常工作环境非常有用。

能加密:可能允许更细致的控制,比如基于文件类型、文件路径或用户行为的加密策略。能加密:可能允许更细致的控制,比如基于文件类型、文件路径或用户行为的加密策略。

落地加密:外部文档到达本机后自动加密,无需打开编辑,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方导致泄密。

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3. 加密文件或文件夹

对于透明加密,一旦配置好策略,软件会在后台自动工作,用户无需做额外的操作即可实现文件加密。

对于手动加密,用户可以通过软件界面选择目标文件或文件夹,然后执行加密操作。软件通常会要求确认加密动作并可能需要输入密码或验证权限。

如何给文件加密,加密软件给文件加密的六个步骤(图4)

4. 设置访问权限与策略

安企神支持用户自定义添加可信程序,这意味着你可以指定哪些应用程序可以处理加密文件,确保加密文件在被特定的应用打开时仍能保持加密状态,同时也支持离线办公管理和文档阅读权限管理,可根据不同部门、职位设定不同的访问权限。

5. 离线与在线管理

即使在离线状态下,安企神也能够确保加密文件的安全。例如,通过预设的策略控制离线笔记本上的文件访问,确保外出员工携带的敏感数据依然受到保护

如何给文件加密,加密软件给文件加密的六个步骤(图5)

6. 审计与监控

软件通常还包括审计日志功能,可以追踪文件访问记录,以便于监控是否有未授权的访问尝试,进一步增强数据安全

如何给文件加密,加密软件给文件加密的六个步骤(图6)

注意事项

在实施文件加密前,备份重要文件以防万一。

正确管理加密密钥,丢失密钥可能意味着数据永久无法恢复。

教育用户关于加密政策和最佳实践,避免因不当操作导致的数据访问问题。

综上所述,加密软件通过一系列自动化和手动加密机制,结合精细的权限管理,为用户提供了一个强大而灵活的文件加密解决方案。