数据防泄密软件选哪个好？

公司上网行为管理，就用安企神软件 立即下载试用

张某原是A公司软件开发部的一名核心员工，因个人原因提出离职申请。在离职前，张某负责多个重要项目的开发工作，并掌握了大量敏感数据。尽管公司按照规定对其进行了离职前的数据清理和权限回收，但张某仍怀有不满情绪。

张某离职后不久，A公司突然发现多个客户的数据被泄露到互联网上，同时公司内部的一些技术文档和商业机密也被公开。经过调查，公司发现这些泄露的数据与张某在职期间所接触的内容高度吻合。

企业面对员工离职后恶意泄露数据的严重情况，尽管有多种追责手段，但已经造成的损失往往难以完全挽回。

因此，当前更为紧迫的任务是从源头上杜绝此类问题的再次发生，确保企业的数据安全与稳定。在这个过程中，选择一款靠谱的数据防泄密软件显得尤为重要。安企神软件以其强大的功能和卓越的性能，成为了众多企业的首选。

一、文件加密功能

企业内部文件自动加密，加密后的文件未经许可，私自外发拷贝到公司以外，都将显示为乱码无法使用。从源头上保障核心数据安全。包含文件透明加解密、文件泄密途径控制、文件外发管理、解密审批流程。针对文件外发给第三方，可设定加密文件的阅读时间和阅读次数，超出设定策略后无法打开。 从根本上严防信息外泄，保障数据信息安全。

实现效果：员工编辑后的文档自动加密，加密后的文档未经许可，私自通过QQ，电子邮件，U盘等任何方式传输到公司以外，都将无法打开使用；不改变编辑操作习惯，在企业内部相互流通编辑，不受影响。彻底从源头保障数据的安全性。此外还可实现如需外发文件，可通过申请解密流程授权解密后方可外发；同时还可对其他软件进行加密，比如办公软件，设计软件，工程软件，编程软件，研发软件等。

二、外发文件控制功能

对企业需要外发的文件进行精细化的权限管理，确保外发文件不会被滥用或泄露。同时，上网行为记录功能则能够实时监控员工的上网行为，发现异常行为及时预警，有效防止数据通过网络渠道泄露。

实现效果：只有特定部门的员工才能访问某些敏感文件，或者只有具有特定职位的员工才能修改或删除文件。即使员工有意或无意地将文件外发，也由于权限限制而无法访问到需要的文件；只有拥有解密密钥的人才能查看和操作这些文件。这样，即使文件被外发，也无法被未经授权的人查看，从而确保文件的安全性；一旦发现有员工将文件外发，可以立即采取措施阻止，从而避免敏感信息的泄露。

三、上网行为记录功能

上网行为记录通常用于监控和记录用户在计算机或网络上的活动。这种记录可以出于多种目的，如企业安全管理、员工行为监督等。其中，屏幕快照、实时屏幕、屏幕录像三个功能在上网行为记录中起到了关键作用。

1. 屏幕快照：能够定期或基于特定事件（如用户活动、系统事件等）捕获被监控设备的屏幕截图。这些截图可以被保存下来，以供后续分析或作为证据使用。屏幕快照有助于记录用户的行为模式、识别潜在的违规行为或不当行为，并为安全审计或事故调查提供重要信息。

实现效果：在企业环境中，管理员可以使用此功能来监控员工在工作期间的屏幕活动，以检查是否存在不当行为或违规行为。

2. 实时屏幕：这一功能允许管理者或监控软件实时查看被监控设备的屏幕内容。这意味着在任何时候，都可以看到被监控用户正在进行的操作，包括他们正在浏览的网页、打开的文件、输入的文本等。实时屏幕功能通常用于即时了解用户的行为，以便在需要时立即采取行动。

实现效果：管理者可以及时发现被监控者的异常行为或违规行为。例如，员工在工作期间浏览与工作无关的网站、玩游戏或进行其他不当行为，都可以被实时屏幕功能捕捉并发出预警。

3. 屏幕录像：是对被监控设备的屏幕活动进行连续录制，生成视频文件。这种录像可以详细记录用户在屏幕上的所有操作，包括鼠标移动、点击、键盘输入等。屏幕录像功能在需要详细记录用户行为或活动轨迹的场景中非常有用，如员工培训、客户服务监控等。

实现效果：在审计和追溯方面具有重要价值。通过查看屏幕录像，企业可以了解员工在工作期间的屏幕活动，检查是否存在不当行为或违规行为。

总结：安企神在数据防泄漏上发挥着至关重要的作用。它通过提供文件加密、文档安全防护、外发文件控制以及上网行为记录等多项功能，帮助企业构建了一个全方位的数据安全防护体系，有效防止了数据泄漏事件的发生。同时，软件的易用性和稳定性也得到了广泛认可，成为了众多企业保护数据安全的得力助手。