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怎么记录员工电脑文件操作?2026 年好用的文件操作记录软件亮相,全程可追溯!

2026-01-21

员工电脑文件操作记录是防范数据泄露、追溯违规行为、保障合规审计的关键环节。

无论是核心文档的修改删除、敏感文件的外发传输,还是U盘拷贝、网盘上传等操作,都需要实现“全流程留痕、可精准追溯”。

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 怎么记录员工电脑文件操作?2026 年好用的文件操作记录软件亮相,全程可追溯! (图1)

一、安企神软件

在文件操作记录方面以“全维度捕获+强风险管控”为核心,是中大型企业、涉密单位守护核心数据的首选。

2026年新版优化了文件操作识别算法与信创环境适配性,可精准覆盖本地、网络共享文件的全生命周期操作,全程保障记录不可篡改、可追溯。

具体详细功能如下:

1.实时屏幕、屏幕录像、屏幕快照

实时屏幕支持管理员在后台同时查看多个员工的屏幕画面(最多可同时显示 16 个画面),能精准观察员工操作细节;

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屏幕录像功能可自动录制员工屏幕,并且自动保存;

屏幕快照可自动抓拍,快照文件自动标注员工账号、时间戳,且支持按日期、员工姓名快速筛选查看。

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2.上网记录

软件能全面记录员工的上网行为数据。

网站浏览记录会记录员工访问的所有网站 URL、网站名称、访问时间、停留时长,同时标记是否为违规网站(关联黑名单功能);

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搜索记录可捕捉员工在百度、谷歌等搜索引擎的搜索关键词,包括搜索时间、搜索结果点击情况;

上传下载记录会记录员工通过浏览器、云盘等工具进行的文件上传 / 下载操作,包括文件名称、大小、传输时间、目标地址,有效防范数据外泄风险。

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程序使用记录

该功能可详细统计员工电脑上所有程序的使用情况,包括程序名称、启动时间、关闭时间、累计使用时长。

文件操作记录

软件能实时监控员工对本地文件、共享文件夹的操作行为,包括文件创建、删除、修改、复制、重命名等操作。

记录内容涵盖操作时间、文件路径、文件大小、操作类型,且支持 “文件恢复” 功能,若员工误删重要文件,管理员可通过操作记录定位文件原始路径,协助恢复。

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编辑:乔乔