防止企业文档外发泄密，使用Windows 7如何对重要文件进行加密

今天介绍防止企业文档外发泄密，使用Windows 7如何对重要文件进行加密。小伙伴们对文件或文件夹进行加密，可以有效地保护文件或文件夹免受未经许可的访问。加密是Windows 7亦包括Windows系列操作系统，提供的用于保护信息安全的最强保护措施。在Windows 7中加入了加密文件系统（EFS），它是Windows 7的一项功能，用于将信息以加密格式存储在硬盘上。对于加密该文件或文件夹的小伙伴们来说，加密是透明的，这表明不必在使用前手动解密已加密的文件或文件夹，小伙伴们就可以像使用其他文件和文件夹一样使用它们。

加密文件系统 (EFS) 提供了一种核心文件加密技术，该技术用于在NTFS文件系统卷上存储已加密的文件。那么如何加密文件和文件夹呢？小伙伴们可以选中要加密的文件或文件夹，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择"属性"菜单项。接着弹出"文件或文件夹 属性"对话框，切换到"常规"选项卡。单击"高级..."按钮，弹出"高级属性"对话框，勾选"压缩或加密属性"组合框中的"加密内容以便保护数据"复选框。单击"确定"按钮，返回"文件或文件夹 属性"对话框，接着单击"应用"按钮，弹出"确认属性更改"对话框，选中"将更改应用于此文件夹、子文件夹和文件"单选钮。单击"确定"按钮，再次返回"文件或文件夹 属性"对话框，单击"确定"按钮，弹出"应用属性..."对话框，此时开始对所选的文件夹进行加密。

"应用属性..."对话框自动关闭后返回文件夹窗口中，可以看到被加密的文件夹的名称已经呈绿色显示，表明文件夹已被成功加密。如果想对磁盘中的所有文件和文件夹进行加密，防止其他用户非法访问，可以使用BitLocker驱动器加密来保护文件。如果小伙伴们想恢复加密的文件或文件夹，也很简单。同上述步骤弹出"文件或文件夹 属性"对话框，单击"高级..."按钮。弹出"高级属性"对话框，在"压缩或加密属性"组合框中撤选"加密内容以便保护数据"复选框即可。

下面为小伙伴们分享使用Windows 7如何对重要文件进行加密的具体步骤和方法

第一步 启动Windows 7操作系统，如图所示。点击任务栏"开始"按钮，用于弹出开始菜单。

第二步 如图所示，点击左下侧"所有程序"项。展开树形目录结构，选择"附件→Windows 资源管理器"项。

第三步 唤出"Windows 资源管理器"程序窗口，如图所示。点击左侧"库"文件夹，用于展开文件夹目录结构。

第四步 如图所示，选择"库→文档→我的文档"文件夹。鼠标右击"操作指南笔记"文件，弹出快捷菜单选择"属性"项。

第五步 弹出"操作指南笔记 属性"对话框，如图所示。选择"常规"标签，点击"属性→高级..."按钮。

第六步 如图所示，弹出"高级属性"对话框。勾选"压缩或加密属性→加密内容以便保护数据"复选框，点击"确定"按钮。

第七步 弹出"加密警告"对话框，如图所示。勾选"您希望做什么?→只加密文件"复选框，设置完成点击"确定"按钮。

第八步 完成对重要文件进行加密的操作，如图所示。本例到此结束，希望对大家能有所帮助。

安企神-全面保护您的企业数据安全

在过去的 10 年里，数据变得越来越普遍。数据的不断扩展使人们无法忽视这样一个事实，保护数据比以往任何时候都更加重要。企业永远面临着保护敏感的客户、员工、业务和知识产权数据泄漏或盗窃的负担。从积极的方面来看，确保数据安全的迫切需要并没有被忽视。各个企业们一直在寻找更好的方法来解决导致数据泄漏的安全问题，无论是故意还是疏忽行为。

目前，大多数企业都有三种常见的数据防泄漏解决方案。对于大多数企业来说，这些数据防泄漏 （DLP） 解决方案可能不适用，因为它们仅适用于大型企业，要么由于功能过于复杂、耗时和资源密集型而无法使用和维护，因此提供的保护有限。让我们更深入地挖掘：

◆旧版 DLP：这些解决方案源于十多年前创建的技术，大多数都在本地运行，迫使 IT 安全团队安装基础设施并承受高昂的运营成本。设置和维护旧版 DLP 解决方案需要太多的手动流程，这会浪费公司的时间和金钱，同时引入不必要的人为错误风险。

◆嵌入式 DLP：这些解决方案存在于单个安全控制点或渠道中，例如电子邮件、云应用程序和公共云存储库。虽然嵌入式DLP解决方案无疑比传统DLP更容易采用，而且肯定更具成本效益，但它们带来了一个特殊的问题：大多数只保护一个数据通道，而没有保护数十个数据通道。这把我们带到了…

◆多个嵌入式 DLP：实施一个嵌入式 DLP 解决方案来仅保护单个数据通道显然不是最佳选择。因此，企业被迫实施一整套多个嵌入式DLP解决方案来保护多个数据通道。想象一下，涵盖各种数据渠道的多个解决方案为 IT 安全团队带来的管理噩梦：每个解决方案都有自己的管理控制台、自己的策略语言和自己的数据分类系统。

如何全面保护企业数据预防泄漏

随着企业逐渐开始云和数字化转型，企业今天最需要的是全面而整合的数据安全策略——使所有敏感和机密数据更易于管理和保护，无论其位于何处或流向何处。全面的数据安全策略根据以下原则改变使用 DLP 的方式、时间和地点：

●全面覆盖的原则：数据从任何地方存储、共享和传输，无论是来自用户使用的设备的网络流量，还是他们访问的不同应用程序。除了您自己的数据中心，各种公共云平台还存储和共享敏感数据。您可以使用安企神数据防泄漏，该解决方案通过一个中央实施服务、一种策略语言及其数据分类系统，在所有数据位置的所有控制点上集成。全面覆盖，允许在整个企业（本地）、远程和混合员工以及云中轻松遵守严格的数据安全和隐私法规。

●一致保护的原则： 数据不仅无处不在，而且还通过许多不同的渠道传输：邮件服务器、文件共享应用程序、云电子邮件、社交媒体、USB 驱动器和移动设备。安企神数据防泄漏解决方案可确保相同的数据安全策略在所有数据传输通道中工作，并自动同步以实现一致的数据保护方法。最重要的是，准确的威胁检测可节省安全团队对误报进行分类、优化事件管理和确保业务连续性的时间。

●高精度数据检测原则：安企神数据防泄漏解决方案可以扫描许多文档和文件类型，甚至可以通过高级算法从屏幕截图和图片等图形格式中提取信息。此外，它应利用精确数据匹配来识别和检测特定的敏感数据。

●易于部署的原则：安企神数据防泄漏解决方案集成到所有现有网络和云控制点中，以快速扩展数据保护计划的范围，无论数据存在于何处并流向何处。这样，它就无需投资新的 DLP 软件、服务器、数据库和代理设备，并降低了管理成本和维护开销。您享受的好处是大大降低了您的总拥有成本，以换取非常有说服力且具有成本效益的数据安全性。

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